Zero-Base-Budgeting

Vorwort II

Vorwort

Die vorliegende Seminararbeit wurde im Rahmen des Studiums für Wirtschaftsingeni- eurwesen im Fach Controlling zum Themenbereich des Kostenmanagements angefer- tigt. Das strategische Kostenmanagement besitzt im heutigen Controlling einen hohen Stellenwert. Durch den Einsatz verschiedener Strategien, Maßnahmen und Instrumente versucht das Controlling, die Kosten vorteilhaft zu gestalten und damit die Wettbe- werbsposition seines Unternehmens zu stärken.

In dieser Seminararbeit wird aus dem Bereich des Kostenmanagement das Instrument bzw. die Methode des Zero-Base-Budgeting erläutert.

Nach einem kurzen Überblick auf die historische Entwicklung und einer allgemeinen Begriffsbestimmung des Zero-Base-Budgeting wird das Kostenmanagementinstrument in seinem Ablauf detailliert erläutert. Abschließend wird die Budgetierungstechnik diffe- renziert bewertet und aufgezeigt welchen Stellenwert das Zero-Base-Budgeting im heu- tigen Controlling einnimmt.

Christian Müller

Inhaltsverzeichnis III

Inhaltsverzeichnis

  Vorwort  II

Inhaltsverzeichnis ...........................................................................................................III

Abbildungsverzeichnis ................................................................................................... IV

  Abkürzungsverzeichnis  V

1.  Historische Entwicklung des Zero-Base-Budgeting 1  

2.  Konzeption und Zielsetzung des Zero-Base-Budgeting 2  

3.  Ablauf des Zero-Base-Budgeting 3  

3.1  Vorbereitungsphase 3  

3.2  Analysephase 4  

3.2.1  Bildung von Entscheidungseinheiten 4  

3.2.2  Bestimmung der Leistungsniveaus 4  

3.2.3  Entwicklung und Auswahl alternativer Verfahren 6  

3.2.4  Festlegung der Entscheidungspakete 6  

3.2.5  Bildung von Ranglisten 7  

3.2.6  Budgetschnitt 7  

3.3  Realisationsphase 8  

  Maßnahmenplanung.................................................................................................8  

3.3.7  Umsetzung und Kontrolle 9  

4.  Bewertung des Zero-Base-Budgeting 9  

5.  Entwicklung des Zero-Base-Budgeting im Controlling 11  

6.  Schlussbemerkung 12  

  Anlage I: Formblatt zur Dokumentation von Alternativen  VI

  Anlage II: Kosten der Entscheidungspakete  VII

  Anlage III: Rangliste und Budgetschnitt  VIII

  Literaturverzeichnis  IX

  Christian Müller  

Abbildungsverzeichnis IV

Abbildungsverzeichnis

  Abbildung 1: ZBB in neun Stufen 3  

  Abbildung 2: Drei Leistungsniveaus einer Entscheidungseinheit 5  

  Christian Müller  

Abkürzungsverzeichnis V

Abkürzungsverzeichnis

Abb. Abbildung

Aufl. Auflage

bzw. beziehungsweise

d.h. das heißt

Nr. Nummer

S. Seite

ca. circa

f. folgende

ff. fortfolgende

Hrsg. Herausgeber

i. d. R. in der Regel

o. S. ohne Seitenangabe

o. V. ohne Verfasser

überarb. überarbeitete

unwes. unwesentlich

USA United States of America

veränd. veränderte

Vgl. vergleiche

vollst. vollständig

z.B. zum Beispiel

ZBB Zero-Base-Budgeting

zit. zitiert

Christian Müller

1 Zero-Base-Budgeting

1. Historische Entwicklung des Zero-Base-Budgeting

ZBB wurde in den 60er Jahren, 1968, von Peter A. Phyrr

entwickelt. Während der Entwicklung war Phyrr Leiter der Personlabteilung von Texas

Instruments Inc. in Dallas, USA.

Das Kostenmanagementinstrument wurde zuerst in der Forschungs- und Personalabtei-

lung von Texas Instruments Inc. implementiert. Im darauf folgenden Jahr 1969 wurde

ersichtlich, dass der angewendete Budgetierungsprozess eine Reduzierung des Bud-

gets erwirkt hat. Die Folge war, dass Texas Instruments Inc. ZBB in jedem Bereich des

Unternehmens integrierte und auch andere Firmen ihre Budgetierung dem ZBB anpass-

ten.

Bekannt wurde ZBB erst 1979 durch Jimmy Carter, damaliger Gouverneur von Georgia,

als er das Instrument am Staatsbudget anwendete. Es konnte auch dort mit Erfolg das

Staatsbudget reduziert werden. 1

Als Carter dann Präsident der USA wurde, sah er es auch vor, ZBB auf den Bundes-

haushalt anwenden. Jedoch stellte sich heraus, dass der Bundeshaushalt keine Redu-

zierung des Budgets vertragen konnte.

In den 70er und 80er Jahren implementierten vor allem deutsche, österreichische und

schweizerische Unternehmen ZBB und passten es ihren Unternehmensprozessen an,

um das Budgetmanagement zu verbessern.

In Deutschland wurde ZBB in den Siebziger Jahren erstmals als Beratungsprodukt von

der Unternehmensberatung A.T. Kearney angeboten und ist heute auch unter den Beg-

riffen Null-Basis-Budgetierung, Zero-Base-Planning oder Null-Basis-Planung bekannt. 2

ZBB zählt in Deutschland bereits zu den klassischen Methoden und Verfahren einer

Unternehmensberatung. In den USA wird ZBB in ca. 23 Staaten als Haushaltstechnik

praktiziert. 3

1 Vgl. Sam W. Bliss and Associates, Inc. (2005), o. S.

2 Vgl. Joos-Sachse (2001), S. 213 f.

3 Vgl. Klama, M. (1996), S. 22.

Christian Müller