Formatieren einer Semester- bzw. Diplomarbeit mit Microsoft Word 2000

  WS 2001 2002 Inhaltsverzeichnis Andrea Kanzian  

Inhaltsverzeichnis

  INHALTSVERZEICHNIS  I

  EINLEITUNG  II

1  TEXTLAYOUT  1

1.1  SEITENFORMAT  1

1.2  PAPIERFORMAT  2

2  FORMATVORLAGEN  3

2.1  FORMATVORLAGEN ZUWEISEN  3

2.2  ÄNDERN DER FORMATVORLAGE  4

3  GLIEDERUNG  6

3.1  NUMMERIERUNG  6

4  ZENTRALDOKUMENT  7

5  KOPF- UND FUßZEILE  8

5.1  QUERVERWEISE  8

5.2  SEITENZAHLEN  9

6  FUßNOTEN  10

7  VERZEICHNISSE  10

7.1  INHALTSVERZEICHNIS  10

7.2  ABBILDUNGSVERZEICHNIS  11

7.3  INDEX  11

8  RECHTSCHREIBPRÜFUNG  13

9  SILBENTRENNUNG  13

  SCHLUSSBEMERKUNG  IV

  LITERATURVERZEICHNIS  IV

  ABBILDUNGSVERZEICHNIS  IV

  SACHINDEX  V

I

WS 2001/2002 Einleitung

Einleitung

In der vorliegenden Semesterreflexion wird versucht, eine Praxisanleitung zum richtigen Formatieren einer Diplomarbeit mit Microsoft Word zu formulieren. Die Thematik „Formatieren einer Diplomarbeit“ wird von mir nicht nur aus „Interesse“ gewählt. Diese Semesterreflexion versucht, praktische Anregungen alle Schüler, Studenten und Interessierte darzustellen. Das Erstellen einer Diplomarbeit stellt hohe An-forderungen an die Studenten. Meine Semesterarbeit versucht, Methoden zu erläutern, die das Arbeiten mit größeren Dokumenten übersichtlicher und effektiver machen Die Anwendungsvielfalt im Textverarbeitungsprogramm Microsoft Word ist sehr groß (Menü, Symbolleisten, Tastenkombinationen). Aufgrund der Komplexität werde ich bei meinen Ausführungen jeweils nur einen „Weg“ beschreiben. Diese Arbeit beinhaltet alle wichtigen Formatierungsgrundlagen für die Erstellung einer Diplomarbeit.

II

WS 2001/2002 Textlayout

1 Textlayout

Als Literaturgrundlage zum Lay-out der Diplomarbeit dienen mir die „Bestimmungen zum Verfassen einer Diplomarbeit an der BPA“ 1

1.1 Seitenformat

Der Cursor wird auf jene Seite des Dokumentes positioniert, bei der die Seiteneinstellungen vorgenommen werden.

a) „Datei“ anklicken

b) „Seite einrichten“ anklicken

c) Es erscheint ein Menü „Seite einrichten“

d) Registerkarte „Seitenränder“ auswählen

Folgende Einstellungen sind laut den Richtlinien zur Erstellung einer Diplomarbeit an der BPA vorzunehmen 2

Seitenränder:

oben:

unten:

rechts:

links:

Bundsteg:

Abstand vom Seitenrand: Kopfzeile und Fußzeile: 1,5 cm

¹ Vgl. Pongratz/Moritz 2001, S. 1ff. ² Vgl. Pongratz/Moritz 2001, S. 3

1

WS 2001/2002 Textlayout

1.2 Papierformat

Folgende Einstellungen sind vorzunehmen:

Papierformat (A4, 210 * 297 mm, Breite: 21 cm, Höhe: 29,7 cm)

Ausrichtung (Hochformat)

Das nächste Kapitel befasst sich mit den Formatvorlagen. Es sei darauf hingewiesen, dass bei Einhaltung der angegebenen Formatangaben keine weiteren Formateinstellungen vorzunehmen sind.

2