Studienarbeit  „Moderne Beschaffungskonzepte“  2

Inhaltsverzeichnis

Abbildungsverzeichnis   3

1.  Problemstellung und Vorgehensweise  4

2.  C-Teile-Management  5

2.1  Grundlage: ABC-Analyse  5

2.2  Eigenschaften C-Teile, Beschaffungsprobleme und Definition C-Teile-Management  7

2.3  Bisheriges Vorgehen im C-Teile-Management.  9

2.4  Optimierungsansätze im C-Teile-Management  11

3.  eProcurement  11

3.1  Definition eProcurement  11

3.2  Anwendungsbeispiele  12

3.2.1  Elektronische Marktplätze  12

3.2.2  Elektronische Kataloge  14

3.2.3  Vor- und Nachteile der Anwendungsbeispiele  16

3.3  Vorteile und Erfolgspotenziale von eProcurement  17

4.  Übergreifender Anwendungsfall 1: Desktop Purchasing System  18

5.  Übergreifender Anwendungsfall 2: C-Teile-Beschaffung via Dienstleister  19

6.  Optimierter Bestellprozess nach Kämpf und Boivin  20

Literaturverzeichnis   23

Studienarbeit  „Moderne Beschaffungskonzepte“  

Abbildungsverzeichnis   

Abbildung  1: ABC-Analyse  

Abbildung  2: Klassische Wert-Mengen-Relation  

Abbildung  3: Bezugsgrößen im Vergleich  

Abbildung  4: Warenwert sowie Anzahl der Bestellvorgänge und Lieferanten  

Abbildung  5: Konventioneller Beschaffungsprozess  

Abbildung  6: Prozesskostenanteil bei Bestellungen von A- und C-Teilen  

Abbildung  7: Kategorisierung von Marktplätzen  

Abbildung  8: Katalog-Szenarien  

Abbildung  9: Einflussfaktoren auf die Wahl des Katalog-Systems  

Abbildung  10: Vor- und Nachteile der Anwendungsbeispiele für das eProcurement  

Abbildung  11: Vorteile und Erfolgspotenziale von eProcurement  

Abbildung  12: Optimierter Beschaffungsprozess  

Studienarbeit „Moderne Beschaffungskonzepte“ 4

1. Problemstellung und Vorgehensweise

Mit der vorliegenden Arbeit sollen zwei moderne Konzepte der Beschaffungslogistik, namentlich das C-Teile-Management und die elektronische Beschaffung (eProcurement) vorgestellt werden. Die Wichtigkeit beide Konzepte hat in den vergangenen Jahren deutlich zugenommen.

Dabei werden zum Verständnis dieser Arbeit gewisse Kenntnisse auf dem Gebiet der Beschaffungslogistik vorausgesetzt.

Im Kapitel „C-Teile-Management“ wird zunächst auf die ABC-Analyse, welche als Grundlage des Konzepts anzusehen ist, eingegangen. Anschließend werden die Eigenschaften von C-Teilen beschrieben. Weiterhin wird das bisherige Vorgehen im C-Teile-Management anhand einer grafischen Darstellung näher beleuchtet. Das Kapitel wird durch die Auflistung von Optimierungsansätzen abgeschlossen.

Da viele dieser Ansätze durch elektronische Beschaffung erzielt werden können, wird auch ein eigener Abschnitt „eProcurement“ eingefügt. Dieser klärt zunächst, was unter diesem Begriff zu verstehen ist. Anschließend werden zwei Anwendungsfälle, nämlich der elektronische Marktplatz sowie der elektronische Katalog, näher beschrieben. Zum Schluss werden noch die Erfolgspotenziale der elektronischen Beschaffung genannt. Das vierte Kapitel zeigt ein sog. „Desktop Purchasing System“ als übergreifendes Praxisbeispiel. Hier wird das C-Teile-Management anhand eines eProcurement-Tools durchgeführt.

Ein weiterer Anwendungsfall ist das Outsourcing des C-Teile-Management, d.h. die Beschaffung der entsprechenden Güter über Dienstleister. Dieser wird im fünften Abschnitt beschrieben. Da dieses Beispiel vor allem für KMU relevant ist, wurde es in die vorliegende Arbeit aufgenommen, um den Praxisbezug dieser Arbeit im Zusammenhang mit dem Studiengang „Innovation im Mittelstand“ an der Fachhochschule Würzburg-Schweinfurt zu erhöhen.

Das sechste und letzte Kapitel befasst sich mit einem optimierten Bestellprozess für C-Teile nach Kämpf und Boivin. Dieser verbindet Informationen aus den vorherigen Abschnitten, namentlich zu den Themen Desktop Purchasing und Outsourcing des C-Teile-Managements in einem Ansatz.

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2. C-Teile-Management

2.1 Grundlage: ABC-Analyse

Welche Materialien als A-, B- oder C-Teile gelten, wird in der sog. ABC-Analyse festgelegt. Allgemein ist diese ein „Verfahren zur Schwerpunktbildung durch Dreiteilung: A: wichtig, dringend; B: weniger wichtig; C: unwichtig, nebensächlich“. ¹ Die Anwendungsgebiete der ABC-Analyse sind vielfältig. Sie wird bspw. in der Organisationsanalyse und im Zeitmanagement sowie bei Make or Buy-Entscheidungen eingesetzt. ² Weiterhin dient sie der Klassifizierung von Kunden bzw. Produkten nach Umsätzen sowie von Lagerartikeln nach Wert. 3

Für diese Arbeit relevant ist jedoch die Anwendung in der Materialwirtschaft. Hier ist der Ausgangspunkt der ABC-Analyse die Erkenntnis, dass die verschiedenen

Beschaffungsobjekte/Materialien und Lieferanten nicht alle gleich zu behandeln sind. Die Analyse klassifiziert diese Beschaffungsobjekte bzw. Lieferanten. ⁴ Im Fall von Material wird hier dessen Menge-Wert-Verhältnis ermittelt. ⁵ Melzer-Ridinger beschreibt dies wie folgt: „Die klassische ABC-Analyse klassifiziert das Beschaffungsprogramm nach dem Kriterium ,Anteil des Beschaffungsobjekts am gesamten Einkaufswert einer Periode‘“. ⁶ Hier geht man folgendermaßen vor:

1. Ermittlung des wertmäßigen Periodenverbrauchs sowie des prozentualen Wertanteils,

2. Sortierung der Positionen nach fallendem Wert und Kumulierung der prozentualen Wertanteile,

3. Auswertung durch Festlegung von Klassengrenzen und grafische Darstellung. ⁷ Diese erfolgt durch eine Konzentrationskurve, die sog. Lorenz-Kurve. 8

Das Mengen-Wert-Verhältnis spiegelt also die relative Bedeutung des analysierten Materials wider, ⁹ und die Einteilung der Materialien kann wie folgt wiedergegeben werden: „A-Teile: geringer mengenmäßiger Anteil, hoher Wertanteil; B-Teile: mittlerer mengenmäßiger Anteil,

¹ o. V. (2000a), in: Gabler (2000), S. 3.

² Vgl. o. V. (2000a), in: Gabler (2000), S. 3.

³ Vgl. Fiedler (1998), S. 281.

⁴ Vgl. Melzer-Ridinger (1999), in: Pepels (2000), S. 80 sowie Werner (2008), S. 189.

⁵ Vgl. o. V. (2000a), in: Gabler (2000), S. 3 sowie Schulte (2005), S. 308.

⁶ Melzer-Ridinger (1999), in: Pepels (2000), S. 80.

⁷ Vgl. Fiedler (1998), S. 283.

⁸ Vgl. Schulte (2005), S. 309 sowie Fiedler (1998), S. 282.

⁹ Vgl. Schulte (2005), S. 308.

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mittlerer Wertanteil; C-Teile: hoher mengenmäßiger Anteil, geringer Wertanteil“. ¹⁰ Die oben beschriebene Vorgehensweise (in abweichender Gliederung der Schritte) sowie die grafische Darstellung der ABC-Analyse mittels einer Lorenzkurve bietet folgende Abbildung:

Die klassische, wert- und mengenmäßige Verteilung zeigt auch folgende Darstellung:

¹⁰ o. V. (2000a), in: Gabler (2000), S. 3.