Erstellung einer Gehaltsabrechnung am PC (Unterweisung Bürokaufmann / -kauffrau)

Résumé ou Introduction

Beim Eintritt des Auszubildenden in den Raum erfolgt eine freundliche Begrüßung. Im Anschluss erfolgt ein auflockerndes Gespräch. Dann erläutere ich dem Auszubildenden das Thema der Unterweisung. Anhand einer fertigen Gehaltsabrechnung demonstriere ich dem Auszubildenden den Ablauf und mache ich ihm das Ziel klar. Um den Auszubildenden zu motivieren erläutere ich ihm, dass die Entgeltabrechnung eine wichtige Aufgabe eines Bürokaufmanns ist und dass er Anfang nächstes Jahr in die Personalabteilung kommt. Er wird dann für die Erstellung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen mitverantwortlich sein. Des weiteren stelle ich ihm die zu verwendenden Arbeitsmittel vor, sodass der Auszubildende einen Überblick über die auszuführende Tätigkeit bekommt. Weiterhin frage ich den Auszubildenden in einem fragenentwickelnden Lehrgespräch, ob die Erstellung einer Gehaltsabrechnung bereits bekannt ist (z. B. in der Berufsschule), um später eine Über- oder Unterforderung zu vermeiden. Am Ende dieser Phase vergewissere ich mich, ob bei dem Auszubildenden noch Fragen zum heutigen Thema bestehen.