Fachhochschule
Bonn-Rhein-Sieg

University of Applied Sciences

Fachbereich Wirtschaft

Sankt

Augustin

Hausarbeit

im Schwerpunktfach

,,Controlling"

Controlling der geleisteten Anzahlungen

II

Inhaltsverzeichnis

Seite

Inhaltsverzeichnis II

Abbildungsverzeichnis III

1

Einleitung 1

2

Begriffsabgrenzungen 2

2.1 Geleistete Anzahlungen 2

2.2 Controlling 3

3

Die Unterstützungsfunktion des Controlling bei Anlageinvestitionen

mit Anzahlungsverpflichtung 5

4

Controlling der geleisteten Anzahlungen anhand einer beispielhaft

dargestellten Anlageinvestition 7

4.1 Darstellung der Ausgangssituation 7

4.2 Wirtschaftlichkeitsberechnung der Zahlungsalternativen 8

4.3 Vertragsabschluss und Absicherung der Forderung 10

5

Schluss / Fazit 11

Literaturverzeichnis 13

III

Abbildungsverzeichnis

Seite

Abbildung 1: Zusammenwirken von Planung, Steuerung und Kontrolle 3

Abbildung 2: Zahlbetragermittlung bei Vorauszahlung 8

Abbildung 3: Zahlbetragermittlung bei Ratenzahlung 9

1

1 Einleitung

Eine solide Finanzplanung ist eine notwendige Voraussetzung für eine langfris-

tige und erfolgreiche Unternehmensführung. Der Finanzplan wird als Instrument

zur Sicherung der Liquidität und Abwehr von kurzfristigen Finanzierungslücken

verwendet, wobei man unter Liquidität die Fähigkeit versteht, jede zwingend

fällige Verbindlichkeit jederzeit uneingeschränkt erfüllen zu können.1 Ist diese

Fähigkeit längerfristig nicht gegeben, hat dies direkten Einfluss auf die Bonität

des Unternehmens und bildet die Vorstufe zur Insolvenz.2

In der Praxis tritt das Problem der Illiquidität sehr häufig auf. Das liegt meist an

einer fehlenden oder fehlerhaften Finanzplanung oder aber an der zeitlichen

Diskrepanz zwischen Ein- und Auszahlungen. Die zum Wertschöpfungsprozess

benötigten Kapitalressourcen wie Maschinen oder Fertigungsmitarbeiter und

benötigte Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe müssen zeitgerecht zum Produktions-

beginn angeschafft werden. Da gerade bei Verbrauchsmaterialien die Zah-

lungsfristen sehr kurz sind, stellt dieser Beschaffungsvorgang einen meist nicht

unerheblichen zahlungswirksamen Aufwand dar. Konkret bedeutet das, dass

alle Unternehmen von der Bezahlung der beschafften Produktionsfaktoren und -

güter bis hin zum Zahlungseingang der Umsatzerlöse einem finanziellen Un-

gleichgewicht ausgesetzt sind. Verstärkt wird dieser Effekt noch, wenn der Lie-

ferant eine Anzahlung der Ware fordert. Hiermit wird die zeitliche Spanne zwi-

schen Mittelabfluss und Mittelzufluss nochmals erweitert.

Während die Anzahlung beim Kauf von Umlaufvermögen aufgrund niedrigerer

Werte relativ wenige Auswirkungen auf die Liquiditätssituation hat, gewinnt die

Vorauszahlung im Bereich der Anlageinvestitionen immer mehr an Bedeutung.

Geleistete Anzahlungen aufgrund von Anlageerweiterungen beeinflussen auf

negative Weise die Liquiditätssituation des Kunden und stellen ein hohes Leis-

tungsausfallrisiko dar.

1 Vgl. Perridon, L./Steiner, M.: Finanzwirtschaft der Unternehmung, 14. Aufl., Augsburg, 2006,

S. 6.

2 ebenda/vgl. ebenda