Vorbereitung auf ein Vorstellungsgespräch aus der Sicht des Bewerbers

Gliederung

1.  Einführung uns Zielsetzung  

2.  Phasen des Gesprächs proben  

3.  Informationen sammeln über das Unternehmen  

3.1.  Wo bekomme ich Informationen über das betreffende Unternehmen  

3.2.  Welche Informationen sind wichtig  

4.  Vorbereitung auf mögliche Fragen  

4.1.  Klassische Fragen  

4.2.  Eigene Fragen  

5.  Die Frage nach dem Gehalt  

5.1.  Informationsquellen für Gehaltsfragen  

5.1.1.  Online- Gehaltsspiegel  

5.1.2.  Experten  

5.1.3.  Fachzeitschriften  

5.2.  Verhalten bei der Gehaltsverhandlung  

5.2.1.  Zeitpunkt zur Klärung der Gehaltsfrage  

5.2.2.  Formulierung der Gehaltsziele  

5.2.3.  Plausible Argumente finden  

5.3.  Checkliste  

6.Vorbereitung  der äußeren Erscheinung  

6.1.  Die Wahl der passenden Kleidung  

6.2.  Körpersprache  

7.  Die Anreise  

8.  Fazit  

9.  Anhang  

9.1.  Links zum erfolgreichen Vorstellungsgespräch  

9.2.Beispiel  eines Anfahrtsplans  

  Literaturverzeichnis  

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1. Einführung und Zielsetzung

Ziel dieser Hausarbeit ist es, den Studenten einen umfassenden Überblick über den Ablauf und die Vorbereitung eines Vorstellungsgespräches zu vermitteln. Für uns ist das Thema von besonderer Bedeutung, da wir uns gerade im Bewerbungsprozess für ein Praktikum befinden und dies die Generalprobe für eine spätere Festanstellung ist.

In dieser schriftlichen Ausarbeitung möchten wir die Aspekte, die zur Vorbereitung auf ein Vorstellungsgespräch aus Sicht des Bewerbers notwendig sind, betrachten.

Mit der Einladung zum Vorstellungsgespräch ist die erste Hürde geschafft. Die Bewerbungsunterlagen haben bei dem Personaler Interesse geweckt und man ist der gewünschten Position einen Schritt näher gekommen. Ein gut vorbereiteter Bewerber hat nun die Chance, sich gegen seine Konkurrenten durchzusetzen und den Personaler davon zu überzeugen, dass er genau der Richtige für diese Position ist.

Fatal wäre es hingegen, wenn sich der Bewerber nicht ausreichend vorbereitet hat und den Gesprächsverlauf dem Zufall überlässt. Es handelt sich schließlich nicht um eine Befragung, sondern um ein Gespräch, in dem aktive Mitwirkung des Bewerbers erwünscht ist.

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2. Phasen des Gesprächs proben

Damit der Bewerber weiß, was ihn erwartet, sollte er sich zuerst einen Überblick über die Phasen des Bewerbungsgesprächs verschaffen. Nur wenn er alle Punkte der einzelnen Phasen beachtet, kann er sich auf die Situationen vorbereiten und erlebt keine Überraschungseffekte.

Beispielhaft haben wir acht Phasen ausgearbeitet:

• Phase 1: Warming up

• Phase 2: „Präsentation“ des Werdegangs

• Phase 3: Fragen zum Lebenslauf

• Phase 4: Vertiefende persönliche, biographische und berufliche Fragen

• Phase 5: Das Unternehmen und die Aufgabe

• Phase 6: Fragen des Bewerbers

• Phase 7: Eventuell Testelemente (S. Hollm 2004: 6).

3. Informationen sammeln über das Unternehmen

3.1. Wo bekomme ich Informationen über das betreffende Unternehmen?

Das Interesse am Unternehmen potentieller Arbeitnehmer wird vom Personaler begrüßt. Es ist wichtig, dass Engagement und die gezielte Bewerbung für das betreffende Unternehmen erkennbar ist.

Die Informationen lassen sich in folgenden Quellen finden:

• Firmenwebsite

• Internet

• Arbeitsämter

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• Industrie- und Handelskammer

• Messen und Kongresse

• Firmenkontakttage

• Wirtschaftsverbände

• Geschäftsberichte

• Fachzeitschriften

• Zeitungen

• Bekannte, die bei dem Unternehmen beschäftigt sind (www.infoquelle.de: 1).

3.2. Welche Informationen sind wichtig?

Die gründliche Vorbereitung gibt dem Bewerber Sicherheit im Gespräch. Der Personaler merkt bereits nach den ersten Minuten, ob jemand sich ernsthaft oder nur oberflächlich über das Unternehmen informiert hat. Um gut gerüstet beim Vorstellungsgespräch zu erscheinen, sollte man sich auf folgende Stichpunkte gründlich vorbereiten.

• Wer sind die Ansprechpartner?

• Welche Rechtsform/ Unternehmensform liegt vor?

• Wie groß ist das Unternehmen bezüglich Mitarbeiterzahl, Umsatzzahlen, Produktion etc.?

• Wann wurde das Unternehmen gegründet und wo befinden sich die Standorte?

• Welche Produkte und Dienstleitungen werden angeboten?

• Auf welchen Absatzmärkten ist das Unternehmen tätig?

• Gibt es Tochterunternehmen bzw. einen übergeordneten Konzern?

• Wie ist die aktuelle Marktposition?

• Wie sieht die Corporate Identity aus?

• Gibt es absehbare Trends bzw. Probleme für das Unternehmen? (S. Hollm 2004: 3).

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Dies ist ein grober Überblick über die zu sammelnden Informationen. Bei einigen Aspekten ist es sicherlich nicht möglich, Antworten auf die Fragen zu finden. Sind diese Fragen von Bedeutung, ist es sinnvoll diese im Gespräch anzusprechen. Der Bewerber hinterlässt damit beim Personaler einen positiven, interessierten Eindruck.

4. Vorbereitung auf mögliche Fragen

4.1. Klassische Fragen

Der Personaler stellt im Gespräch anhand einiger Fragen fest, was die Motivation zur Bewerbung bei gerade diesem Unternehmen war und ob der Bewerber für die angebotene Stelle ausreichend qualifiziert ist.

Klassische Fragen des Personalers sind:

• Warum haben Sie sich gerade bei unserem Unternehmen beworben?

• Fragen zum Lebenslauf:

o Erzählen Sie etwas über sich! o Eventuelle Lücken werden hinterfragt.

o Warum haben Sie sich für den gewählten Studiengang entschieden?

o Gab es berufliche Erfolge bzw. Misserfolge?

• Was sind Ihre Erwartungen an die Stelle?

• Wie stellen Sie sich die Aufgaben in dieser Position vor?

• Wie würden Sie sich charakterisieren? Was sind Ihre Stärken und Schwächen?

• Warum sind Sie besonders für diese Stelle geeignet?

• Welche praktischen Erfahrungen haben Sie auf diesem Gebiet bereits gesammelt?

• Wo sehen Sie sich in Zukunft (z.B. in 5 Jahren)?

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