Praktikumsbericht

Integration eines Arbeitsschutzsystems in die bestehende Organisation
eines kleinen Dienstleistungsunternehmens

Praktikumsbetrieb:
Sachverständigenbüro Pfeffer

Frank Pfeffer

Ausbildungsträger:
Verwaltungsberufsgenossenschaft VBG
Erstellungszeitraum: 01.11. bis 05.12. 2003

Kurzbericht:

Ausgehend von der Problemstellung „Einrichtung eines Arbeitsschutzsystems in die bestehende Organisation des Unternehmens“ im Rahmen eines Wechsels in der Geschäftsleitung, wurden zunächst konkrete Ziele unter Angabe eines Zeitpunktes mit der Unternehmensleitung vereinbart.
Als nächstes wurden alle Mitarbeiter über das Vorhaben, die Änderungen der Organisation und der Arbeitsabläufe informiert.
Es wurden Verantwortlichkeiten bezüglich des Arbeitsschutzes festgelegt und ein Dokumentationssystem erarbeitet. Die angehende Fachkraft für Arbeitssicherheit (im folgenden: FASI) wurde mit der Durchführung des Projekts beauftragt.
Sie informierte sich über die relevanten Gesetze, Verordnungen und Vorschriften. Einen wesentlichen Teil der Arbeit nahm die Untersuchung der bestehenden Arbeitssysteme in Anspruch. Nach der Abgrenzung der einzelnen Arbeits- und Subsysteme sowie der Elemente wurde exemplarisch für einen Büroarbeitsplatz der Handlungszyklus durchlaufen: Analyse – Beurteilung – Zielsetzung – Maßnahmen entwickeln – Auswahl einer Lösung – Durch-/ Umsetzung – Kontrolle.

Die regelmäßige Unterweisung der Mitarbeiter wurde eingeführt, insbesondere über: Gefährdungen am Arbeitsplatz, Schutzmaßnahmen, Rechte und Pflichten der Arbeitnehmer. Es wurde beschlossen, Mitarbeiter gezielt hinsichtlich des Arbeitsschutzes weiterzubilden. Um den Zielerreichungsgrad und die Sicherheit des neuen Systems zu überprüfen, mussten einige Kontrollmaßnahmen eingeführt werden.
Abschließend wurden über das Ergebnis der Systemeinführung und die Tätigkeit der Fachkraft für Arbeitssicherheit Schlussfolgerungen gezogen.

Unternehmensphilosophie:

Gesundheit ist der Zustand eines umfassenden körperlichern, 
seelischen und sozialen Wohlbefindens, 
das Freisein von Eingriffen, die körperliche, geistige und seelische 
Lebensvorgänge stören.

(Politische Definition der Weltgesundheitsorganisation WHO)

Inhaltsverzeichnis:

1) Ausgangssituation und Problemstellung

2) Zielsetzung für die Praktikumsaufgabe

3) Vorgehensweise:
3.1) Arbeitsschutzpolitik
3.1.1) Konkrete Zielvereinbarung
3.2) Organisation
3.2.1) Mitarbeiter informieren
3.2.2) Ressourcen
3.2.3) Verantwortlichkeiten festlegen
3.2.4) Informationsbeschaffung
3.2.5) Dokumentation
3.2.6) Unterweisung
3.2.7) Mitarbeiter weiterbilden
3.2.8) Kommunikation und Zusammenarbeit

4) Planung und Durchführung
4.1) Festlegen der Arbeitssysteme und der Elemente
4.2) Exemplarisches Durchführen des Handlungszyklus am Beispiel Büroarbeitsplatz
4.2.1) Gefährdungsanalyse
4.2.2) Beurteilung
4.2.3) Durch-/ Umsetzung
4.2.4) Kontrolle

5) Schlussfolgerungen für den Betrieb

6) Schlussfolgerungen für die Tätigkeit als Fachkraft für Arbeitssicherheit

7) Quellen, Anlagen

1) Ausgangssituation und Problemstellung

Aufgrund eines altersbedingten Wechsels der Geschäftsleitung soll nun ein systematischer Arbeits- und Gesundheitsschutz in die bestehende Organisation des Betriebes integriert werden. Er soll Teil eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses sein, der nach dem Kaizen-Prinzip die Optimierung der Qualität, Leistung und Produktivität sowie die Reduzierung der Betriebskosten zur Folge hat. Eine damit einhergehende Verbesserung des Betriebsklimas und Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit sind erwünscht. Unter der alten Führung des Unternehmens war das Thema „Arbeitsschutz“ zwar vorhanden, aber nicht explizit etabliert. Die neue Geschäftsführung, welche nach modernsten betriebswirtschaftlichen Erkenntnissen agiert, misst diesem Bereich weitaus höhere Bedeutung zu.

Es stellt sich nun einerseits die Frage, wie die bestehende Organisationsstruktur den neuen Unternehmenszielen angepasst werden soll, andererseits muss mit Skepsis und Akzeptanzproblemen bei den Mitarbeitern gerechnet werden.

Im Folgenden soll erörtert werden, wie ein wirksames Arbeits- und Gesundheitsschutzsystem im Unternehmen etabliert werden kann. Es werden dabei insbesondere die aufbau- und ablauforientierte Organisationsstruktur sowie die Interaktionen zwischen den einzelnen Systemelementen betrachtet.

2) Zielsetzung für die Praktikumsaufgabe

Die angehende Fachkraft für Arbeitssicherheit wendet die erworbenen Kenntnisse bei der Lösung des obengenannten Arbeitsschutzproblems in der Praxis an. Dabei wird gezeigt, dass sie in der Lage ist, ihr Handeln kritisch zu beurteilen und zu bewerten. Das von der Geschäftsleitung geforderte Resultat ist ein auf Systemsicherheit geprüfter Arbeits- und Gesundheitsschutz, der mittelfristig (ca. binnen 1 Jahr) und dauerhaft folgende Nutzeffekte mit sich bringt:

• Sensibilisieren der Mitarbeiter für sicheres und gesundheitsgerechtes Verhalten,
• Steigerung der Arbeitsqualität und der Leistung durch gesundes Arbeiten
• deutliche Senkung arbeitsbedingter Unfälle und Erkrankungen,
• vermeiden von Kosten durch Erkrankungen, Ausfälle, Betriebsstörungen,
• sinnvolles ineinander greifen der Arbeitsschutzelemente,
• kontinuierliche Verbesserung des Arbeitsschutzes,
• Einhaltung der Arbeitsschutzvorschriften,
• Steigerung der Motivation, Verbesserung des Betriebsklimas, Mitarbeiterbindung.

Diese allgemein formulierten Entwicklungen sollen im Folgenden zusammen mit der Geschäftsführung zu konkreten Zielen formuliert werden.

3) Vorgehensweise

Die Verantwortung für die Organisation des Arbeitsschutzes hat der Arbeitgeber. Er übernimmt die Führungsrolle, entwirft die Arbeitsschutzpolitik und bindet die Beschäftigten in das System ein. 

[...]

Literatur, Vorschriften und sonstige Quellen

Arbeitsschutzgesetz
Arbeitssicherheitsgesetz
BGV A 4, Arbeitsmedizinische Vorsorge
BGV A 6, Fachkräfte für Arbeitssicherheit
BGV A 1, Allgemeine Vorschriften
BGV A 2, Elektrische Anlagen und Betriebsmittel
BGV A 5, Erste Hilfe
BGV A 7, Betriebsärzte
Lastenhandhabungsverordnung
Bildschirmarbeitsplatzverordnung
Arbeitsstättenverordnung
Arbeitsstättenrichtlinien
BGI 803, Außendienst
BGI 650, Bildschirm- und Büroarbeitsplätze
BGI 774, Arbeitssystem Büro
BGI 578, Sicherheit durch Betriebsanweisungen
Checkliste „Beurteilung von Arbeitsbedingungen an Bildschirm- und Büroarbeitsplätzen“
Seminarunterlagen
Internet (HVBG, VBG, versch. BGs, etc...)
Helmut Schmalen „Grundlage und Probleme der Betriebswirtschaft“
Reinald Skiba „Taschenbuch Arbeitssicherheit“

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