Saverio Morelli Prozesskostenmanagement  

Gliederung

  Abkürzungsverzeichnis  II

  Abbildungsverzeichnis  III

  Tabellenverzeichnis  III

  1 Einleitung S  1

2.Grundlagen  der Prozesskostenrechnung S  1

2.1  Definition S  2

2.2  Abgrenzung zum ABC S  3

2.3  Ziele S  3

3.  Methodik und Anwendungsbereiche S  3

3.1  Methodik und Ablauf S  3

3.1.1  Auswahl der relevanten Unternehmensbereiche und Ziele S  3

3.1.2  Ermittlung möglicher Hauptprozesse S  4

3.1.3  Tätigkeitsanalyse S  4

3.1.4  Durchführung der Prozesskostenrechnung S  4

3.1.5  Hauptprozessverdichtung S  5

3.2  Anwendungsgebiete S  5

4.  Prozesskostenmanagement S  5

4.1  Entwicklung S  5

4.2  Bausteine S  6

4.2.1  Prozessorientierte Budgetierung S  6

4.2.2  Prozessorientiertes Performance Measurement S  6

4.2.3  Prozessorientierte bzw. strategische Kalkulation  

4.2.4  Prozessorientierte Ergebnisrechnung S  7

5.  Fallstudie  

5.1  Ermittlung des Prozesskostensatzes für den Serviceprozess S  7

5.2  Unterschiede zwischen Zuschlagskalkulation und prozess  

  orientierter Kalkulation  

5.3  Empfehlungen an die Kuppel AG  

5.4.Begründung  für die Kombination von Prozesskosten- und Lebens  

  zykluskostenrechnung mit dem Target Costing  

  6 Fazit S  13

Abkürzungsverzeichnis

ABC Activity Based Costing BAB Betriebsabrechnungsbogen DV Datenverarbeitung HP Hauptprozesse lmi leistungsmengeninduziert lmn leistungsmengenneutral LZ Lebenszyklus MJ Mannjahre PK Prozesskosten PKM Prozesskostenmanagement PKR Prozesskostenrechnung T€ Tausend Euro TP Teilprozess

Abbildungsverzeichnis

Abbildung 1: Die häufigsten Einsatzfelder des PKM

Tabellenverzeichnis

Tabelle 1: ABC vs. PKR

Tabelle 2: Kostenstelle Ersatzteile Tabelle 3: Kostenstelle Dokumentation Tabelle 4: Hauptkostenstelle Kundenservice Tabelle 5: Hauptprozessverdichtung Tabelle 6: Hauptprozess Serviceprozess Tabelle 7. Verkaufszahlen

Tabelle 8: Häufigkeit von Prozessen im Lebenszyklus Tabelle 9: Zuschlagskalkulation Tabelle 10: Prozessorientierte Kalkulation

1.Einleitung

"In vielen Industrieunternehmen ist heute eine Verschiebung der traditionellen Kostenstrukturen zu beobachten... was dazu führt, dass die Gemeinkostenzuschlagssätze in manchen Bereichen bereits über 1000 % betragen." ¹ Diese oder ähnliche Aussagen sind in der jüngeren Kostenrechnungsliteratur kein Einzelfall. So wurde auch verstärkt darauf hingewiesen, dass Kostenrechnungssysteme den Bezug zur Kostenursache verloren haben ² , und traditionelle Kostenrechnungssysteme an ihre Grenzen stoßen. ³ Einen ersten Ansatz zur Lösung dieser Probleme lieferten Miller und Vollmann in ihrem Artikel " The Hidden Factory" der 1985 in der Zeitschrift "Harvard Business Review " erschien. Die Autoren weisen in diesem Artikel auf die Notwendigkeit hin, die rapide gewachsenen Fertigungsgemeinkosten unter Kontrolle zu bekommen, die aufgrund der veränderten Produktionstechnologien entstanden sind. ⁴ Johnson und Kaplan griffen die Gedanken Millers und Vollmanns auf und entwickelten unter der Bezeichnung "Activity Based Costing" Systeme, die eine verursachungsgerechte-re Verrechnung der Gemeinkosten der fertigungsnahen Bereiche ermöglichten. ⁵ Somit entstand das ABC aufgrund der Unzulänglichkeiten des US-Rechnungswesens im Fertigungsbereich. 6

Auf den Gedanken des ABC aufbauend, stellten Horváth und Mayer 1989 in einem Aufsatz ein Verfahren der prozessorientierten Produktkalkulation dar und prägten

den Begriff Prozesskostenrechnung . 7

2. Grundlagen der Prozesskostenrechnung

2.1 Definition

Horváth und Mayer definierten den Begriff PKR wie folgt: " Die Prozesskostenrechnung kann als neuer Ansatz verstanden werden, die Kostentransparenz in den indirekten Leistungsbereichen zu erhöhen, einen effizienten Ressourcenverbrauch sicherzustellen, die Kapazitätsauslastung aufzuzeigen, die Pro- ¹ Pfohlund Stölzle (1991), S.1282

² vgl Lorson (1992), S. 7

³ vgl. Coenenberg (1997), S.220

⁴ vgl Miller und Vollmann (1985), S.144ff

⁵ vgl. Johnson und Kaplan (1987)

⁶ vgl. Horváth, Kieninger, Mayer und Schimank (1993), S. 611

⁷ vgl Pfohl und Stölzle (1991), S.1283

duktkalkulation zu verbessern und damit strategische Fehlentscheidungen zu vermeiden. ...Die Prozesskostenrechnung ist kein völlig neues Kostenrechnungssystem, sondern bedient sich der traditionellen Kostenarten- und Kostenstellenrechnung...Als Grundsätzliches Merkmal muss noch herausgestellt werden, dass sie Prozesskostenrechnung ihrem Wesen nach eine Vollkostenrechnung ist." 8

2.2 Abgrenzung zum ABC

Fälschlicherweise werden in der Kostenrechnungsliteratur die Begriffe PKR und ABC häufig als Synonym verwendet. ⁹ Zwar bezeichnen beide Begriffe zwei verschiedene Varianten der gleichen Grundidee, jedoch geht eine Gleichsetzung beider Begriffe an der Entwicklung und Zielrichtung der Systeme vorbei. ¹⁰ Die zentralen unterschiede beider Systeme basieren im wesentlichen auf 5 Gesichtspunkten (vgl. Abb. 1) Während die PKR vor allem zur Steuerung der Gemeinkosten fertigungsfremder Berieche entwickelt wurde, bilden beim ABC hingegen die Gemeinkosten der Fertigung der Einsatzschwerpunkt. 11

Ein zweiter Unterschied besteht darin, dass das ABC ein völlig neues Kostensystem ist, die PKR hingegen stellt eine Ergänzung und Erweiterung bereits bestehender Kostenrechnungssysteme dar. 12

Weitaus bedeutender sind jedoch die methodischen Differenzen zwischen dem ABC und der PKR. ¹³ Während das ABC nur eine Prozessebene kennt, arbeitet die PKR mit zwei Ebenen in einer Prozesshierarchie. ¹⁴ Die PKR unterscheidet Hauptprozesse und Teilprozesse, während die ABC in der Regel nur Activities kennt. ¹⁵ Dies bedeutet dass beim ABC keine Zusammenfassung mehrerer sachlich zusammenhängender Teilprozesse zu kostenstellenübergreifenden Hauptprozessen existiert - dem ABC fehlt somit das innovativste Element der PKR: die kostenstellenübergreifende Betrachtung von Prozessen. ¹⁶ Ein weiteres Unterscheidungsmerkmal beider Systeme

⁸ Horváth; Mayer (1989), S.216

⁹ vgl. Horváth; Mayer (1995), S.61

¹⁰ vgl. Gaiser (1998), S.65

¹¹ vgl. Stoi (1999), S.31

¹² vgl. Horváth; Kieninger; Mayer; Schimank (1993), S.611

¹³ vgl. Stoi (1999), S.31

¹⁴ vgl. Gaiser (S.72)

¹⁵ ebenda

¹⁶ vgl. Stoi (1999), S.32