Inhaltsverzeichnis

  Seite  

  Abbildungsverzeichnis  I

  Abkürzungsverzeichnis  II

1  Einführung  1

1.1  Die Entwicklung in den USA  1

1.2  Die Entwicklung in Deutschland  2

2  Aufgaben und Ziele der Prozesskostenrechnung  3

2.1  Kostenerfassung  3

2.2  Kostenzurechnung  4

2.3  Ziele der Prozesskostenrechnung  4

3  Die Systematik der Prozesskostenrechnung  6

3.1  Ermittlung der Prozesse und Zuordnung von Kosten  6

3.2  Ermittlung der Kostentreiber  7

3.3  Ermittlung der Prozesskostensätze  9

3.4  Zusammenfassung zu Hauptprozessen  10

4  Funktionsprinzip der Kostenrechnung  11

5  Integrationsmöglichkeiten der Prozesskostenrechnung im Unternehmen  12

5.1  Integration der Prozesskostenrechnung in vorhandene Kostenrechnungs  

  systeme und in die EDV  13

5.2  Die Anwendung der Prozesskostenrechnung in der Praxis  14

6  Prozesskostenrechnung im Beschaffungs und Logistikbereich der  

  Hewlett Packard GmbH  14

6.1  Vorgehensweise bei der Einführung der Prozesskostenrechnung in der  

  Hewlett Packard GmbH  15

6.2  Definition des Kostenrechnungskonzeptes  15

6.3  Festlegung der Prozesse und Maßgrößen  16

6.3.1  Der Prozess Materialeinkauf  17

6.3.2  Der Prozess Lager  19

6.4  Kalkulation am Beispiel der Hewlett Packard GmbH  19

6.5  EDV technische Umsetzung  21

6.6  Erfahrungen mit der Prozesskostenrechnung  22

7  Vergleich der Prozesskostenrechnung mit anderen Systemen der  

  Kostenrechnung  22

7.1  Vergleich der Prozesskostenrechnung mit der Vollkostenrechnung  23

7.2  Grenzplankostenrechnung und Deckungsbeitragsrechnung im Vergleich  

  mit der Prozesskostenrechnung  24

8  Bewertung der Prozesskostenrechnung  25

8.1  Kritik an der Prozesskostenrechnung Stärken und Schwächen  25

9  Fazit  30

  Literaturverzeichnis  III

Abbildungsverzeichnis

  Seite  

  Abb 1: Neue Gemeinkostenmanagementkonzepte  2

  Abb 2: Verteilung der Kostenstellenkosten  7

  Abb 3: Zusammenfassung zu Hauptprozessen  11

  Abb 4: Funktionsweise der Prozesskostenrechnung  12

  Abb 5: Beispiel Lieferantenmanagement  18

  Abb 6: Beispiel für eine prozessorientierte Kalkulation  20

Abkürzungsverzeichnis

  Abb. ............................. Abbildung  

  AG ............................. Aktiengesellschaft  

  Aufl. ............................. Auflage  

  bzw. ............................. beziehungsweise  

  d. h. ............................. das heißt  

  DV ............................. Datenverarbeitung  

  EDV ............................. Elektronische Datenverarbeitung  

  f., ff. ............................. folgend; folgende  

  GmbH ............................. Gesellschaft mit beschränkter Haftung  

  HP ............................. Hewlett- Packard  

  i. H. v. ............................. in Höhe von  

  S. ............................. Seite; Satz  

  TQC ............................. Total Quality Commitment  

  u. a. ............................. unter anderem  

  usw. ............................. und so weiter  

  Vgl. ............................. Vergleiche  

  z. B. ............................. zum Beispiel  

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1 Einführung

In den vergangenen Jahren war aufgrund des steigenden Wettbewerbsdrucks eine zunehmen- de Automatisierung und Rationalisierung in den Fertigungsbereichen erfolgt. Dies hatte aber gravierende Verschiebungen der innerbetrieblichen Kostenstrukturen zur Folge. Einerseits sanken – trotz Lohnsteigerungen – aufgrund der abnehmenden Arbeitnehmerzahl im Produk- tionsbereich die Anteile der direkt zurechenbaren Fertigungslöhne an den Gesamtkosten und andererseits nahmen, wegen der wachsenden Zahl steuernder und überwachender Tätigkeiten, die Gemeinkosten zu. Der Fertigungslohn war als Verrechnungsgrundlage nicht mehr geeig- net, denn mit immer kleiner werdender Zuschlagsbasis und gleichzeitig wachsenden Gemein- kosten stiegen auch die Verrechnungssätze. Es bestand die Gefahr, dass kleinste Fehler bei der Erfassung der Kosten gravierende Ungenauigkeiten in der Kalkulation zur Folge hatten. Schwierigkeiten bereitete auch die Aufschlüsselung der Fixkosten. 1 Aus diesen Gründen entwickelte man in den USA ein Kostenrechnungssystem, welches in Deutschland unter dem Namen Prozesskostenrechnung eingeführt wurde, das diese Problema- tik berücksichtigte.

Im Rahmen dieser Arbeit wird, nach einer kurzen historischen Beschreibung der Problematik der Gemeinkosten, auf die traditionellen Aufgaben und Ziele der Prozesskostenrechnung ein- gegangen. Es wird die Vorgehensweise der Prozesskostenrechnung auch an einem Beispiel aus der Praxis erläutert, die Bedeutung der Prozesskostenrechnung herausgearbeitet und kri- tisch bewertet.

1.3 Die Entwicklung in den USA

Die Verrechnung von Gemeinkosten auf die verschiedenen Kalkulationsobjekte wurde erst 1986 im Rahmen des Cost Management Systems- Projektes der Computer Added Manufactu- ring- International entwickelt. „Dabei ist die Prozesskostenrechnung als ein Versuch anzuse- hen, das nach wie vor von der klassischen Vollkostenrechnung dominierte interne Rech- nungswesen US- amerikanischer Unternehmen den heutigen Produktions- und Marktgege- benheiten anzupassen.“ 2 Einen wesentlichen Einfluss auf die Prozesskostenrechnung hatte das

1 Vgl. Köberle, 1994, S. 1f.

2 Braun, 1996, S. 4

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1987 von Johnson und Kaplan veröffentlichte Buch „Relevance Lost- The Rise and Fall of Management Accounting“. Das Buch behandelt die Entwicklungslinien der Kostenrechnungs- systeme. Das Werk löste im US- amerikanischen Schriftentum eine breite Diskussion aus. Es bestehen j edoch Zweifel über die Anzahl der Anwendungen der Prozesskostenrechnung bis heute. Es finden sich in der Literatur keine Beiträge, die alle Komponenten der Prozesskosten- rechnung einer umfassenden w issenschaftlichen Analyse unterziehen. Das Theoriedefizit könnte darauf zurückzuführen sein, dass in der Prozesskostenrechnung eine als Verbesserung akzeptierte Weiterentwicklung traditioneller Vollkostensysteme gesehen wird. 3

1.4 Die Entwicklung in Deutschland

Die Annahme des Gedankengutes der Prozessrechnung erfolgte in Deutschland erst 1987. Es wurde von Wäscher ein Verfahren zum „Gemeinkosten- Management im Material und Logistik- Bereich“ vorgestellt, welches der US- amerikanischen Version der Prozesskosten- rechnung, dem Activity- based Costing, sehr nahe kommt. 4 In der deutschen Version steht die Kostenstellenrechnung der indirekten Leistungsbereiche im Vordergrund, während sich die amerikanische Version der Prozesskostenrechnung hauptsächlich mit der Produktkalkulation beschäftigt. 5 1989 veröffentlichten Horvarth und Mayer einen Artikel „Prozesskostenrechnung- Der neue Weg zu mehr Kostentransparenz und wirkungsvolleren Unternehmensstrategien“. Dieser fand große Resonanz. In der Beurteilung der Prozesskostenrechnung als „neues“ Kostenrechnungs- system gibt es einen scharfen Gegensatz zwischen Theorie und Praxis. So ist dies auch heute noch ein intensiv diskutiertes Thema.

3 Vgl. Braun, 1996, S. 6

4 Ebenda, S. 6

5 Vgl. Ewert/Wagenhofer, 2000, S. 295

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Die Abbildung 1 stellt die Konzepte zusammenfassend dar.

2. Aufgaben und Ziele der Prozesskostenrechnung

3.5 Kostenerfassung

Um Kosteninformationen ermitteln zu können, muss man zuerst die Kosten, die in einer A b- rechnungsperiode angefallen sind und noch anfallen werden, erfassen und gliedern. Das ist die Aufgabe der Kostenartenrechnung. In ihrem Rahmen werden die Kosten gegliedert, nach der Art der im betrieblichen Leistungserstellungsprozess eingesetzten Güter, erfasst. Hier b e- dient sich die Prozesskostenrechnung schon Daten, die nach Methoden bereits vorhandener Kostenrechnungssysteme ermittelt werden. 7

6 Vgl. Däumler/Grabe, 1993, S. 223

7 Vgl. Braun , 1996, S. 33f.

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