Sascha Fink, Barbara Schulz

Studienschwerpunkt
Logistik
Wintersemester 2002/2003

Thema
,,Der Weg zum elektronisch unterstützen strategischen Einkauf"

Inhaltsverzeichnis

1 Einführung in die Beschaffung 1

1.1 Entwicklung in der Beschaffungslogistik von den Anfängen bis Heute 1
1.2 Beginn des electronic commerce 2

2 eProcurement als Beschaffungsinstrument 3

2.1 Grundzüge von eProcurement 3

3 Funktionsweise des eProcurements 5

3.1 Formen/Systeme des eProcurements 5
3.1.1 Shop-Systeme 5
3.1.2 Desktop Purchasing Systeme 7
3.2 Katalog- und Content-Management bei Desktop Purchasing Systemen 8

4 Anwendungsbeispiele 11

4.1 eProcurement über einen Dienstleister - Beispiel IPS 11
4.1.1 Leistungen von IPS 11
4.1.2 Wesentliche Vorteile von eProcurement-Dienstleistern 12
4.2 eProcurement am Beispiel von Thales Electron Devices GmbH Ulm 12
4.2.1 Ziele von TED 13
4.2.2 Strategie 13

5 Chancen und Risiken von eProcurement 14

5.1 Betrachtung der rechtlichen Sicht 14
5.2 Betrachtung des Sicherheitsaspekts 15
5.3 Betrachtung der Kostenperspektive 15
5.3.1 Prozesskosten 15
5.3.2 Materialkosten 16
5.3.3 Materialbestand 16
5.3.4 Betrachtung aus Sicht der Implementierungskosten 17
5.4 Betrachtung aus organisatorischer Sicht 18
5.5 Betrachtung aus strategischer Sicht 18

6 Ausblick 19

Literaturverzeichnis

Abbildungsverzeichnis

Abbildung 1: Beschaffungszyklus 2
Abbildung 2 : ABC-Analyse 4
Abbildung 3: Relation Aufwand zu Bestellvolumen 4
Abbildung 4: Beispiel Rationalisierung, Quelle: R. Dolmetsch 9
Abbildung 5: Content-Management-Prozess 10
Abbildung 6: Break-Even-Point Beispiel anhand von Hella 17

1 Einführung in die Beschaffung
1.1 Entwicklung in der Beschaffungslogistik von den Anfängen bis Heute

Eine Unterscheidung in operative und strategische Tätigkeiten findet sich heute in fast allen Funktions- und Unternehmensbereichen, so zum Beispiel im strategischen Management, im Marketing und im Produktionsmanagement. Während das Marketing sich bereits vor einigen Jahrzehnten zu einer strategischen Funktion des Unternehmens entwickelt hatte, fand diese Entwicklung erst in den letzten Jahren im Beschaffungsbereich statt.
Bisher fanden im Beschaffungsbereich vornehmlich operative Aufgaben statt, welche sich hauptsächlich mit Fragen der Bedarfsermittlung, Materialdisposition, sowie der Preis- und Konditionenpolitik beschäftigt haben. Hingegen setzt sich das heute praktizierte strategische Beschaffungsmanagement mit der mittel- und langfristigen Planung auseinander, welche weit über die bisherigen Tätigkeiten hinaus geht. Aufgabe der strategischen Planung ist es, die Rahmenbedingungen für das ,,Tagesgeschäft" festzulegen und dieser als Grundlage zu dienen. Aufgrund der zunehmenden Globalisierung der Märkte und dem daraus resultierenden Wettbewerbsdruck sind zunehmend Fragen der Art der Beschaffung zu lösen, wie zum Beispiel just-in-time, make-or-buy oder Sourcing-Strategien um hier nur ein paar Beispiele zu nennen.

Einteilen lässt sich die Entwicklung des Beschaffungsmanagement in vier Phasen

• Phase 1 ging bis Mitte der siebziger Jahre, in der die Beschaffung eine Versorgungsfunktion hatte und sich mit der Verfügbarkeit und dem Preis auseinander setzte.
• Phase 2 ging bis Mitte der achtziger Jahre und beschäftigte sich mit Fragen der Qualität und Kosten. Hier entstanden die ersten Grundzüge des Beschaffungsmarketing.
• Phase 3 ging bis Mitte der neunziger Jahre und wurde immer stärker marktorientiert aufgrund abnehmender Marktzyklen und eines zunehmenden Wettbewerbs. Durch den daraus resultierenden Kostendruck war es immer wichtiger sich mit der Beschaffungszeit beziehungsweise mit make-or-buy oder just-in-time Entscheidungen auseinander zu setzen.
• die 4. Phase, seit Mitte der neunziger Jahre, hat als zentralen Ansatz die Wertsteigerung sowie die Agilität des Unternehmens zu verbessern. Es werden nicht nur die eigenen Wertschöpfungsstufen betrachtet sondern auch die Integration von Lieferanten und Kunden in die Supply Chain.¹

In Abbildung 1 werden nochmals die einzelnen Arbeitsschritte der Beschaffung mit deren drei Hauptbereichen grafisch dargestellt.

[...]

1 Vgl. Stephan M.Wagner, Lieferantenmanagement, S. 5, 2002 Carl Hanser Verlag München Wien