Führung und Organisation

von: Stefan Haggenmüller

Inhaltsverzeichnis

1. Einleitung  1

2. Organisation  1

2.1.Grundlagen  1
2.2. Organisationsstruktur  2
2.3. Organisationsformen 2

2.3.1. Sektoralorganisation 3
2.3.2. Funktionalorganisation 3
2.3.3. Spartenorganisation 4
2.3.4. Matrixorganisation  5
2.3.5. Tensororganisation  6

2.4. Organisationsinstrumente 6
2.5. Organisationssystem  7

3. Personalführung  7

3.1. Führungstheorien und Führungsforschung  7

3.1.1. Eigenschaftstheorien (Trait Approach)  8
3.1.2. Verhaltenstheorien (Beh avioral Approach)  8
3.1.3. Situationstheorien (Situationa l Contingency Approach)  8
3.1.4. Interaktionstheorien 9

3.2. Führungsstiltheorien 9

3.2.1. Arten des klassischen Führungsstils 9
3.2.2. Der Ansatz von Tannenbaum und Schmidt 10
3.2.3. Das Verhaltensgitter von Blake und Mouton 10
3.2.4. Das 3-D-Modell von Reddin  11

3.3. Führungstechniken (Management by Ansätze)  12
3.4. Führungsaufgaben 13

4. Personalorganisation und Arbeitsgestaltung  13

4.1. Personalorganisation und Arbeitsgestaltung in den traditionellen Formen der Industriegesellschaft  13

4.1.1. Taylorismus und Entfremdung der Arbeit  13

4.2. Neue Formen der Arbeitsgestaltung  15

4.2.1. Lean Production / Lean Management  15
4.2.2. Humanisierung der Arbeit 15

5. Fazit  16

6. Literaturverzeichnis  IV
 

1. Einleitung

Es ist allgemein bekannt, dass ein Unternehmen nur so gut ist wie seine Mitarbeiter. Diese können aber nur dann gut sein, wenn sie gut geführt werden. Es ist daher für jedes Unternehmen immens wichtig gute Führungskräfte inne zu haben. Die Funktion des Führens hat vor allem einen pädagogischen Charakter, weil sie die Mitarbeiter anleiten soll, Ziele zu erreichen, Verantwortung zu tragen, ihre Arbeit vernünftig und effektiv durchzuführen, noch fehlende Kenntnisse zu erwerben, ungenutzte Fähigkeiten anzuwenden, Eigeninitiative und Eigenverantwortlichkeit zu wecken. Der bevorzugte Gestaltungsansatz von Topmanagern in Sachen struktureller Führung, ist die Organisationsgestaltung. Unterschiedliche Organisationsformen, benötigen unterschiedliche Formen der Mitarbeiterführung. Aufgrund der Tatsache, dass das Thema „Führung und Organisation“ ganze Bücher füllt, beschränke ich mich in dieser Seminararbeit auf die wesentlichsten Punkte. Das Vorgehen hierbei wird folgendermaßen erfolgen, zuerst werden große Bereiche der Themen Organisation und Personalführung erläutert, danach wird auf das Thema Personalorganisation und Arbeitsgestaltung eingegangen. Abrundung des Ganzen wird ein Fazit sein, welches sich mit dem Problem „Anforderungen an die Führungskraft der Zukunft“ auseinandersetzt. Ziel dieser Seminararbeit ist es, einen Einblick in die Bereiche Führung und Organisation zu geben¹.

2. Organisation

2.1 Grundlagen

Organisation im Bezug zur Betriebswirtschaft beschreibt die spezifischen Sachverhalte von Unternehmen. Sie ist ein zweckmäßiges Instrument der Unternehmensführung, die der Erreichung der Unternehmensziele dienen soll. Außerdem schafft sie die Rahmenbedingungen zur Umsetzung der Planungsstrategie, indem sie Regelungen über Weisungsrechte, Kompetenzen, Informationswege usw. erstellt. Vor allem Wirtschaftlichkeit und Zweckmäßigkeit werden in der Literatur als Grundsätze der Organisation genannt. Organisation kann als Zustand oder Tätigkeit verstanden werden². Dementsprechend gibt es:

• „Die Organisation als dauerhaft gültige Ordnung bzw. Struktur zielorientierter soziotechnischer Systeme, z.B. Unternehmen, Krankenhäuser, Schulen, Hochschulen³.“
• „Die Organisation als dauerhaft gültiges Ordnen bzw. Strukturieren zielorientierter sozio-technischer Systeme, das z.B. in Großunternehmen durch die Organisationsabteilung erfolgt¹.“

Die Organisationsabteilung hat folgende Aufgaben:

• Aufbauorganisation: sie umfasst: Stellenbildung, Aufbaugestaltung, Organisationsformen, Organisationssysteme, Aufbaudokumentation.
• Ablauforganisation: sie beinhaltet: Systemanalyse, Systemgestaltung, Systemeinführung, Ablaufdokumentation.
• Projektorganisation: sie enthält: Projektleiter, Projektgruppe, Projektauslösung, Projektplanung, Projektentscheidung, Projektkontrolle, Projektsteuerung².

2.2 Organisationsstruktur

Die Organisationsstruktur zeigt das Gefüge der Organisation, sie bezieht sich auf das Unternehmen. Das besteht aus:

• Elementen als Organisationseinheiten bezüglich der Aufbauorganisation z.B. Abteilungen, Gruppen, Stellen.
• Verbindungen als Informationswege zwischen Abteilungen, z.B. direkte Weisungen von Vorgesetzten.

Die Organisationsstruktur kann sich jedoch auch auf Projekte oder Abläufe beziehen. Demnach unterscheidet man nach Organisationsaufbau und Organisationsprozess.

• Die Aufbaustruktur zeigt aus welchen Abteilungen ein Unternehmen besteht und wer für die Aufgabenerledigung verantwortlich ist.
• Die Prozessstruktur zeigt welche Abteilungen oder Stellen an einem Ablauf beteiligt sind. Sie unterstützt den Organisator beim Erkennen von Rationalisierungsmöglichkeiten³.

2.3 Organisationsformen

„Die Organisationsform ist Ausdruck des Aufbaus der Organisationsstruktur des Unternehmens. Sie besteht aus Stellen- und Informationswegen⁴.“

Abb.1: Organisationsformen¹ [Abbildung in der Downloaddatei vorhanden]

2.3.1 Sektoralorganisation

Sie ist eine Form der Aufbauorganisation. Ihre eher zentrale Organisationsstruktur ist durch eine Zweiteilung in einen kaufmännischen und einen technischen Sektor geprägt. Sie bietet sich bei einer geringen Unternehmensgröße, einer relativ stabilen Umwelt und einem relativ homogenen Leistungsprogramm an. Als Vorteile sind neben der großen Übersichtlichkeit, der einheitliche Instanzenweg, die gesamten Vorzüge der Zentralisation und Spezialisierungsvorteile zu nennen. Die wesentlichen Nachteile dieser Organisationsform sind jedoch Schwerfälligkeit bzw. Starrheit, Überlastung der Führungskräfte, begrenzte Flexibilität und geringe Bereitschaft zur Delegation².

Abb.2: Sektoralorganisation³

2.3.2 Funktionalorganisation

[...]

1 vgl. Wunderer (Führung und Zusammenarbeit, 2000) S. 10

2 vgl. Bühner (Betriebswirtschaftliche Organisationslehre, 1994) S. 1

3 Olfert/Rahn (Lexikon der Betriebswirtschaftslehre, 2004) S. 685

1 Olfert/Rahn (Lexikon der Betriebswirtschaftslehre, 2004) S. 685

2 vgl. Olfert/Rahn (Lexikon der Betriebswirtschaftslehre, 2004) S. 685

3 vgl. Olfert/Rahn (Lexikon der Betriebswirtschaftslehre, 2004) S. 694

4 Olfert/Rahn (Lexikon der Betriebswirtschaftslehre, 2004) S. 688

1 übernommen aus Olfert/Rahn (Lexikon der Betriebswirtschaftslehre, 2004) S. 688

2 vgl. Olfert/Rahn (Lexikon der Betriebswirtschaftslehre, 2004) S. 839

3 übernommen aus Olfert/Rahn (Lexikon der Betriebswirtschaftslehre, 2004) S. 839