Abk  ürzungsverzeichnis  II

Abbildungsverzeichnis   II

Tabellenverzeichnis II   

1.  Einleitung  1

2.  Begriffserklärungen.  2

2.1  Projekt  2

2.2  Management.  3

2.3  Projektmanagement  3

3.  Hauptfunktionen des Projektmanagements.  5

3.1  Projektplanung.  5

3.2  Projektkontrolle  7

3.3  Projektsteuerung  7

4.  Zusammenhänge der Hauptfunktionen  8

4.1  Projektcontrolling  8

4.2  Risikomanagement.  9

4.3  Qualitätssicherung  10

4.4  Projektbeteiligte.  11

4.4.1  Projektleiter / Projektmanager  11

4.4.2  Teamleiter.  12

5.  Fazit  12

Literaturverzeichnis   13

Abkürzungsverzeichnis DIN Deutsches Institut für Normung e. V.

Abbildungsverzeichnis

Abbildung 1: Magisches Dreieck ...................................................................................5 Abbildung 2: Controllingprozess ......................................................................................9

Tabellenverzeichnis

Tabelle 1: Gegenmaßnahmen und Konsequenzen .........................................................6

1. Einleitung

Inzwischen gibt es eine unzählige Menge an Büchern über das Management und, spezieller aber nicht in ganz so großer Anzahl, über das Projektmanagement. Bis heute gibt es keinen Studiengang bzw. keine Ausbildung zum Manager oder Projektmanager. Der Studiengang Betriebswirtschaft beinhaltet zumindest Management-Elemente. Jedoch gerade für Projekte scheint es nötig zu sein, das Thema näher zu erläutern, da viele Projekte nicht optimal verlaufen. Einige Gründe hierfür sind:

ƒƒunklare Anforderungen und Ziele ƒƒunzureichende Planung der Ressourcen ƒƒfalsche Abschätzung der Dauer und Kosten ƒƒmangelnde Qualifikation und Projekterfahrung ƒƒschlechte Kommunikation zwischen beteiligten Parteien ƒƒmangelnde Koordination der verfügbaren Ressourcen und Aktivitäten ƒƒfehlende Kontrolle des Projektverlaufs ƒƒfehlende Qualitätskontrolle

Ein erfolgreiches Projekt zeichnet sich durch das Erreichen zweier wesentlicher Ziele aus: 1

ƒƒdie definierten Projektziele wurden erreicht

ƒƒdie festgelegten Ressourcen hinsichtlich Budget, Kapazitäten, Zeit und Material wurden nicht überschritten Die meisten Projekte scheitern am zweiten Ziel.

Diese Hausarbeit beschäftigt sich mit den Hauptfunktionen des Projektmanagements. Ziel ist es, diese aufzuzeigen und deren Zusammenhänge darzustellen. Das Kapitel 1 erläutert zunächst die grundlegenden Begriffe Projekt, Management und Projektmanagement, um eine Basis für die weiteren Ausführungen zu schaffen. Im Kapitel 2 werden die drei Hauptfunktionen dargestellt und auf deren inhaltliche Aufgaben eingegangen.

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Im dritten Kapitel wird auf die Zusammenhänge konkret anhand von besonderen Funktionen bzw. Aufgaben, wie dem Projektcontrolling oder dem Risikomanagement eingegangen. Aber auch Projektbeteiligte vereinen Teilmengen der drei Hauptaufgaben in sich.

2. Begriffserklärungen 2.1 Projekt

In der Literatur gibt es unterschiedliche Definitionen des Begriffs Projekt. Die lateinische Übersetzung (proiectum = das nach vorn Geworfene) offenbart bereits ein wesentliches Merkmal von Projekten. In vielen wissenschaftlichen Publikationen werden insbesonde-re die nachfolgenden Merkmale herausgestellt: ² ƒƒunklare Anforderungen und Ziele ƒƒabgrenzbare Einzelvorhaben

ƒƒAnfang und Ende sind festgelegt, also zeitlich begrenzt ƒƒfestgelegte Ziele ƒƒKomplexität durch

ƒƒZusammenarbeit von Fachleuten aus verschiedenen Sachgebieten ƒƒEinsatz von unterschiedlichen Techniken und Methoden ƒƒneuartige und unbekannte Probleme

ƒƒProjekte sind neuartig und stoßen oft an die Grenzen des technologisch Machbaren

ƒƒsind in technischer, wirtschaftlicher und terminlicher Hinsicht risikoreich ƒƒhohes Risiko und große Bedeutung für das Unternehmen ƒƒunterliegen meist einem enormen Termindruck

Nach „DIN 69901 Projektmanagement“ ist ein Projekt ein „Vorhaben, das im Wesentlichen durch die Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist, wie z. B. Zielvorgabe, zeitliche, finanzielle, personelle und andere Begrenzungen, Abgrenzung gegenüber anderen Vorhaben oder eine projektspezifische Organisation“. 3

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