INHALTSVERZEICHNIS

ABBILDUNGSVERZEICHNIS   II

ABK  ÜRZUNGSVERZEICHNIS  II

1.  EINLEITUNG  1

2.  BESCHAFFUNG IN UNTERNEHMEN  2

2.1.  Einleitung in die Beschaffung  2

2.2.  Strukturierung des Einkaufsvolumens  2

3.  UNTERSTÜTZUNG DER BESCHAFFUNG DURCH ELECTRONIC  

PROCUREMENT   4

3.1.  Einleitung zum E-Procurement  4

3.2.  Erfolgspotentiale des E-Procurement  4

3.3.  Transaktionsformen der internetbasierten Beschaffung  6

3.3.1.  Katalogbestellung  7

3.3.2.  eAusschreibung  11

3.3.3.  eAuktionen  12

3.3.4.  Spot-Buying  16

3.4.  Elektronische Transaktionsplattformen  16

3.4.1.  Börsen  16

3.4.2.  Marktplätze  17

3.4.3.  Desktop Purchasing Systeme  18

3.4.4.  Portale  19

4.  ZUSAMMENFASSUNG  19

LITERATURVERZEICHNIS   20

I

ABBILDUNGSVERZEICHNIS

Abbildung 1: Unterscheidung von Transaktionsformen 6

Abbildung 2: Grundtypen von E-Procurement-Lösungen 8

Abbildung 3: Gegenüberstellung von eAusschreibungen und eAuktionen 15

ABKÜRZUNGSVERZEICHNIS

b-2-c Business to consumer DPS Desktop Purchasing System EDI Electronic Data Interchange E-Procurement Electronic Procurement ERP Enterprise Resource Planning

IuK-Technologien Informations- und Kommunikationstechnologien MLK Multi-Lieferanten-Katalog MRO Maintenance, Repair and Operations BGA Betriebs- und Geschäftsausstattung

II

1. Einleitung

Die Informations- und Kommunikationstechnologien (IuK-Technologien) - unter dem Begriff IuK-Technologien werden Technologien im Bereich der Information und Kommunikation zusammengefasst ¹ - haben sich im letzten Jahrzehnt weit entwickelt. Die Beschaffung ist ein Bereich, der sehr stark von den Möglichkeiten der modernen IuK-Technologien profitiert. Die heutigen Eigenschaften der IuK-Technologien ermöglichen es, die Beschaffung von Gütern effizient über Internettechnologien abzuwickeln. Die internetbasierte Form der Beschaffung wird als Electronic Procurement (E-Procurement) bezeichnet. Die Hauptnutzen von E-Procurement sind Kosten- und Zeiteinsparungen durch Automatisierung und Verkürzung von Prozessabläufen.

In dieser Hausarbeit werden nach Darstellung wesentlicher Grundlagen der Beschaffung analog die Grundlagen des E-Procurement gelegt. Anschließend wird dem Leser ein Überblick über die unterschiedlichen Beschaffungsarten via Internet sowie das Angebot an elektronischen Transaktionsplattformen vermittelt. Dabei wird aufgezeigt, welche Beschaffungsarten und Transaktionsplattformen sich für die Beschaffung direkter und indirekter Güter eignen. Im letzten Kapitel werden die wichtigsten Aspekte kurz zusammengefasst.

¹ Vgl. Unbekannter Autor 1.

1

2. Beschaffung in Unternehmen

2.1. Einleitung in die Beschaffung

Die Beschaffung hat die Deckung der in Unternehmen anfallenden Bedarfe sicherzustellen. Zu den Bedarfen zählen neben den Sachgütern auch Rechte, Dienstleistungen, Personal, Informationen und Kapital. ² In dieser Hausarbeit wird der Gegenstand der Beschaffung auf Sachgüter eingeengt, da die Einsparpotentiale der Beschaffung von Sachgütern über das Internet am größten sind. Bei der Beschaffung von Sachgütern müssen zwei Erfordernisse beachtet werden:

1. Die Güter sind in der erforderlichen Menge, Art und Qualität zum richtigen Termin zu beschaffen. 3

2. Die Güter sind zu minimalen Kosten beschaffen. 4

2.2. Strukturierung des Einkaufsvolumens

Eine in der Praxis häufig vorgenommene Unterteilung der Sachgüter ist die Unterteilung in direkte und indirekte Güter. Direkte Güter, auch als Fertigungsmaterial bezeichnet, gehen direkt in die Produktion ein. Direkte Güter können wie folgt charakterisiert werden:

Direkte Güter sind häufig sehr teuer und bzw. oder werden in großen Mengen beschafft;

Sie sind in den wenigsten Fällen standardisierbar. Indirekte Güter sind MRO-Güter, wobei MRO für „Maintenance, Repair and Operations“ steht. MRO-Güter bezeichnen die Güter, welche nicht direkt in den Produktionsprozess einfließen. Dazu zählen Verbrauchsgüter wie Software, Büromaterial, Ersatz- und Verschleißteile, Werkzeuge, Hygienematerialien, und BGA. MRO-Güter zeichnen sich durch folgende Merkmale aus:

² Vgl. Arnold (1995), S. 2f.

³ Vgl. Oeldorf/ Olfert (2002), S. 22.

⁴ Vgl. Melzer-Ridinger (1994), S. 9.

2

Der monetäre Wert einer Bestellung ist meist gering; Es handelt sich im erheblichen Umfang um normierte Standardgüter, die in ähnlicher Form in mehreren Branchen benötigt werden; Die Komplexität der Güter ist gering; Die Güter werden in Katalogen dargestellt; Bedarfsträger ist prinzipiell jeder Mitarbeiter. ⁵ Die relativen Prozesskosten, die bei der Beschaffung von MRO-Gütern entstehen, sind im Vergleich zu den anfallenden Prozesskosten bei der Beschaffung von direkten Gütern hoch. ⁶ Ein entscheidender Grund für die hohen Beschaffungskosten ist, dass MRO-Güter, die häufig nur von geringem materiellen Wert sind, meist in kleinen Volumen bestellt werden und die Prozesskostenhöhe durch administrative Aufgaben hoch ist. Unter administrative Aufgaben fallen diverse Tätigkeiten wie das Suchen des aktuellen Bestellanforderungsformulars, Erkundigungen nach der richtigen Kostenstelle, Drucken, Telefonieren, Korrektur von Daten. 7

Auf Grund der unterschiedlichen Eigenschaften wie die Standardisierbarkeit, der Verwendungszweck und der monetäre Wert einer Bestellung der direkten und indirekten Güter sind, um effiziente Beschaffungsprozesse zu erreichen, die Beschaffungsprozesse in Abstimmung auf die Güterarten zu gestalten. Nach der obigen Unterscheidung in direkte und indirekte Güter werden normalerweise mindestens zwei Hauptprozesse erstellt. Während sich der Beschaffungsprozess direkter Güter primär auf eine enge Zusammenarbeit mit den Kernlieferanten ausrichtet, wird versucht, die Prozesskosten zur Beschaffung von unkritischen Gütern zu minimieren. 8

Die Entwicklungen der IuK-Technologien mit ihren Kommunikations- und Datenübertragungsmöglichkeiten ermöglichen die Beschaffung von Gütern über das Internet (E-Procurement). Durch E-Procurement öffnet sich ein erhebliches Potential zur Optimierung von Beschaffungsprozessen und zur Reduktion der dadurch verursachten Kosten.

⁵ Vgl. IMG GmbH, S. 3f.

⁶ Vgl. Unbekannter Autor 2.

⁷ Vgl. Nekolar (2003), S. 3.

⁸ Vgl. Eyholzer (2000), S. 11.

3