Studienarbeit  „Prozesskostenrechnung“  2

Inhaltsverzeichnis

Abbildungsverzeichnis   3

1.  Problemstellung und Vorgehensweise  4

2.  Ansatz der PKR und Integration in die traditionelle Kosten- und Leistungsrechnung  4

2.1  Ansatz und Integration  4

2.2  Anwendungsfall: Zuschlagskalkulation vs. prozessorientierte Kalkulation  6

3.  Hintergrund der PKR  7

4.  Ziele / Aufgaben der PKR  8

5.  Vorgehensweise / Methodik.  10

5.1  Ansatz  10

5.2  Tätigkeitsanalyse  10

5.3  Identifikation von Teil- und Hauptprozessen  12

5.4  Festlegung von Bezugsgrößen  13

5.5  Ermittlung von Prozesskostensätzen  14

5.6  Anwendungsbeispiel: Zuschlagskalkulation vs. prozessorientierte Kalkulation  15

6.  Anwendungsvoraussetzungen und Einsatzgebiete der PKR  17

6.1  Anwendungsvoraussetzungen der PKR.  17

6.2  Einsatzgebiete der PKR  17

7.  Pro und Contra  18

8.  Einsatz der PKR bei Produkt- und Prozessinnovationen  19

Literaturverzeichnis   20

Studienarbeit  „Prozesskostenrechnung“  

Abbildungsverzeichnis   

Abbildung  1: Integration der PKR in die traditionelle Kosten- und Leistungsrechnung  

Abbildung  2: Anwendungsfall: Zuschlagskalkulation vs. prozessorientierte Kalkulation  

Abbildung  3: Veränderung der Kostenstruktur  

Abbildung  4: Aufgaben der PKR  

Abbildung  5: Methodik der PKR  

Abbildung  6: Wertschöpfungskette nach Michael E. Porter  

Abbildung  7: Prozesshierarchie  

Abbildung  8: Hauptprozesse und zugehörige Kostentreiber  

Abbildung  9: Teilprozesse und zugehörige Kostentreiber  

Abbildung  10: Beispiel zur Ermittlung von PKR  

Abbildung  11: Anwendungsbsp.: Zuschlagskalkulation vs. prozessorientierte Kalkulation  

Abbildung  12: Vor- und Nachteile der PKR  

Studienarbeit „Prozesskostenrechnung“ 4

1. Problemstellung und Vorgehensweise

Mit der vorliegenden Arbeit soll die Prozesskostenrechnung (im Folgenden: PKR) als ein sinnvolles Instrument vorgestellt werden, mit welchem abteilungsübergreifende Geschäftsprozesse analysiert und optimiert werden können.

Neben einer kurzen Darstellung, wie die PKR in ein bestehendes, „traditionelles“ Kosten-und Leistungsrechnungssystem integriert werden kann, soll zunächst auf den Hintergrund der PKR eingegangen werden.

Nachdem die Ziele bzw. Aufgaben identifiziert wurden, sollen anschließend die einzelnen Schritte innerhalb der Vorgehensweise/Methodik der PKR eingehend beleuchtet werden. Im Anschluss daran wird ein vorher genannter Anwendungsfall mit Zahlen „gefüttert“. Ergänzend zu den bisherigen Punkten gibt es bestimmte Voraussetzungen für die Anwendung der PKR, die - ebenso wie die Einsatzgebiete sowie die Vor- und Nachteilekurz beschrieben bzw. genannt werden sollen.

Abschließend wird noch auf die Anwendung der PKR bei Prozessinnovationen und innovativen Produkten eingegangen, um den Praxisbezug dieser Arbeit im Zusammenhang mit dem Studiengang „Innovation im Mittelstand“ an der Fachhochschule Würzburg-Schweinfurt zu erhöhen.

2. Ansatz der PKR und Integration in die traditionelle

Kosten- und Leistungsrechnung

2.1 Ansatz und Integration

Im Rahmen der vorliegenden Arbeit werden Kenntnisse der traditionellen Kosten- und Leistungsrechnung vorausgesetzt. Bei der PKR werden die Kostenarten wie gehabt in Einzel- und Gemeinkosten unterteilt. Im Rahmen der Kostenstellenrechnung wird dann versucht, die Gemeinkosten möglichst verursachungsgerecht den Kostenträgern zuzuordnen. Das besondere an der PKR ist hier, dass der Fokus auf den Unternehmensprozessen sowie auf den Kosten, die diese verursachen, liegt. Es wird also analytisch ermittelt, „welche Tätigkeiten und Prozesse in den indirekten Bereichen für die Herstellung eines Produktes anfallen“, ¹ und die entsprechenden Kosten dann direkt verrechnet. Damit wird die Verteilung der Gemeinkosten anhand pauschaler Zuschlagssätze, die oft praxisfern sind, vermieden. Durch die PKR werden bspw. komplexen Produkten mit

¹ Fiedler (1998), S. 168.

Studienarbeit „Prozesskostenrechnung“ 5

geringerer Auftragsstückzahl höhere Kosten zugeordnet als einfach gestalteten Massenartikeln. 2

Eine grafische Darstellung der Integration der PKR in die traditionelle Kosten- und Leistungsrechnung bietet folgende Abbildung:

Abbildung 1: Integration der PKR in die traditionelle Kosten- und Leistungsrechnung

Quelle: Fiedler (1998), S. 169.

² Vgl. Jórasz (1996), S. 263 sowie Fiedler (1998), S. 168.

Studienarbeit „Prozesskostenrechnung“ 6

2.2 Anwendungsfall: Zuschlagskalkulation vs. prozessorientierte

Kalkulation

Einen Anwendungsfall in Form eines Vergleichs der herkömmlichen Zuschlagskalkulation und der prozessorientierten Kalkulation zeigt die folgende Darstellung:

Abbildung 2: Anwendungsfall: Zuschlagskalkulation vs. prozessorientierte Kalkulation

Quelle: nach Remer (2005), S. 179-180.