Zeitmanagement im Studium

Lebensqualität. Denn durch die gewonnene Zeit kann man sich optimal auf das Erreichen von persönlichen und beruflichen Zielen vorbereiten. Zeit einsparen für wichtige Aufgaben und Ziele. Ferner behält man den Überblick über alle aktuellen oder noch ausstehenden Projekte und Tätigkeiten. Im Endeffekt bedeutet dies weniger Stress und Hektik im Alltag.

2. Zeitdiebe finden:

Dies gehört in den Bereich der analytischen Vorarbeit. Man sucht sein Arbeits- und Wirkungsumfeld genau nach solchen Dingen ab, die einem immer wieder Zeit „klauen“. Genauer gesagt ist es eine Arbeitsstudie über sich selbst. Wie arbeite ich eigentlich? Wie ist mein Arbeitsverhalten? Von wem oder was lasse ich mich abhalten? Lasse ich mich leicht abhalten? Usw.

Wenn man erstmal seine „Zeitdiebe“ gefunden hat und man es schafft sie im Alltag in einem kontrollierten Bereich zu halten, ist man einem effektivem Zeitmanagement um einiges näher!

3. Ziele definieren:

Will man Erfolg haben, muss man auch wissen wofür man den Erfolg haben möchte. Man muss seine Ziele definieren! Im ersten Schritt kann man damit beginnen seine Ziele oder auch Wünsch zu visualisieren. Ein unbedingtes Tool im Bereich des Zeitmanagement. Es ist unheimlich wichtig sich darauf zu konzentrieren oder heraus zufinden wohin man möchte, was man erreichen möchte oder wo man evtl. in x – Jahren stehen möchte. Denn definiert oder visualisiert man seine Träume nicht, kann es sehr schnell passieren, dass man sie schlicht aus den Augen verliert. Wenn man sich nicht unmittelbar und immer wiederkehrend mit seinen Zielen beschäftigt, rutscht ihre Erreichbarkeit in weite Entfernung.

Nur derjenige, der seine Ziele auch definiert und in der täglichen Hektik den Überblick behält, setzt auch die richtigen Prioritäten und setzt seine Fähigkeiten optimal ein, um das gewünschte Ziel schnell und sicher zu erreichen. Das gilt natürlich für Beruf sowie für Freizeit und Familie.

Zeitmanagement im Studium

4. Planungsprinzip verschriftlichen:

Das begleitende To ol des Zeitmanagement ist das schriftliche Planungsprinzip. Seine Ziele zu definieren ist der erste Schritt; sie zu verschriftlichen der nächste. Die Erfahrung hat gezeigt, dass man die Ziele, welche verschriftlicht wurden tendenziell besser und schneller erreicht wurden als diejenigen Ziele, welche lediglich visualisiert wurden. Dies zu begründen bzw. die Notwendigkeit zu untermalen ist sehr einfach: Der psychologische Effekt der Selbstmotivation ist entschieden höher bei der schriftlichen Form („ Aus den Augen, aus dem Sinn“). Es unterstützt die Konzentration auf die Ziele und deren Erreichung, der Fokus wird gestärkt und zudem kann man sein Gedächtnis entlasten.

Ein schriftlicher Zeitplan ist das Wichtigste Arbeitsmittel des persönlichen Zeitmanagement.

4.1 Tagespläne – verschiedene Modelle im Vergleich:

4.1.1 Die Alpen Methode

A – Aufgaben zusammen stellen:

Als Erstes werden die für den Tag, die Woche bzw. den Monat vorgesehenen Aufgaben notiert. Unerledigtes vom Vortage wird mit dazugeordnet. Auch periodisch wiederkehrende Aufgaben dürfen nicht vergessen werden. Als Richtlinie für die Tagesplanung gelten die wahrzunehmenden Termine. Zur optimalen Bewältigung der anstehenden Aktivitäten, werden diese in eine Rangfolge gebracht und nach Erledigungsdauer geordnet.

L – Länge einschätzen:

Um den ungefähren Zeitaufwand zu ermitteln, greift man auf Erfahrungs- und Schätzwerte für die benötigte Arbeitszeit zurück und bildet davon die Summe. Man muss bedenken, dass sich eine Arbeit in der Regel nur so lange hinzieht, wie man Zeit zur Verfügung hat.

P – Pufferzeit reservieren:

angewandt. Beachtet man diese nicht, treten oftmals Schwierigkeiten durch spontane Aufgaben, Störungen oder Wartezeiten auf. Es ist wichtig sich eine Pufferzeit von 40 - 50 % übrig zu lassen. Die Erfahrung zeigt, was in einem Alltag machbar ist und was