1. Einleitung

Die zunehmende Globalisierung und Wettbewerbsdynamik zwingt die Unternehmen ihren Fokus auf die Forschung und Entwicklung zu konzentrieren. Die Anforderungen an ein effizientes F&E Controlling steigen durch die stetig kürzer werdenden Lebenszyklen von Produkten und Technologien kontinuierlich an. Durch die zunehmende Konzentration von Wettbewerbern fokussieren Unternehmen ihren Blick hauptsächlich auf die Rationalisierung von Prozessen und die Reduzierung ihrer Kosten anstatt einen stetigen Innovationsprozess zu betreiben. Die Reduzierung der Durchlaufzeit im F&E Bereich kann durch die schnellere Abfolge von Produkterscheinungen für die Unternehmen erhebliche Wettbewerbs-und Kapitalverluste bedeuten, wenn der Innovationsprozess vernachlässigt wird. Als Beispiel lässt sich die Rückrufaktion von Toyota nennen. 1

Gerade in der Automobilindustrie ist zu beobachten, dass die asiatischen Automobilhersteller als Erste z. B. den Trend des emissionsarmen Autos erkannt haben und die deutschen führenden Automobilhersteller wie BMW, VW oder Daimler mit ihrem technologischen Innovations-Know-How und ihren geringen Produktionskosten in diesem Bereich immens unter Druck setzen.

Eine besondere Herausforderung stellt das F&E Controlling im Hinblick auf die Zielkonflikte zwischen den Entwicklungs-Ingenieuren mit ihrer Kreativität und den F&E Controllern mit der Aufrechterhaltung ihrer ökonomischen Ziele dar.

Die nachfolgenden Seiten werden verdeutlichen, wodurch sich das F&E Controlling zum klassischen Controlling unterscheidet, welche Besonderheiten es gibt und wie es am effektivsten eingesetzt werden kann um Forschungs- und Entwicklungsprojekte in noch erfolgreicher steuern zu können.

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2. Controlling für den F&E Bereich

2.1 Besonderheiten des F&E Controllings

Die Einflussfaktoren wie konjunkturelle Entwicklung, Liberalisierung der Märtke, Patentanmeldungen oder politische Entscheidungen sind im Gegensatz zu anderen betrieblichen Bereichen deutlich variabler und dementsprechend im F&E Controlling schwerer zu planen und zu steuern.

Die Wirkung des Zufalls im F&E Controlling ist nicht auszuschließen, sie ist, da sie die Kreativität belebt, im F&E Prozess sogar zu begrüßen, sollte aber nicht übermäßig der systematischen Arbeit vorgezogen werden.

Zitat T. Edison: „Alle meine Erfolge basieren auf 1% Inspiration und auf 99% harter Arbeit.“ 2

Um die gewünschte Effiziens und Effektivität der Innovationsplanung zu erhöhen, ist wie im oberen Absatz beschrieben, die systematische Planung, Steuerung und Kontrolle des F&E Prozesses jedoch Voraussetzung. 3

Hinzu kommt, dass das F&E Controlling sich fast ausschließlich mit der Zukunftsabbildung befasst als im Gegensatz zu anderen Controlling Instrumenten die überprüfen, ob in der Vergangenheit die Planwerte erreicht worden sind. 4

Deshalb werden die Forschungs- und Entwicklungsaktivitäten nun zunehmend in ein Planungs-, Steuerungs-, und Kontrollsystem eingebunden, um die

Informationsversorgung des Managements aktiv in deren Entscheidungsfindung einzubinden. Das F&E Controlling ist somit ein Subsystem der Führung. ⁵ Die Wettbewerbsfähigkeit lässt sich nachhaltig weniger durch die Reduzierung und Rationalisierung von Kosten und Prozessen beeinflussen, sondern durch Innovationen im Prozess- und Produktbereich. Die Wettbewerbsfähigkeit steigt dadurch nachhaltig stärker als durch den Kosteneinsparungseffekt. 6

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2.2 Ziele des F&E Controllings

Die Ziele des F&E Controllings basieren auf den Zielen, die durch die Unternehmensstrategie vorgegeben werden und bilden somit den Rahmen für das F&E Controlling. Daher partizipiert das Controlling mittelbar an der Erfüllung der Unternehmensziele. ⁷ Die Ziele gliedern sich in drei Bereiche: 8

- F&E Prozess (Innovationsprozess)

- F&E Output

- F&E Input

Die technischen, ökonomischen und temporären Risiken im F&E Prozess (Innovationsprozess) müssen stets transparent gehalten und koordiniert werden, um die Unternehmensstrategie nicht zu gefährden. Dem Prozess sind Termine und Aufgabenträger zuzuordnen.

Ziel des Prozesscontrollings ist es, die effiziente Kommunikation und Koordination von Informationsflüssen für die Beteiligten F&E Manager, Forscher und Entwickler zu gewährleisten. 9

Das Ziel im F&E Output liegt darin, eine Ausgewogenheit unter dem technischen und wirtschaftlichen Aspekt auf Basis des Faktors Zeit herzustellen. ¹⁰ Durch die stetig sinkenden Produktlebenszyklen und den zunehmenden Varianten muss das Controlling bestrebt sein, die Entwicklung (Output) in einem technisch einwandfreien Zustand mit dem dazugehörigen Innovationsgrad in einer um den Wettbewerbsvorteil zu wahren, kurzen Periode auf den Markt zu bringen.

Der F&E Input darf nicht nur unter quantitativen Aspekten ausgewählt werden, stattdessen ist der qualitativen Bewertung Vorrang einzuräumen. Nehmen die Kunden das neu entwickelte Produkt an, versagt dieses jedoch nach einiger Zeit aufgrund qualitativ schlechter Inputstoffe, kann dies zu einem Imageverlust und hohen Kosten führen Bsp.: Verlust von Marktanteilen oder Kosten durch Rückrufaktionen, Verweis Beispiel Toyota S.2.

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