5 Excel Vorlagen für das Maler und Lackiererhandwerk als Beispiel -
Rechenhilfe für Handwerksbetriebe oder auch für Meisterschüler gedacht

Autor: Marcus Pietzarka

Geschrieben am 08.10.2005

Inhalt:

• Mustervorlage: Formblatt – Aufmaß – Protokoll – Rechenhilfe
• Mustervorlage: Formblatt – Die Malerstunde Tarifgebiet West 2005
• Mustervorlage: Formblatt – Kalkulation der Malerstunde und Arbeitsleistung
• Mustervorlage: Formblatt – Preisberechnung als Rechenvorlage
• Mustervorlage: Formblatt – Kalkulation der Werkstoffpreise

Allgemein zu meinen Tabellen-Vorlagen:

Diese Tabellen sind nur als kleine Rechenhilfen gedacht. Dennoch arbeiten diese Tabellen (Vorlagen) zusammen wie ein größeres Programm, das es erleichtert, die Kostenstruktur im Betrieb genauestens zu ermitteln, was Lohnminuten, Werkstoffpreise etc. angeht. Es gibt viele Möglichkeiten zu kalkulieren. Hier habe ich meine eigenen Tabellen mit viel Zeitaufwand konstruiert und mir helfen diese außerordentlich und mit enormer Zeitersparnis zu Gunsten meines Betriebes.

Es gibt auf dem Markt unzählige Softwareprogramme, die das kalkulieren vereinfachen sollen. Mir helfen diese kleinen Tabellen jedoch ebenso und effektiv ohne großes Drumherum.

Die Excel-Tabellen sind nicht nur für Malereibetriebe, sondern auch für andere Handwerksbetriebe geeignet.

Viel Spass damit. Ihr Malereibetrieb Marcus Pietzarka (Maler- und Lackierermeister).

Kurze Beschreibungen der Vorlagen:

Excel-Vorlage: Formblatt – Aufmaß – Protokoll – Rechenhilfe

Beschreibung:

Mit dieser Vorlage können Sie leicht Ihre Flächen in m² ausrechnen ohne ständiges „Getippe“ mit dem Taschenrechner. Auch Abzüge sind in der Tabelle berücksichtigt.
Es bietet eine große Erleichterung bzw. Zeitersparnis zur Ermittlung der zu bearbeitenden Flächen. Um nicht immer neu berechnen zu müssen (neue Tabelle) können Sie rechts an der Tabelle die jeweiligen Zimmer eintragen. Diese werden dann am Ende Ihres Aufmaßes addiert.

In diesem Fall ist die Tabelle auf Decken- und Wandflächen bezogen da dies die häufigsten Arbeiten sind, aber auch für alle anderen Flächen geeignet wie Türen, Fenster etc. die auf m² bezogen sind.

Geben Sie einfach Länge, Höhe oder Breite ein sowie die Seiten oder Stückzahlen.
Alles weitere wird automatisch errechnet.

Eine große Hilfe für diejenigen, die noch keine „teuren“ Produkte erworben haben oder es gar nicht erst wollen und selbst noch Aufmaße „per Hand“ erstellen.

Excel-Vorlage: Formblatt – Die Malerstunde Tarifgebiet West 2005

Beschreibung:

Mit dieser Vorlage können Sie Ihren persönlichen Stundenlohnverrechnungssatz ermitteln.
Als Beispiel wurden hier Tariflöhne genommen die Sie aber durch Ihre eigenen Löhne ersetzen können. Ihre eigenen Gemeinkostenpunkte können Sie einsetzen da in der Vorlage die Zahlen nur als Beispiel anzusehen sind. Die GK-Punkte sollten Sie kennen damit Sie eine genaue Kalkulation durchführen können. (vereinfachte Gemeinkostenberechnung)

Innungsmitgliedern sollte das Schema bekannt vorkommen. Ich habe mir diese Tabelle selbst erstellt um meinen Stundenlohnverrechnungssatz zu bilden und für mögliche Gesellen zu ermitteln. Vielleicht ist diese Tabelle eine kleine Hilfe für Sie.

Excel-Vorlage: Formblatt – Kalkulation der Malerstunde und Arbeitsleistung

Beschreibung:

Mit dieser Vorlage können Sie Ihre Lohnminuten errechnen sowie Ihre Arbeitsleistung die Sie für einen m² brauchen. Somit können Sie Ihre Nettolohnpreise für einen m² bestimmen auf die Lohnminuten bezogen. (Tabelle mit vereinfachter Gemeinkostenberechnung!)

So können Sie genau kalkulieren wie lange Sie für eine Arbeit brauchen und was es kostet auf einen Quadratmeter bezogen. Somit haben Sie eine kleine Kalkulationsgrundlage für Ihren Betrieb.

Eine sehr nützliche Tabelle um Ihre Zeiten festzuhalten die Sie für Ihre Dienstleistungen benötigen. Diese Tabelle ist eine Grundlage für die Preis-Leistungsbestimmung Ihres Betriebes denke ich. Wenn Sie diese Tabelle mit meiner anderen Tabelle „Werkstoffpreise“ verwenden haben Sie eine gute Kalkulationsbasis für Lohn und Material.

Excel-Vorlage: Formblatt – Preisberechnung als Rechenvorlage

Beschreibung:

Eine große Tabelle in deren sich Ihre Lohnminuten mit Ihren Werkstoffpreisen errechnen lassen auf m², m, Stück bezogen.

Meisterschülern im Maler- und Lackiererhandwerk sollte dieses Schema bekannt vorkommen. Ich habe mir diese Tabelle eigens so konstruiert und erweitert, damit ich gut arbeiten kann.

Sie können Ihre benötigten Minuten eintragen sowie den Verbrauch in ml Ihrer Werkstoffe und den EK-Preis Ihrer Werkstoffe.
Somit wird Ihr Quadratmeterpreis festgelegt.

Durch Eingabe einer Angebotsfläche (z.B. 20m² lackieren laut Angebot) werden die Gesamtquadratmeterpreise errechnet.

Dazu noch werden Zeitangaben in Stunden und der Verbrauch in Litern ausgegeben.
Somit kann ich genau bestimmen wie Lange, wie viel Werkstoffe und wie viel Zeit ich benötige und was das wichtigste ist, was es kostet.

Eine gute Hilfe zur Erstellung eines Angebotes.

Wichtig für die Grundlage der Berechnung ist Ihr Stundenlohnverrechnungssatz und Ihre Einkaufspreise pro Liter die Sie selbst errechnen und eintragen müssen.

Am Ende werden Gesamt - Nettopreis und Gesamt - Bruttopreis ermittelt, MwSt. gesondert angezeigt.

Eine gute Tabelle zum hin- und herkalkulieren als Rechenhilfe.

Ich habe aber den Lohnmalnehmer nicht in der Tabelle berücksichtigt und auch nicht den Stundenlohn weil er für meine Zwecke nicht relevant ist. Wichtig ist der Stundenlohnverrechnungssatz und die Lohnminute die dieses Kalkulationsschema braucht.
Die Lohnminute ist beabsichtigt 2x drinnen damit ich selbst noch mal die Lohnminute eingeben kann. (Ist eigentlich uninteressant.)

Vielleicht hilft diese Tabelle auch Ihnen.

Excel-Vorlage: Formblatt – Kalkulation der Werkstoffpreise

Beschreibung:

Eine große Tabelle zur Kalkulation der eigenen Werkstoffpreise.
Für jeden Handwerksbetrieb unabdingbar weil hier genauestens der Werkstoffpreis kalkuliert werden kann, denke ich.

Ich kann mit dieser Tabelle den genauen Verbrauch ermitteln und Schwund/Spritzverlust prozentual einrechnen. Somit habe ich genaue Kontrolle über meine Werkstoffpreise und deren Verbrauch. Mit meiner Lohntabelle zusammen sind beide unentbehrlich für mich.

Verbrauch und benötigte Mengenanzahl sind in Litern zu errechnen.

Die obere Tabelle geht beim Verbrauch von 1 Liter aus.

Die errechnete Quadratmeterzahl wird in die untere Tabelle eingeben unter Verbrauch.
(Dazu hinaus können Sie auch die Angebotsfläche rechts oben eingeben und es wird die Menge an Litern in Eimern/Gebinden, die benötigt werden, errechnet.)

In der unteren Tabelle können Sie als Beispiel 12,5 Liter Dispersion eintragen mit dem EK-Preis.

Daraufhin wird der Literpreis pro Quadratmeter mit dem Spritzverlust/Schwund, wenn vorhanden, errechnet.

Mit dieser Tabelle können Sie alle Ihrer wichtigsten gebräuchlichen Werkstoffe genau errechnen und festhalten und bei Bedarf anpassen.