I

Inhaltsverzeichnis

Inhaltsverzeichnis   I

Abbildungsverzeichnis   II

Abk  ürzungsverzeichnis.  III

1  Einleitung  1

2  Frühaufklärung  2

2.1  Sinn und Zweck der Frühaufklärung  2

2.2  Von Frühwarnsystemen zur strategischen Frühaufklärung  3

2.2.1  Frühwarnung - 1. Generation.  3

2.2.2  Früherkennung - 2. Generation.  4

2.2.3  Frühaufklärung - 3. Generation  4

2.3  Das Ansoff’sche Konzept der schwachen Signale  5

3  Szenario-Technik.  6

3.1  Begriffsdefinition  6

3.2  Grundlagen der Szenario-Technik.  8

3.3  Das Trichtermodell der Szenario-Technik  10

3.4  Der Prozess der Szenario Erstellung  13

4  Synergiepotenziale durch die integrierte Anwendung von  

Szenario  -Technik und Frühaufklärung.  15

4.1  Ortung und Erfassung von Signalen.  16

4.2  Analyse „schwacher Signale“  17

4.3  Beurteilung der Bedeutung erfasster Signale  17

4.4  Entwicklung von Reaktionsstrategien  18

5  Schlussbetrachtung und Ausblick.  18

Literaturverzeichnis   IV

II

Abbildungsverzeichnis

Grundidee der Szenario-Technik..............................................8 Abbildung 1

Grundlagen des Szenario-Managements ..................................9 Abbildung 2

Denkmodell zur Darstellung von Szenarien...........................11 Abbildung 3

Die acht Schritte der Szenario-Technik .................................14 Abbildung 4

III

Abkürzungsverzeichnis

Abb. Abbildung Aufl. Auflage bzw. beziehungsweise d.h. das heißt DUV Deutscher Universitäts-Verlag H. Heft hrsg. herausgegeben KonTrag Gesetz zu Transparenz und Kontrolle im Unternehmensbereich Vgl. Vergleiche

- 1 - „Keine Zukunft vermag gut zu machen was du in der Gegenwart versäumst“ ( Albert Schweizer) 1. Einleitung

In den letzten Jahrzehnten hat sowohl die Idee der Frühaufklärung als auch die der Szenario-Technik angesichts einer zunehmend komplexer werdenden Unternehmensumwelt und dynamischen Umweltveränderungen massiv an

Bedeutung gewonnen. Der Auslöser hierfür war die Ölkrise Anfang der 70er Jahre. Aufgrund zunehmender diskontinuierlicher Entwicklungen der

Unternehmensumwelt aber auch in den Unternehmen selbst, waren die traditionellen Analyse- und Prognoseverfahren nicht mehr länger ausreichend, um eine zukunftsorientierte Unternehmensplanung sicherzustellen. Die Zukunft schien sich zunehmend losgelöst von der Vergangenheit zu entwickeln. ¹ Aufgrund kürzerer Produktlebenszyklen sowie des immer stärker werdenden Wettbewerbs auf den internationalen Märkten, sind Unternehmen immer mehr gezwungen ein hohes Maß an Flexibilität aufzuweisen, um langfristig konkurrenzfähig bleiben zu können. Es ist von entscheidender Bedeutung, drohende Gefahren aber auch Chancen frühzeitig zu erkennen, um so rechtzeitig geeignete Reaktionsstrategien entwickeln und durchführen zu können. ² Ziel dieser Arbeit ist es, mit der Szenario- Technik und der Frühaufklärung Instrumente vorzustellen, die den angesprochenen Veränderungen Rechnung tragen.

Des Weiteren sollen Synergiepotentiale durch die integrierte Anwendung beider Instrumente aufgezeigt werden.

Hierzu soll zunächst eine Darstellung der Grundlagen der Szenario-Technik und der Frühaufklärung erfolgen, wobei der Fokus hier insbesondere auf der indikatorenorientierten und strategischen Frühaufklärung liegt. Im weiteren Verlauf werden dann darauf aufbauend Integrationsmöglichkeiten beider Instrumente erörtert werden.

¹ Krystek, U. ( Frühaufklärungssysteme, 1991), S. 198

² Krystek, U./ Müller-Stewens ( Strategische Frühaufklärung, 2006), S. 175

- 2 - 2Frühaufklärung

2.1 Sinn und Zweck der Frühaufklärung

Die Idee der Frühaufklärung hatte ihren Ursprung ähnlich wie die Szenario-Technik in den 70er Jahren des letzten Jahrhunderts. In der Theorie und Praxis nahm sie jedoch lange Zeit eine eher untergeordnete Rolle ein. ³ Mit der Einführung des KonTrag im Mai 1998 änderte sich dies jedoch grundlegend. Das Gesetz verpflichtet börsennotierte Aktiengesellschaften ein betriebliches Frühwarnsystem einzuführen und zu pflegen. ⁴ Die Aufgabe der Frühaufklärung ist es, zukünftige Entwicklungen und Ereignisse im Voraus zu erfassen. Hierbei ist es wichtig, dass dies möglichst früh geschieht, so dass dem Unternehmen noch ausreichend Zeit und Möglichkeiten zur Verfügung steht, um entsprechende Gegenmaßnahmen entwickeln und durchführen zu können. 5

Der Fokus der Frühaufklärung liegt dementsprechend auf dem

Wettbewerbsfaktor Zeit, denn Zeit vernichtet Handlungsmöglichkeiten. Das frühzeitige Erkennen von Signalen bzw. Umfeldveränderungen kann gegebenenfalls zu Vorteilen gegenüber Wettbewerbern führen, da eine bessere informationelle Basis vorhanden ist. Ziel der Frühaufklärung ist es folglich eine weitgehend überraschungsfreie Unternehmensentwicklung zu gewährleisten, da unerwartete Ereignisse in den allermeisten Fällen erhebliche finanzielle

Belastungen für die betroffenen Unternehmen zur Folge haben und teilweise sogar die Existenz dieser bedrohen. Im Rahmen der Frühaufklärung ist es deshalb von großer Bedeutung insbesondere strategische Entscheidungsträger gegenüber den Vorboten diskontinuierlicher Entwicklungen zu sensibilisieren. 6

³ Vgl. Krystek, U./ Herzhoff, M. ( Frühaufklärung und Szenario-Technik, 2006), S. 306

⁴ Vgl. Wolf, K./ Runzheimer, B. ( KonTrag, 2003), S. 21

⁵ Vgl. Krystek, U/ Müller-Stewens, G. ( Frühaufklärung, 1993), S. 5

⁶ Vgl. Krystek, U/ Müller-Stewens, G. ( Strategische Frühaufklärung 2006), S. 175

- 3 -Frühaufklärungssysteme sollten außer der erwähnten Wahrnehmungsfunktion auch über eine Beurteilungs- und Analysefunktion sowie über eine entsprechende Signalfunktion verfügen. 7

2.2 Von Frühwarnsystemen zur strategischen Frühaufklärung

Strategische Frühwarnsysteme sollen in der Regel nicht nur auf latente Bedrohungen aufmerksam machen, sondern auch auf mögliche Chancen. Aus diesen Gründen findet man auch in der Literatur die Begriffe der Früherkennungssysteme und der Frühaufklärungssysteme. Charakteristisch für diese Systeme ist die Tatsache, dass man mit deren Hilfe fehlerhafte Pläne rechtzeitig korrigieren kann. 8

Die Begriffe Frühwarnung, Früherkennung und Frühaufklärung sind nicht völlig identisch zu verwenden. Sie stellen unterschiedliche Betrachtungsweise der Umfeldentwicklungen dar. 9

2.2.1 Frühwarnung - 1. Generation

Die ersten Ansätze zur Identifikation von Diskontinuitäten werden als Frühwarnung bzw. Frühwarnsysteme bezeichnet und entstanden aus der Weiterentwicklung der operativen Planung heraus. ¹⁰ Die Frühwarnung beinhaltet, dass im Zuge der operativen Planung Planungshochrechnungen implementiert werden, so dass ein ständiger Vergleich zwischen Plan-Werten und hochgerechneten, voraussichtlichen Ist- bzw. Wird-Werten möglich ist. Des Weiteren entwickelt man spezifische Kennzahlen und Kennzahlensysteme, welche die Über- bzw. Unterschreitung von vorher festgelegten unteren und oberen Schwellenwerten melden. 11

⁷ Vgl. Hahn, D. (Frühwarnsysteme, 1983), S. 4

⁸ Vgl. Ziegenbein, K. ( Controlling, 2004), S. 405

⁹ Vgl. Liebl, F. ( Strategische Frühaufklärung, 1996), S. 5

¹⁰ Vgl. Baum, H.-G./ Coenenberg, A.G./ Günther, T. ( Strategisches Controlling, 2004), S. 308

¹¹ Vgl. Krystek, U. ( Frühaufklärungssysteme, 1991), S. 201