Fachhochschule Bonn-Rhein-Sieg
Fachbereich Wirtschaft Sankt Augustin
Hausarbeit
Im Fach Controlling

Forderungscontrolling

vorgelegt am: 09.04.2001
von: Simone Limbach

Inhaltsverzeichnis 

Tabellenverzeichnis III

1 Vorgehensweise 4

2 Einordnung und Funktion des Forderungscontrollings 5
2.1 Forderungscontrolling als Bestandteil des operativen Finanzcontrollings 5
2.2 Aufgabenbereich des Forderungscontrollings 6

3 Methoden zur Beschleunigung des Forderungsausgleichs 8
3.1 Instrumente des betriebsinternen Forderungscontrollings 8
3.1.1 Verbesserung der Debitorenbuchhaltung 8
3.1.2 Vereinbarung von Forderungseinzug 10
3.1.3 Gewährung von Zahlungszielen 11
3.2 Outsourcing des Forderungseinzugs 12
3.2.1 Factoring 12
3.2.2 Externes Forderungsmanagement 14
3.3 Beurteilung der Instrumente 15

4 Instrumente zur Vermeidung von Forderungsausfällen 17
4.1 Bonitätsprüfung 17
4.2 Kreditversicherung 18

5 Zusammenfassung und Ergebnisse 19

Literaturverzeichnis 20

Tabellenverzeichnis 

Tab.1: Beurteilung der Instrumente 15

1 Vorgehensweise

Die Entwicklung der letzten Jahre zeigt, daß sich die Zahlungsmoral in Deutschland zunehmend verschlechtert hat.1 Dies hat zur Folge, daß die Außenstände der Unternehmen um ein Vielfaches ansteigen, woraus Liquiditätsengpässe resultieren können.2 Zur Reduzierung der Außenstände hat die Planung, Kontrolle und Steuerung von Forderungen, das sogenannte Forderungscontrolling, erheblich an Bedeutung gewonnen. Die Hauptfunktion des Forderungscontrollings umfaßt eine Analyse der gegenwärtigen und zukünftigen Forderungsbestände. Das Ziel dieser Analyse ist es, Methoden aufzuzeigen, die einen schnelleren Abbau von Forderungen ermöglichen bzw. durch deren Einsatz Forderungsausfälle vermieden werden sollen.

Im folgenden Kapitel werden der Begriff und die Bedeutung des Forderungscontrollings erläutert. In diesem Zusammenhang erfolgt eine Einordnung in das operative Finanzcontrolling, sowie eine Darstellung des Aufgabenbereichs. Im Anschluß werden die verschiedenen Instrumente, die zur Beschleunigung des Forderungsausgleichs führen, erläutert. Die Ausführung beschränkt sich auf eine Auswahl von Instrumenten, da die Beschreibung aller möglichen Instrumente den Rahmen dieser Hausarbeit übersteigen würde. In Kapitel 4 werden zwei mögliche Methoden beschrieben, durch deren Einsatz das Risiko von Forderungsausfällen minimiert werden kann. Im Rahmen der Instrumente, die der Absicherung bestehender Forderungen dienen, beschränkt sich die Darstellung auf die Kreditversicherung, da dieses Instrument innerhalb des letzten Jahrzehnts erheblich an Bedeutung gewonnen hat.3 Zum Abschluß werden die essentiellen Erkenntnisse der Arbeit im Rahmen einer Zusammenfassung wiedergegeben.

2 Einordnung und Funktion des Forderungscontrollings

Ein hoher Forderungsbestand verursacht einen Anstieg der Finanzierungs-, Verwaltungs- und Inkassokosten eines Unternehmens. Erhöhte Finanzierungskosten entstehen, sobald der Forderungsbestand nicht durch Eigenkapital gedeckt ist, so daß eine Kreditaufnahme erforderlich wird. Die Verwaltung der Forderungen bewirkt eine Erhöhung der Sach- und Personalkosten. Ist der Debitor nicht in der Lage seine Schulden fristgerecht zu begleichen, entstehen Mahn- und Inkassokosten.4
Hohe Außenstände verursachen einen geringeren Bestand an liquiden Mitteln. Hieraus können Liquiditätsengpässe resultieren. Dieses Risiko kann ebenfalls schlagend werden, falls der Zeitpunkt des Forderungseingangs im Rahmen der kurzfristigen Finanzplanung falsch eingeschätzt wird.5 Im schlimmsten Fall können diese Tatbestände eine Insolvenz verursachen.6

Aufgrund dieser Tatsachen sollte ein geringer Forderungsbestand angestrebt werden.

2.1 Forderungscontrolling als Bestandteil des operativen Finanzcontrollings

[...]

1 Vgl. Schäfer, M. (1998), S. 22.
2 Vgl. Greber, T. (1997), S. 48.
3 Vgl. Meyer, B. (1997), S. 6.
4 Vgl. Perridon, L./ Steiner, M. (1999), S. 160.
5 Vgl. Lücke, W. (1972), S. 17.
6 Vgl. o.V. (1997), S. 12.
7 Vgl. Däumler, K.-D./ Grabe, J. (1997), S. 98.