1. Praxisarbeit, Berufsakademie Karlsruhe

Andreas Witte

Die Funktion des Einkaufs bei einer Beschaffungsanforderung
für eine Stahlbrückenkonstruktion

VORBEMERKUNGEN ZUM AUSBILDUNGSUNTERNEHMEN
EINLEITUNG ... 1
LIEFERANTENERMITTLUNG ... 1

INHALT EINER ANFRAGE ... 2

BEISPIEL EINER ANFRAGE ... 2
KONTROLLE UND DOKUMENTATION DER EINGEHENDEN ANGEBOTE ... 4
ANGEBOTSVERGLEICH UNTER EINBEZUG ALLER KOMPONENTEN  ... 5

PREIS ... 5
VERGLEICH UNTER PREISGLEICHHEIT  ... 5
LIEFERZEITEN UND REKLAMATIONEN  ... 6
WIE WIRD GELIEFERT ( FREI HAUS/ UNFREI AB WERK) ...  6
GEWÄHRLEISTUNG ... 7
AMORTISATION VON WERKZEUGKOSTEN  ... 7
LANGJÄHRIGER LIEFERANT (UNTERNEHMENSPOLITIK) ...  7
ANFRAGEN BEI EINER KREDITAUSKUNFT ... 7

VERHANDLUNGEN MIT DEM AUSGEWÄHLTEN LIEFERANTEN ... 8
DURCHSPRACHE DER ANGEBOTE MIT DER TECHNISCHEN ABTEILUNG ... 8
BESTELLEN EINER 0-SERIE ... 8

ERLÄUTERUNG ZUM BESTELLVORGANG ... 8

Manuelle Bestellungen ... 9
MRP (Material Resource Planing)  ... 9
PRP (Project Resource Planing)  ... 9

ÜBERWACHUNG EINGEHENDER AUFTRAGSBESTÄTIGUNGEN  ... 10
LIEFERTERMIN ÜBERWACHEN (MAHNLISTE)  ... 10
WARENEINGANG ... 10

Einleitung

Veränderungen auf dem Markt durch nationale und globale Gegebenheiten und die Entwicklungen von neuen wegweisenden Produkten und Anforderungen spiegeln sich ebenfalls im Einkauf wieder. Innovationen, Forschung sowie Neu- und Weiterentwicklungen sind zwar nicht Aufgabe des Einkaufs, jedoch spielt die Abteilung eine entscheidende Rolle bei der Realisierung als Bindeglied zwischen den internen anfordernden Bereichen und den externen Anbietern von Komponenten, Anlagen und Dienstleistungen. Als europaweit führender Hersteller von Verkehrszeichen haben wir uns zur Aufgabe gemacht, bereits im Vorfeld von Aufträgen zu agieren durch Ermittlung der Kundenwünsche und deren Umsetzung in kundenorientierte Problemlösungen.. Diese Zielsetzung erfordert einen kaufmännisch und technisch versierten kreativen Beschaffungsbereich dessen Ziel es ist, unter Einbeziehung kompetenter Lieferanten und in Abstimmung mit der Technik, die fertigungstechnische Beste sowie kostengünstigste Variante zu ermitteln.
Dies gilt ebenso für das laufende Produktprogramm, um auch hier eine Umsetzung von geforderten Änderungen durch die Abteilungen Technik und Vertrieb zeitnah umzusetzen. Damit verbunden ist eine genaue Analyse der gewünschten Änderungen der Produktpalette mit ihren Auswirkungen auf die Materialbeschaffung. Die Qualität der durchzuführenden Anfragen hängt maßgeblich von der Qualität der innerbetrieblichen Klärung der Anforderungen sowie der dann zur Verfügung stehenden Unterlagen ab. Hierzu gehören u.a. technische Zeichnungen, Materialangaben, technische Bearbeitungs- und Prüfvorschriften etc. Zusätzlich ist es Aufgabe des Einkaufes Materialien so zu beschaffen, dass Komponenten und Anlagen stets erst dann angeliefert werden, wenn sie zum Einbau benötigt werden ( just in time management). Das gelingt, weil sich die Zulieferung durch die modernen Informations- und Kommunikationssysteme von der Produktion bis hin zur Ankunft im Werk exakt steuern lässt.

Lieferantenermittlung

Erste Priorität für ein Unternehmen hat zunächst die Ermittlung und Auswahl eines oder mehrer geeigneter Lieferanten.
Welcher Lieferant ist in der Lage das gewünschte Produkt zu fertigen?
Bei fehlender Lieferantenkenntnis des Einkäufers gibt es verschiedene Möglichkeiten, um eine Auswahl von potentiellen Lieferanten zu erhalten.
Eine erste Möglichkeit ist das Versenden der Anforderungsunterlagen an unsere Stammlieferanten. Dies sind Lieferanten, mit denen das Haus schon über einen längeren Zeitraum gut zusammenarbeitet und über die wir einen großen Teil unseres Bestellvolumens abwickeln. Stammlieferanten sind häufig in der Lage auch unvorhergesehene Bestellungen kurzfristig zu bedienen, da ihnen unsere Anforderungen hinlänglich bekannt sind und sie auf Grund laufender Terminaufträge bereits über das benötigte Rohmaterial verfügen.
Weiterhin besteht die Möglichkeit einen deutlich besseren Preis zu erreichen, da das bereits vergebene Auftragsvolumen es auch dem Lieferanten ermöglicht, Volumeneffekte bei seiner Rohstoffbeschaffung sowie entsprechender Serienfertigung an uns weiterzugeben.

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