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Kurzfassung

Die wirtschaftliche Situation in deutschen Unternehmen ist unter anderem geprägt von der internationalen Finanzkrise und den weltweiten Umweltkatastrophen, wie jüngst in Fukushima. Daraus resultieren besondere Anforderungen an die Gesellschaften, welchen sie oftmals nicht gewachsen sind. Ein Beleg dafür ist die hohe Anzahl an jährlichen Firmeninsolvenzen. Die Rechtsform der Gesellschaft mit beschränkter Haftung hat einen hohen Anteil daran. Als leitendes Organ dieser Gesellschaftsform gilt der Geschäftsführer. Die Aufgaben und Pflichten des Geschäftsführers einer GmbH in einer Krise werden in der vorliegenden Arbeit aufgezeigt.

Die Gesellschaft mit beschränkter Haftung, als eine spezielle Form der Kapitalgesellschaften, ist besonders attraktiv bei kleinen und mittelständischen Unternehmen. Die Begründung dafür ist einerseits eine geringe erforderliche Geldmenge an Stammkapital bei der Neugründung und andererseits ein vergleichsweise geringes Haftungsrisiko für die Gesellschafter, da diese ausschließlich mit dem Anteil ihrer Stammeinlage haften. Die Gesellschaft mit beschränkter Haftung gilt als juristische Person, ist somit Träger von Rechten und Pflichten und muss von natürlichen Personen vertreten werden. Dabei bilden die Gesellschaftsversammlung, der Geschäftsführer und optional der Aufsichtsrat die Organe dieser Gesellschaftsform.

Um die Situation einer Krise klar abzugrenzen, ist es erforderlich, eine geeignete Definition zu finden. Beschreibungen in der Literatur definieren sie als nicht vorhersehbar, plötzlich auftretend und enorme Konsequenzen habend. Daraus geht klar hervor, dass es sich um eine externe Betrachtungsweise handelt, welche für den speziellen Fall der Krise einer GmbH zu allgemein ist. In dieser Arbeit wird daher eine Krise für das Auftreten von Zahlungsunfähigkeit oder Überschuldung in einem Unternehmen definiert.

Das exekutive Organ der GmbH stellt der Geschäftsführer dar, welcher einerseits der Vertreter in allen externen und andererseits der Leiter in internen Angelegenheiten ist. Seine Aufgaben im regulären Geschäftsbetrieb lassen sich in drei Bereiche gliedern. Zunächst obliegen ihm Verwaltungsaufgaben. Ein Beispiel

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dafür ist die Sorgfaltspflicht eines ordentlichen Geschäftsmanns, welche über das GmbH-Gesetz geregelt ist. Weiterhin existieren öffentlich-rechtliche

Verpflichtungen, wie beispielsweise die Einhaltung der Steuerpflicht oder die Entrichtung der Sozialversicherungsbeiträge. Letztlich schreibt der Anstellungsvertrag des Geschäftsführers weitere Pflichten vor, die sich als Aufgabenerfüllung und Treuepflicht zusammenfassen lassen.

Eine Beantwortung der Frage nach den Pflichten des Geschäftsführers in der Krise verlangt eine chronologische Betrachtungsweise, da diese sich im Laufe der Zeit verändern. Die Aufgaben werden daher in drei Phasen unterschieden: vor der Krise, in der Krise und in der Insolvenz. Die zuvor aufgezeigten Aufgaben im regulären Betrieb sind demnach die Pflichten vor der Krise. Die Aufgaben des Geschäftsführers in der Krise bestehen in der Stellung des Insolvenzantrags und darüber hinaus gilt es den Grundsatz der Masseerhaltung zu wahren, welcher besagt, dass die Bestellungen sowie alle nicht notwendigen Zahlungen einzustellen sind. Weiterhin ist ein externer Berater zu konsultieren. Die Aufgaben in der Krise sind die Zusammenarbeit mit dem Insolvenzverwalter, die Definition des Haftungs-und Strafbarkeitsrisikos, die Beantragung von Insolvenzgeld sowie die Übermittlung des Insolvenzplans an die Gläubiger.

Neben dem Aufzeigen der wesentlichen Aufgaben der Geschäftsführer besteht der Anspruch der Arbeit in der Entwicklung eines strategischen Modelles, welches von GmbH-Geschäftsführern in Deutschland genutzt werden kann. Alle diese Pflichten, aufgeteilt nach den drei zeitlichen Phasen, finden dabei Eingang in die GoHo-Matrix, welche nach den Autoren benannt ist und strategische Handlungs- empfehlungen für Geschäftsführer definiert.

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Inhaltsverzeichnis

Kurzfassung   II

Inhaltsverzeichnis   IV

Abbildungsverzeichnis   V

Tabellenverzeichnis   VI

Abk  ürzungsverzeichnis  VII

1.  Einleitung.  1

1.1  Problembeschreibung  1

1.2  Zielsetzung der Arbeit  2

1.3  Gliederung der Arbeit  2

2.  Gesellschaft mit beschränkter Haftung  3

2.1  Charakteristika der GmbH  5

2.2  Sonderformen der GmbH  6

3.  Geschäftsführer der GmbH.  8

4.  Definition der Krise  12

5.  Pflichten des Geschäftsführers  15

5.1  Pflichten vor der Krise  16

5.2  Pflichten während der Krise  16

5.3  Pflichten in der Insolvenz  19

5.4  Weitere besondere rechtliche Aspekte  20

6.  Strategische Handlungsempfehlung für Geschäftsführer in der Krise  22

7.  Zusammenfassung und kritische Würdigung  24

Anhang: Online  Umfrage zur Position von Geschäftsführern in der Krise  VIII

Anhang: Die  Ergebnisse der Online-Umfrage im Detail  IX

Literaturverzeichnis   XIII

Internetquellenverzeichnis   XVI

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Abbildungsverzeichnis   

Abbildung  1: Insolvenzen von Unternehmen von 2000 bis 2010 in Deutschland  

Abbildung  2: Rechtsformen privater Unternehmen  

Abbildung  3: (a) Anteil an der Gesamtanzahl und (b) Anteil am Gesamtumsatz der  

Rechtsformen  privater Unternehmen  

Abbildung  4: Organe der GmbH  

Abbildung  5: Online-Umfrage zum Ursprung von Krisen  

Abbildung  6: GoHo-Matrix  

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Tabellenverzeichnis

Tabelle 1: Detailergebnisse der Online-Umfrage Frage 1-3 ................................... IX Tabelle 2: Detailergebnisse der Online-Umfrage Frage 4-6 .................................... X Tabelle 3: Detailergebnisse der Online-Umfrage Frage 7-8 ................................... XI Tabelle 4: Detailergebnisse der Online-Umfrage Frage 9-10 ................................ XII

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Abkürzungsverzeichnis

Abs. Absatz AG Aktiengesellschaft AktG Aktiengesetz AO Abgabenordnung BGB Bürgerliches Gesetzbuch BGH Bundesgerichtshof bzw. beziehungsweise DB Der Betrieb - Zeitschrift ff. fortfolgende ggf. gegebenenfalls GF Geschäftsführer GmbH Gesellschaft mit beschränkter Haftung GmbHG Gesetz betreffend die Gesellschaft mit beschränkter Haftung GmbHR GmbH-Rundschau-Zeitschrift GV Gesellschafterversammlung HGB Handelsgesetzbuch InsO Insolvenzordnung i.V.m . in Verbindung mit KGaA Kommanditgesellschaft auf Aktien MoMiG Gesetz zur Modernisierung des GmbH-Rechts und zur Bekämpfung von Missbräuchen OLG Oberlandesgericht Rz Randziffer SGB Sozialgesetzbuch StGB Strafgesetzbuch UG Unternehmergesellschaft z.B. zum Beispiel

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1. Einleitung

1.1 Problembeschreibung

Die wirtschaftliche Situation für Unternehmen erweist sich gerade in der aktuellen Zeit, welche geprägt durch Finanzkrise oder Umweltkatastrophen ist, als besonders schwierig. Selbstverständlich ist jedes Unternehmen bestrebt, diese Phasen der Krise möglichst unbeschadet zu überstehen. Jedoch belegt die hohe Anzahl an Insolvenzen die Tatsache, dass derartige Situationen spezielle Anforderungen mit sich bringen, welche oftmals nicht zu erfüllen sind. Abbildung 1 verdeutlicht die jährliche Anzahl der Insolvenzen von Unternehmen in Deutschland für die vergangene Dekade aufgeteilt nach den unterschiedlichen Rechtsformen.

1 Abbildung 1: Insolvenzen von Unternehmen von 2000 bis 2010 in Deutschland

Um jedoch dem Anspruch einer nachhaltigen Existenzsicherung gerecht zu werden, bedarf es einiger Verhaltensweisen, welche von den führenden Organen dieser Gesellschaften zu beachten sind. Die in Deutschland für kleine und mittelständische Unternehmen weitverbreiteteste Rechtsform für private Organisationen stellt die Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) dar, deren leitendes Organ der Geschäftsführer ist. 2

¹ Quelle: erstellt durch die Autoren anhand der Daten von www.ifm-bonn.org, 25.06.2011.

² Vgl. § 6 GmbHG.