Projektmanagement

von: Stefan Seiler

Inhaltsverzeichnis

1. Einführung 2

2. Begriffserläuterung 3

3. Sichtweisen des Projektmanagement 3

4. Ebenen des Projektmanagement 4

5. Allgemeine organisatorische Grundlagen 5

5.1. Stabs-Projektorganisation 5
5.2. Matrix-Projektorganisation 6
5.3. „reine“ Projektorganisation 7

6. Zielfindungsprozesse im Projekt 9

6.1. Methoden der Zielfindung 9
6.2. Methoden der Abstimmung mit Projektnutzern und - Auftraggebern 10

7. Projektabschluss 11

8. Ausblick 11

9. Literaturverzeichnis 12
 

1. Einführung

In zunehmenden Maße sehen Behörden und Unternehmen sich heute mit dem Problem konfrontiert, Aufgaben durchzuführen, die meist einen eindeutigen Projektcharakter haben. Es sind einmalig durchzuführende Vorhaben, die durch eine zeitliche Befristung, besondere Komplexität und eine interdisziplinäre Aufgabenstellung zu beschreiben sind. Dieses Führungskonzept Projektmanagement wurde in der zweiten Hälfte des 20. Jahrhunderts entwickelt. In dieser Zeit suchte man auch nach geeigneten Organisationsstrukturen und Managementmethoden für die Durchführung komplexer Vorhaben mit mehreren Spezialitäten (aus verschiedenen Fachrichtungen und unterschiedlichen organisatorischen Einheiten), die effiziente und wirtschaftliche Lösungen ermöglichen. Dies war vor allem bei der Entwicklung von Waffensystemen und bei der Realisierung von Raumfahrtprogrammen erforderlich. Die technische Orientierung dieser Projekte drückte sich in der Anwendung hochentwickelter Planungsmethoden, wie z.B. Netzplantechnik, sowie in der Heranbildung ausgewählter Projektmanagement-Spezialisten aus. Projektmanagement-Denken wurde in der Folge immer mehr auf andere Projekte übertragen. Auch bei EDVProjekten hat es sich rasch durchgesetzt und heute werden Projekte zur Durchführung komplexer Veränderungsprozesse in Organisationen, im Umweltschutz, im Marketing usw. eingesetzt. Damit stellen sich auch neue Probleme. Bei Organisationsveränderungen beispielsweise spielt die soziale Dynamik (z.B. Akzeptanz, Widerstände, Konflikte) eine viel größere Rolle als in technischen Projekten.

(Abb.: Was ist Projektmanagement?)¹ [Abbildung in der Downloaddatei vorhanden]

2. Begriffserläuterung

Projektmanagement ist ein „Management“ und für diesen Begriff existieren bekanntlich unterschiedliche Definitionen. Grundsätzlich wird zwischen der Personengruppe des Managements und dem Management als Funktion unterschieden. Funktionsseitig ist Management ein eindeutig identifizierbarer Prozess, bestehend aus den Phasen Planung, Organisation, Durchführung, Kontrolle, der über den Einsatz von Menschen zur Formulierung und Erreichung von Zielen führt.² Dies stellt sich dar als die Leitung soziotechnischer Systeme in personen- und sachbezogener Hinsicht mithilfe von professionellen Methoden. In der sachbezogenen Dimension geht es um die Bewältigung der Aufgaben, die sich aus den obersten Zielen des Systems ableiten, in der personenbezogenen Dimension um den richtigen Umgang mit allen Menschen, auf deren Kooperation das Management zur Aufgabenerfüllung angewiesen ist.³ Dies stellt sich als ebenso vielschichtige Aufgabe dar, zum eine als Leitung und zum anderen als Prozessgestaltung, beides unter den besonderen Bedingungen eines Projektes.

3. Sichtweisen des Projektmanagement

Der Begriff „Projektmanagement“ kann auf verschiedene Art und Weise verstanden werden:

• Institutional: Einordnung des Projektes in die Aufbauorganisation, d.h., die Kommunikations- und Machtstruktur des Unternehmens,
• Funktional: Einordnung des Projektes in die Ablauforganisation des Unternehmens, d.h., Planung, Steuerung und Kontrolle der einzelnen zum Projekt gehörenden Arbeitsschritte und
• Instrumental: Methoden und Verfahren, die der Erreichung des Projektzieles dienen.

Auf jeweils institutionaler, funktionaler und instrumentaler Ebene lassen sich die zuvor skizzierten Teilbereiche des Management-Begriffes unterscheiden; im institutionalen Bereich hingegen überwiegt die interpersonelle Management-Komponente, während im instrumentalen Bereich eher das Sachmittelmanagement überwiegt, insofern die Erreichung von Projektzielen gefördert werden soll. ⁴

4. Ebenen des Projektmanagement

[...]

1 22.09.04: http: //www. ac-mittelstand.de/leistungen/projektmanagement/projektmanagement.htm

2 Litke - Projektmanagement 1991, S.16

3 Ulrich/Fluri – Management 1984, S. 36

4 Lessel - Projektmanagement 2002, vgl. S.14/15