What is Project management? Ideal planning! Better Information! Expandable solutions! In that context the improvement of work and the corresponding workforce is a significant point to overcome obstacles with the objective to reach a goal within a project. Organized work is essential and can`t be efficient without a leading project manager “head”. PM Tools are often embedded into Projects and are used by project managers who need a desktop tool to overview and manage steps within projects. Furthermore it gives project managers the opportunity to work independently or in conjunction with with other coordinating project managers or the ability to manage resources from a central repository.
Inhaltsverzeichnis
1. Introduction
2. PM Tools
3. Lessons Learned Applying PM Tool “Blue Ant”
3.1 Key Aspects
3.2 Project Management Triangle
4. My Expectation
5. Integral Total Management (ITM) Checklist
6. Bibliography
Zielsetzung & Themen
Die vorliegende Arbeit zielt darauf ab, die wesentlichen Kompetenzen und Erkenntnisse aus dem Kurs Projektmanagement zusammenzufassen und deren praktische Anwendung anhand der Projektplanungs-Software „Blue Ant“ zu veranschaulichen.
- Grundlagen und Nutzen von Projektmanagement-Werkzeugen
- Erfahrungen und Herausforderungen bei der Implementierung von Web-basierter PM-Software
- Die Bedeutung des "Project Management Triangle" für die Ressourcenplanung
- Analyse kritischer Erfolgsfaktoren durch die "Integral Total Management (ITM) Checklist"
Auszug aus dem Buch
3.1 Key Aspects
As I mentioned using a web based PM tool requires a steady world wide net access to be entered from every part of the world. On the other hand, a project manager who is working with should be able to overcome every technical difficulty that can occur within the access, data transmission, data loss, and country specific access terms.
The tool has its implemented operations and predefined automatisms that don’t always conjugate with the best approach. Therefore planning should be ended to a certain extent before entering the pm tool, especially the Work WBS structure needs to be defined before hand not to run into a disaster. Before entering significant information into the tool the leading project manager has to be aware of the best practice of project management and know how planning works.
The import of an xls file (e.g. WBS) poses a challenge as the data format structure required by the tool has to be strictly followed; otherwise the import will not succeed or create data mess.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Introduction: Die Einleitung definiert das Projektmanagement und beschreibt den Nutzen von PM-Tools für eine effiziente Projektsteuerung.
2. PM Tools: Dieses Kapitel erläutert die wesentlichen Funktionen von Projektmanagement-Werkzeugen zur Organisation und Überwachung von Zeitplänen und Ressourcen.
3. Lessons Learned Applying PM Tool “Blue Ant”: Es werden praktische Erfahrungen bei der Nutzung der Software „Blue Ant“ geschildert, inklusive technischer Hürden und der Notwendigkeit einer soliden Vorplanung.
3.1 Key Aspects: Dieser Abschnitt thematisiert die Anforderungen an die technische Infrastruktur und die korrekte Vorbereitung der Projektstruktur.
3.2 Project Management Triangle: Hier wird die Bedeutung des magischen Dreiecks (Scope, Cost, Schedule) für die Bewältigung von Konflikten im Projektalltag behandelt.
4. My Expectation: Der Autor reflektiert seine Erwartungen an den Einsatz von PM-Software zur Unterstützung der Methodik und zur Steigerung der Effizienz.
5. Integral Total Management (ITM) Checklist: Eine umfassende Checkliste bewertet verschiedene Unternehmensbereiche im Kontext des Projektmanagements, von der Strategie bis zum Risikomanagement.
6. Bibliography: Enthält eine Auflistung der verwendeten Fachliteratur und Quellen.
Schlüsselwörter
Projektmanagement, Blue Ant, PM-Software, Work Breakdown Structure, WBS, Zeitplanung, Ressourcenmanagement, Projektmanagement-Dreieck, ITM-Checkliste, Effizienz, Projektplanung, Projektsteuerung, Implementierung, Risikomanagement, Strategisches Management.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit befasst sich mit der praktischen Anwendung von Projektmanagement-Methoden und der Nutzung von speziellen Software-Tools wie „Blue Ant“ zur professionellen Projektplanung.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Die zentralen Themen umfassen die Auswahl und Anwendung von PM-Tools, die Herausforderungen bei der technischen Implementierung, die Ressourcenplanung sowie die ganzheitliche Betrachtung von Managementdisziplinen durch eine ITM-Checkliste.
Was ist das primäre Ziel der Arbeit?
Ziel ist es, die im Kurs erlernten Fertigkeiten zu bündeln und aufzuzeigen, wie moderne Softwarelösungen die tägliche Arbeit von Projektmanagern unterstützen und erleichtern können.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Die Arbeit basiert auf einer Kombination aus theoretischer Fundierung (Literaturrecherche) und einer praxisorientierten Analyse der Softwareanwendung „Blue Ant“, ergänzt durch eine strukturierte Bewertung mittels einer ITM-Checkliste.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die Analyse der Softwarefunktionen, die Darstellung technischer Herausforderungen bei der Nutzung von PM-Tools, die Anwendung des Projektmanagement-Dreiecks und eine kritische Reflexion des Nutzens für Projektmanager.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Die Arbeit wird maßgeblich durch Begriffe wie „Blue Ant“, „WBS“, „Ressourcenplanung“, „Projektmanagement-Dreieck“ und „Integral Total Management“ definiert.
Warum ist eine Vorplanung vor Nutzung der Software laut Autor so wichtig?
Der Autor betont, dass eine Software nur so gut ist wie die zugrunde liegende Planung. Eine nicht definierte Projektstruktur (WBS) führt laut Autor zu Datenproblemen und ineffizienten Arbeitsprozessen innerhalb des Tools.
Welche Herausforderungen nennt der Autor bei der Arbeit mit Web-basierten Tools?
Als größte Herausforderungen werden die Abhängigkeit von einer stabilen Internetverbindung, potenzielle Datenverluste, Probleme bei der Datenübertragung sowie länderspezifische Zugriffsbeschränkungen genannt.
Welche Rolle spielt die ITM-Checkliste für den Projekterfolg?
Die ITM-Checkliste dient als strukturierter Leitfaden, um kritische Erfolgsfaktoren in verschiedenen Unternehmensbereichen zu prüfen und sicherzustellen, dass Projektmanagement als strategisches Instrument zum Unternehmenserfolg beiträgt.
- Quote paper
- Dr. Kadir Yilmaz (Author), 2009, Project Management Baseline, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/145806
