Anlegen einer Personalakte (Unterweisung Personalfachkauffrau / -mann)


Unterweisung / Unterweisungsentwurf, 2005
11 Seiten, Note: 1,8
Elena Grandeur (Autor)

Leseprobe

Inhaltsangabe

1. Ziel

2. Unterweisungsmethode

3. Ausgangssituation

4. Lernzielbereiche
- kognitiv
- affektiv
- psychomotorisch

5. Schlüsselqualifikationen
- Fachkompetenz
- Sozialkompetenz
- Methodenkompetenz
- Individualkompetenz

6. Pädagogische Prinzipien

7. Unterweisung

8. Lernzielkontrolle

1 Ziel

Ein/ e Auszubildende soll unter Einhaltung aller Ordnungsmerkmalen sowie den gesetzlichen und datenrechtlichen Bestimmungen eine Personalakte selbständig erstellen.

Ziel ist erreicht wenn die/ der Auszubildende…

- eine Personalakte selbständig anlegen kann
- die Beachtung der gesetzlichen und rechtlichen Bestimmungen nach der Nennung selbständig aufzählen kann
- den Inhalt der Personalakte nach der Nennung zu 80% wiedergeben kann
- den Nutzen der Personalakte erkennt und die Ordnungsmerkmale auf seine zukünftigen beruflichen und privaten Arbeiten überträgt
- die Unfallverhütungs- und Mülltrennungsvorschriften sowie die Hygienerichtlinien beachtet

2 Unterweisungsmethode

Die Unterweisung erfolgt als handlungsorientiertes Lehrgespräch angelehnt an die „Vier-Stufen-Methode“.

Die Methode wurde gewählt, weil sie die einfachste Form (Kerntätigkeit) der praktischen Unterweisung am Arbeitsplatz darstellt. Es werden mit ihr wichtige Voraussetzungen für zielgerechte Lehr- bzw. Lernprozesse erfüllt und Grundstrukturen (kognitiv) für alle weitere Vermittlungsformen gelegt.

Methodisch gehen wir dabei nach dem Prinzip des erläuternden Vor- und Nachmachens vor.

Bei der Arbeitsausführung kontrollieren wir und geben die Hinweise, die den Verbesserungen dienen, an die Auszubildende/ r weiter. Das bedeutet dass das Gelernte sofort in das Praktische umgesetzt wird.

Ausgangssituation

- Die/ der Auszubildende zur/ zum Industriekauffrau/ -mann befindet sich im 2. Monat im ersten Lehrjahr
- Laut betrieblichem Ausbildungsplan ist im ersten Lehrjahr unter anderem die Ausbildung in der Personalabteilung vorgesehen
- Ort der Unterweisung ist die Personalabteilung.
- Der Unterweisende und der/ die unterwiesene Auszubildende/ r befinden sich vor dem Schreibtisch des Ausbilders. Auf dem Schreibtisch befindet sich ein PC.
- als Arbeitsmittel stehen den Beteiligten:
- 2 leere Personalakten 1
- Bewerbungsunterlagen, Zeugnisse, vertragliche Unterlagen von zwei neuen Mitarbeitern, für die die Personalakten angelegt werden sollen 4
- Ein Kugelschreiber !
- die/ der Auszubildende/ r hat in der ersten Woche der Ausbildung die Verpflichtung gemäß dem Bundesdatenschutzgesetz unter § 5 nach einer ausführlichen Unterweisung durch einen Datenschutzbeauftragten der Firma unterschrieben
- Unsere Personalabteilung ist eine Dienstleistungsabteilung. Unsere Mitarbeiter sind unsere Kunden
Lernzielbereiche
Kognitiv
Der/ Dem Auszubildenden werden…
- Sinn und Zweck der Personalakte sowie die Unterteilung vermittelt.
- die gesetzlichen Bestimmungen zur Herausgabe der Personalakte sowie die datenschutzrechtlichen Richtlinien vermittelt
- die Unfallverhütungsvorschriften, Umweltbestimmungen und Hygienevorschriften vermittelt

Affektiv

Der/ Dem Auszubildenden soll die Bereitschaft zum selbständigen, sorgfältigen und gewissenhaften Verrichten der Tätigkeit entwickelt werden. Im Hinblick auf die eigenverantwortliche Übernahme dieser Tätigkeit innerhalb der Abteilung soll die/ der Auszubildende motiviert werden.

Psychomotorisch

Durch Nachmachen und Üben soll der richtige Umgang mit Büromaterialien sowie die Fingerfertigkeit gefördert werden.

[...]

Ende der Leseprobe aus 11 Seiten

Details

Titel
Anlegen einer Personalakte (Unterweisung Personalfachkauffrau / -mann)
Note
1,8
Autor
Jahr
2005
Seiten
11
Katalognummer
V48181
ISBN (eBook)
9783638449571
Dateigröße
486 KB
Sprache
Deutsch
Schlagworte
Anlegen, Personalakte, Personalfachkauffrau
Arbeit zitieren
Elena Grandeur (Autor), 2005, Anlegen einer Personalakte (Unterweisung Personalfachkauffrau / -mann), München, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/48181

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