Was ist eigentlich ein Event? Worum geht es beim Event-Marketing? Was macht eine Aktion zum Event? Und wie plant und vermarktet man ein solches überhaupt?
Diese Fragen sollen in der Arbeit erläutert werden, wobei der Schwerpunkt auf die Planung und die Organisation eines Events gelegt wird. Darauf aufbauend werden auch die Randbedingungen, wie z. B. Recht und Haftung sowie Umwelt, Gesundheit und Unfallschutz näher betrachtet. Die Arbeit soll dann mit dem Schlusswort abgerundet werden.
„Ich erinnere mich an keine Veranstaltung, die nicht auch ein Event gewesen wäre – alle anderen habe ich vergessen.“
(Prof. Dr. Ulrich Holzbauer)
Mit dieser Aussage könnte man das mittlerweile fest zur Unternehmenskommunikation gehörende Event-Marketing kurz und treffend umschreiben. Das besondere Erlebnis führt zu einer nachhaltigen Wirkung der Veranstaltung.
Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung
2 Grundlagen
2.1 Event
2.2 Marketing
2.3 Event-Marketing
2.3.1 Defintion
2.3.2 Vom Event-Marketing unterstützte Kommunikations- instrumente
3 Von der Aktion zum Event
3.1 Einmaligkeit und Positivität
3.2 Eventcharakter
3.3 Verdeutlichung des Eventcharakters anhand eines Sport- festes
4 Planung und Organisation von Events
4.1 Definition der einzelnen Phasen bei der Entstehung eines Events
4.1.1 Initialisierung
4.1.2 Start
4.1.3 Vorbereitung
4.1.4 Anlauf
4.1.5 Aktiv
4.1.6 Nachlauf
4.1.7 Nachbereitung
4.2 Logistik
4.2.1 Catering
4.2.2 Infrastruktur
4.3 Randbedingungen zur Durchführung eines Events
4.3.1 Recht und Haftung
4.3.2 Umwelt, Gesundheit, Unfallschutz
4.3.3 Finanzen und Steuern
5 Schlusswort
Zielsetzung & Themen
Das primäre Ziel der Arbeit ist es, einen fundierten Überblick über die theoretischen Grundlagen des Event-Marketings zu geben und die essenziellen Prozesse bei der Planung und Organisation einer Veranstaltung zu erläutern. Die zentrale Forschungsfrage untersucht, wie aus einer einfachen Veranstaltung durch gezielte strategische Maßnahmen ein Event mit besonderem Erlebniswert für die Zielgruppe generiert werden kann.
- Grundlagen des Marketings und des Event-Marketings
- Strategische Differenzierung zwischen Veranstaltung und Event
- Phasenmodell der Eventplanung und Organisation
- Logistische Anforderungen wie Catering und Infrastruktur
- Rechtliche und sicherheitsrelevante Randbedingungen bei Events
Auszug aus dem Buch
4.1.1 Initialisierung
In dieser Phase tritt die Idee auf und es wird der Entschluss gefasst, das Event durchzuführen. Es wird ein grobes Konzept erstellt und das Ziel festgelegt. Weiterhin werden schon inhaltliche Entscheidungen getroffen, die in den darauf folgenden Phasen nicht oder nur unter großem Aufwand geändert werden können. Der Termin für ein Event muss in dieser Phase noch nicht festgelegt werden. Das wäre nur sinnvoll wenn es zu einem ganz bestimmten Zeitpunkt, etwa einem Jahrestag, stattfinden soll.
Zusammenfassung der Kapitel
1 Einleitung: Die Einleitung führt in das Thema Event-Marketing ein, betont die Bedeutung des Erlebnisses für die Unternehmenskommunikation und skizziert den Fokus der Arbeit auf Planung und Randbedingungen.
2 Grundlagen: Dieses Kapitel definiert die Begriffe Event und Marketing und ordnet das Event-Marketing als Instrument der Unternehmenskommunikation ein, das klassische Kanäle ergänzt.
3 Von der Aktion zum Event: Hier wird der theoretische Unterschied zwischen einer reinen Veranstaltung und einem Event herausgearbeitet, wobei Einmaligkeit und Zusatznutzen als entscheidende Erfolgsfaktoren hervorgehoben werden.
4 Planung und Organisation von Events: Das umfangreichste Kapitel beschreibt den gesamten Lebenszyklus eines Events, unterteilt in sieben Phasen, und behandelt ergänzend die logistischen sowie rechtlichen Rahmenbedingungen.
5 Schlusswort: Das Schlusswort fasst zusammen, dass professionelles Event-Marketing eine komplexe, planungsintensive Aufgabe ist, die aufgrund ihrer zielgruppengenauen Ansprache große Zukunftschancen im Marketing-Mix hat.
Schlüsselwörter
Event-Marketing, Unternehmenskommunikation, Veranstaltungsplanung, Eventlogistik, Catering, Marketingstrategie, Eventorganisation, Zielgruppenaktivierung, Haftung bei Veranstaltungen, Eventmanagement, Spezialveranstaltungen, Erlebnismarketing, Projektphasen, Infrastrukturplanung, Erfolgsfaktoren
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in der Arbeit grundlegend?
Die Arbeit befasst sich mit den theoretischen und praktischen Aspekten des Event-Marketings, insbesondere damit, wie Veranstaltungen geplant und organisiert werden müssen, um als Events erfolgreich zu wirken.
Welche zentralen Themenfelder werden bearbeitet?
Zu den zentralen Themen gehören die Abgrenzung von Events zu herkömmlichen Veranstaltungen, der Phasenprozess der Eventorganisation sowie rechtliche, logistische und finanzielle Rahmenbedingungen.
Was ist das primäre Ziel oder die Forschungsfrage?
Das Ziel ist die Erläuterung der Grundlagen des Event-Marketings mit Schwerpunkt auf der systematischen Planung und den notwendigen organisatorischen Schritten zur erfolgreichen Durchführung.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Es handelt sich um eine theoretische Arbeit, die auf Literaturrecherche und der Analyse von Prozessabläufen im Eventmanagement basiert.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die theoretische Fundierung, die Unterscheidung zwischen Veranstaltung und Event, das Phasenmodell der Entstehung und die operativen Randbedingungen der Durchführung.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Die Arbeit wird maßgeblich durch Begriffe wie Event-Marketing, Veranstaltungsplanung, Logistik, Prozessmanagement und Zielgruppenaktivierung charakterisiert.
Warum spielt die Phase der Initialisierung eine so wichtige Rolle?
Die Initialisierung ist entscheidend, da hier die grundlegende Idee und die Zielsetzung festgelegt werden. Entscheidungen in dieser Phase können später nur noch mit sehr hohem Aufwand korrigiert werden.
Warum wird das Catering als kritischer Erfolgsfaktor genannt?
Die Qualität des Caterings wird direkt mit dem Veranstalter assoziiert. Eine schlechte Organisation führt zu langen Wartezeiten, was bei den Teilnehmern einen bleibenden negativen Eindruck hinterlassen kann.
- Arbeit zitieren
- Katja Bischoff (Autor:in), 2005, Event-Marketing. Planung und Organisation, München, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/64152
