Gliederung

1.  Pressekontakte  

1.1.  Aufgaben einer Pressestelle  

1.2.  Die Pressekonferenz  

1.3.  Das Pressegespräch  

1.4.  Weitere Formen der Pressekontakte  

1.4.1.  Die Fachpressekonferenz  

1.4.2.  Die Pressepräsentation  

1.4.3.  Das Presseseminar  

1.4.4.  Die Fachtagung  

1.4.5.  Die Pressereise  

2.  Die Pressekonferenz  

2.1.  Anlass  

2.2.  Termin, Ort und Häufigkeit  

2.2.1.  „Jour fixe“  

2.3.  Vorbereitung auf die Pressekonferenz  

2.4.  Die Pressemappe  

2.5.  Einladung  

2.5.1.  Die  Pressekontaktdatei

2.5.2.  Journalistische Zielgruppe  

2.6.  Ablauf  

2.7.  Nacharbeit  

2.7.1.  Dokumentation  

3.  Der Pressesprecher  

4.  Literaturverzeichnis  

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1. Pressekontakte

1.1. Aufgaben einer Pressestelle

Auch im sozialen Bereich verfügen größere Einrichtungen über eine Pressestelle. Die Pressestelle ist der Kontenpunkt einer Einrichtung, an dem alle wichtigen Informationen zusammen laufen. Hauptaufgabe der Pressestelle ist die Kommunikation mit Journalisten; sie ist der offizielle Ansprechpartner für Medienvertreter. Soweit es in der Kompetenz des Pressereferenten steht, ist er selbst Gesprächspartner für die Presse oder vermittelt an einen anderen kompetenten Gesprächspartner der Organisation. 1

Die Kommunikation mit der Presse geschieht insbesondere im Rahmen von eher zwangloseren Pressegesprächen und offiziellen Pressekonferenzen. Aufgabe der Pressestelle ist die Planung, Organisation und Durchführung solcher Veranstaltungen, sowie die erforderliche Nacharbeit und die Aufrechterhaltung einer fortwährenden Kommunikation mit den Medienvertretern. Was diese Aufgaben im Einzelnen beinhalten, wird in Punkt 3. „Der Pressesprecher“ noch genauer ausgeführt. 2

1.2. Pressekonferenz

Im Allgemeinen wird die Pressekonferenz eher selten als Mittel zur Kommunikation mit den Medien eingesetzt, da es sich um ein sehr ein sehr formelles Mittel der Kommunikation handelt. Es eignen sich nur Themen für eine Pressekonferenz, die dem formellen Anspruch durch einen hohen Nachrichtenwert gerecht werden. In der Praxis passiert es aber oft, dass ein Thema zu sehr „aufgebauscht“ wird und man eine Pressekonferenz einberuft, von der die Journalisten im Nachhinein eher enttäuscht sind, weil das Thema nicht so brisant wie vermutet war und die Veranstaltung an sich auch eher den Charakter eines Pressetermins oder Pressegesprächs hatte, aber dennoch als Pressekonferenz betitelt war. ³ Deshalb gilt: Eine Pressekonferenz sollte nur dann einberufen werden, wenn nicht auch eine Presseinformation oder ein informelles Pressegespräch ausreichend wäre, um das Thema zu präsentieren.

¹ Kroppenberg, Dieter (2004), S. 761

² Ebd., S. 760

³ Ebd., S. 752 / 753

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Die Pressekonferenz eignet sich im Rahmen der Sozialen Arbeit als Mittel für die Kommunikation mit der Presse, wenn es beispielsweise um so brisante Themen geht, wie den Abschluss einer Fachtagung, eine Richtigstellung aufgrund falscher Aussagen oder Berichte in Bezug auf die Einrichtung anstehen oder die Öffentlichkeit über die Eröffnung bzw. Schließung einer Einrichtung (z.B. die Schließung einer Nonprofit-Organisation, die im öffentlichen Leben ihren Platz gefunden hat) informiert werden soll. 4

Der Schwerpunkt oder die Stärke einer Pressekonferenz liegt in der Dialogform des Meinungsaustausches, ⁵ bei dem Journalisten Fragen stellen und so die Themen vertiefen können. Dies bedeutet, dass nicht nur Informationen durch Pressesprecher, Geschäftsführer oder Referenten vom Podium herab mitgeteilt werden, sondern, dass die Journalisten aktiv an der anschließenden Diskussion mitwirken können. ⁶ Problematisch ist bei Pressekonferenzen, dass die Wirkung kaum erfasst werden kann, da hierzu eine permanente, quantitative und qualitative Analyse notwendig wäre. Zumindest sollte aber in regelmäßigen Abständen - etwa einmal im Quartal - die tatsächlich abgedruckten Artikel in der Presse mit den herausgegebenen Pressein-formationen auf Inhalt, Textform und Bild verglichen werden. 7

1.3. Pressegespräch

Das Pressegespräch findet gegenüber der Pressekonferenz in einem kleineren und zwangloseren Rahmen statt - und hat dementsprechend auch einen geringeren Vor-bereitungsaufwand. ⁸ Allerdings sollten die Pressegespräche (auch kleine), genauso gründlich vorbereitet werden, wie Pressekonferenzen. ⁹ Das Pressegespräch ist die einfachste organisierte Form einer Presseinformation, deren Teilnehmerzahl auf maximal fünf bis acht Journalisten begrenzt sein sollte. Meist werden vor allem Journalisten eingeladen, die der Einrichtung bekannt sind. Das Pressegespräch kann auch als Einzelgespräch mit einem Journalisten stattfinden, damit der Journalist bessere

⁴ Luthe, Detlef (2003), S. 111

⁵ Förster, Hans-Peter (1991), S. 153

⁶ Kroppenberg, Dieter (2004), S. 753

⁷ Pflaum, Dieter (1993), S. 381

⁸ Förster, Hans-Peter (1991), S. 155

⁹ Kroppenberg, Dieter (2004), S. 760

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Einblicke in Zusammenhänge und Probleme der Einrichtung bekommt und ein Vertrauensverhältnis zwischen Einrichtung und Journalist wachsen kann. ¹⁰ Das Pressegespräch hat einen informellen Charakter und dient der persönlichen In-formation von Journalisten, zu denen man gute Kontakte hat oder aufbauen will. ^11,12 So bietet sich teilweise die Möglichkeit eines persönlichen Meinungsaustausches, bei dem auch Hintergrundinformationen erläutert werden, die teilweise vertraulich be-handelt werden müssen. ¹³ Deshalb steht die Publikation eines Artikels nicht so sehr im Vordergrund. ¹⁴ Dennoch sollte eine schriftliche Presseinformation vorhanden sein, um Fragestellungen für eine Diskussion aufzuwerfen, oder um Einschätzungen und Haltungen der Organisation zusammen zu fassen. 15

1.4. Weitere Formen der Pressekontakte

1.4.1. Die Fachpressekonferenz

Bei einer Fachpressekonferenz es geht im Unterschied zu einer normalen Pressekonferenz um ein Fachthema, dass sich nur an fachspezialisierte Medien und ein Fachpublikum wendet. Auch die Journalisten müssen vom „Fach“ sein. Dementsprechend enthält auch die Pressemappe Mitteilungen, die sich an Spezialisten wenden und für Journalisten der Massenmedien nicht verständlich sind. Zu einer Fachpressekonferenz werden oft Referenten eingeladen, die über ein Spezialthema referieren. Die Glaubwürdigkeit der Referenten erhöht sich, wenn es sich um unabhängige Fachreferenten handelt, die nicht Mitarbeiter der Einrichtung sind. Das bedeutet für die Einrichtungen, gute Kontakte mit Fachleuten zu knüpfen und zu pflegen. 16

1.4.2. Die Pressepräsentation

Die Pressepräsentation ist das Einzige Instrument der Pressearbeit, das einer Werbung gleicht (z.B. Präsentation eines neuen Automodells). Pressepräsentationen

¹⁰ Luthe, Detlef (2003), S. 109

¹¹ Ebd.

¹² Rota, Franco (1994), S. 110f

¹³ Förster, Hans-Peter (1991), S. 155

¹⁴ Luthe, Detlef (2003), S. 109

¹⁵ Rota, Franco (1994), S. 110f

¹⁶ Ebd., S. 117

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