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Inhaltsverzeichnis:

1  Einleitung  3

2  Die Bedeutung des Zeitmanagements im Rahmen von Projektarbeit  

2.1  Zeitplanung bei Projektarbeiten  3

2.2  Kompetenzen fördern in Projekten  5

3  Erfolgreiches Zeitmanagement - nicht nur in der Projektarbeit  7

3.1  Ziele, Planung, Prioritäten  7

3.2  Durchführung - gewusst wie  10

4  Schlusswort  13

5  Literaturverzeichnis  14

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1. Einleitung

Der vorliegende Text stellt die Ausarbeitung des zweiten Teils des Referates zum Thema ‚Projektplanung und Zeitmanagement’ dar.

Aus diesem Grund werde ich mich weniger mit Merkmalen, Planung oder Durchführung von Projektarbeit im Einzelnen beschäftigen (Teil 1 des Referates), sondern vielmehr auf eine der wichtigsten Fähigkeiten eingehen, die im Rahmen der Projektarbeit erworben bzw. gefördert werden soll: erfolgreiches Zeitmanagement. Dabei halte ich es für unumgänglich, bei der Darstellung nicht nur den schulischen Zusammenhang ‚Projektarbeit’ zu betrachten, sondern auch die grundsätzlichen Prinzipien effektiven Zeitmanagements zu erläutern, die in allen Lebenssituationen ihre Anwendung finden können. Hierbei stütze ich mich hauptsächlich auf Lothar J. Seiwerts ‚Das 1x1 des Zeitmanagement’ ¹ .

2. Die Bedeutung des Zeitmanagements im Rahmen von Projektarbeit

2.1 Zeitplanung bei Projektarbeit

Die Zeitplanung von Projekten beginnt bereits, bevor das Projekt an sich überhaupt im Unterricht inhaltlich thematisiert wird: es muss ein Konsens über die verfügbare Zeit für die Durchführung von Projektarbeit gefunden werden. Hierfür führt Frey zwei Gründe an: zum einen muss ein Zeitrahmen bekannt sein, um die verschiedenen Komponenten, aus denen ein Projekt besteht (s. auch Übersicht S. 5), leichter planen zu können. Außerdem müssen die Schüler lernen, die gegebenen Zeitlimits zu berücksichtigen und in ihre eigenverantwortliche Planung einzubeziehen: „Oft sind Zeitlimits Bestandteil jenes Rahmens, der erst sinnvolles Handeln ermöglicht.“ 2

Der zweite Grund, den Frey nennt, ist die Problematik, im stark durchorganisierten Schuljahresverlauf geeignete Zeitblöcke zu finden, in der Projektarbeit stattfinden kann, so zum Beispiel

1. zwei zusammenhängende Stunden innerhalb von sieben Wochen,

¹ Vgl.: Seiwert, Lothar J.: Das 1x1 des Zeitmanagement. München 2002.

² Vgl.: Frey, Karl: Die Projektmethode. Weinheim 1998. S. 215.

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2. zunächst Einzelstunden für die Projektinitiative, dann zwei Wochen, später drei volle Tage Entwicklung des Betätigungsgebietes und verstärkte Aktivitäten; bei Bedarf etwas später zwei Stunden zur Nachbereitung,

3. jeder erste Montag im Monat ist für Projektarbeit reserviert,

4. die zwei kommenden Wochenenden (mit Vorbesprechung am Donnerstag),

5. drei Tage zu Beginn des Schuljahres,

6. auf die Dauer von vierzehn Tagen alle Stunden der Fächer X und Y einschließlich der Hausaufgabenzeit,

7. drei Nachmittage im vierzehntägigen Abstand,

8. eine Projektwoche Anfang September. 3

Des Weiteren unterscheidet er zwischen Klein-, Mittel- und Großprojekten: ? Kleinprojekte Dauer: 2 bis 6 Stunden, ? Mittelprojekte

Dauer: 1 bis 2 Tage, 1 Woche oder 40 Stunden ? Großprojekte

Dauer: mindestens eine Woche, auch ein ganzes Schuljahr oder länger.

Frey hält es jedoch nicht für sinnvoll, eine Projektwoche an das Schuljahresende oder in die letzte Woche vor Ferien zu legen, da ihr dadurch ein falscher Stellenwert beigemessen wird und sie als ‚Auszeit’ oder ‚Freizeitwoche’ erfahren wird.

Geeignete Orte für die Disposition von Projektzeit sind seiner Meinung nach

• das Bildungsgesetz,

• der Abschnitt über die Fächerverteilung im Lehrplan,

• die Prüfungsordnung,

• die Aufstellung des Stundenplanes für das Semester oder das Schuljahr, die Pensenverteilung im Lehrkörper,

• die Festlegung des Jahresprogramms,

• die Belegung der Fach- und allgemeinen Arbeitsräume,

• der Stoffverteilungsplan im Lehrbuch, 4

³ Vgl.: Frey, Karl: Die Projektmethode. Weinheim 1998. S. 216.

⁴ Vgl.: Frey, Karl: Die Projektmethode. Weinheim 1998. S. 217.

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wobei in diesem Zusammenhang wichtig ist, „an allen Kodifikationsstellen die Projektzeit zu disponieren“, das heißt, ausdrücklich Zeiträume zu schaffen und die Möglichkeit für Projektarbeit gesetzlich zu verankern, da „der bloße Appell in der Präambel des Lehrplanes, projektmethodisch zu arbeiten“ leider oft wirkungslos verhallt und „gut gemeinte Empfehlungen der Kultus- oder Bildungsminister“ meist folgenlos bleiben. 5

2.2 Kompetenzen fördern in Projekten

Die folgende Übersicht zeigt den möglichen Verlauf einer Projektarbeit mit den wichtigsten methodischen Schritten und nennt zugleich deren Lernerträge (Kompetenzen) ⁶ :

Phase methodische Schritte methodische Kompetenzen

1. Initiierungsphase

2. Einstiegsphase

3. Planungsphase

⁵ Vgl.: ebd. S. 217/218.

⁶ Vgl.: Emer, Wolfgang und Klaus-Dieter Lenzen: Methoden des Projektunterrichts. In: Bastian, Johannes

(Hrsg.): Theorie des Projektunterrichts. Hamburg 1997. S. 227.