Inhaltsverzeichnis - I -

Inhaltsverzeichnis   

Abbildungsverzeichnis   II

Abk  ürzungsverzeichnis  III

1  Einleitung.  1

2  Organisation des Projektmanagements  2

2.1  Aufbauorganisation  2

2.2  Projektteam als Institution der Projektorganisation.  3

2.3  Einbindung von Projekten in die Organisationsstruktur  3

2.3.1  Linien-Projektorganisation  4

2.3.2  Stab-Projektorganisation.  4

2.3.3  Autonome Projektorganisation  6

2.3.4  Matrix-Projektorganisation  7

3  Arbeitsorganisation im Team  8

3.1  Teamarbeit  9

3.2  Teamgröße, -besetzung und -führung  10

4  Besonderheiten.  11

5  Einsatzgebiete  11

5.1  Allgemein  11

5.2  Einsatz in der Immobilienwirtschaft  12

Literaturverzeichnis   15

Abbildungsverzeichnis   

  - II -  

Abbildungsverzeichnis   

Abbildung  1: Linien-Projektorganisation  

Abbildung  2: Stab-Projektorganisation  

Abbildung  3: Autonome Projektorganisation  

Abbildung  4: Matrix-Projektorganisation.  

Abbildung  5: Die vier funktionellen Ebenen  

Abkürzungsverzeichnis - III - Abkürzungsverzeichnis

d.h das heißt MA Mitarbeiter PTM Projektteammitglied u.a unter anderem z.B. zum Beispiel

Team-Organisation im Immobilien-Projektmanagement - 1 -

1 Einleitung

Die Durchführung von Projekten erfordert eine spezifische Organisationsform. Die Regeln und Normen einer Organisationsform sollen dazu beitragen, dass die Zusammenarbeit aller am Projekt Beteiligten miteinander sowie mit den übrigen Mitgliedern der Organisation möglichst effizient gestaltet wird. Im Rahmen einer Projektorganisation müssen die Gruppen der am Projekt Beteiligten, welche sich für einen gewissen Zeitraum zu Teams bilden, ebenfalls eine Organisation erfahren. Projektorganisation sowie Team-Organisation sind sehr eng miteinander verknüpft und bauen aufeinander auf.

Im Folgenden wird die Organisation des Projektmanagements an sich sowie mit ihrem Bestandteil, der Aufbauorganisation, untersucht. Des Weiteren wird das Projektteam als Institution der Projektorganisation kurz erläutert. Um die wesentlichen Aspekte der Team-Organisation zu untersuchen, liegt zunächst der Fokus auf den verschiedenen Modellen der Projektorganisationen, in denen die Organisation von Teams und Gruppen von großer Wichtigkeit ist. Welche Bedeutung ein Team separat betrachtet hat, wie es sich zu diesem entwickelt und wie es zusammengesetzt und besetzt ist, wird anschließend erläutert. Zusammenfassend werden die Besonderheiten und Einsatzgebiete, insbesondere in der Immobilienwirtschaft, von Projekt- und vor allem Team-Organisation beschrieben.

Team-Organisation im Immobilien-Projektmanagement - 2 -

2 Organisationdes Projektmanagements

Die Organisation des Projektmanagements hat drei verschiedene Ansätze. Der instrumentelle Ansatz sieht die „Organisation“ als Gesamtheit aller Maßnahmen zur Strukturierung eines sozialen Systems, das menschliche Bedürfnisse befriedigt und dazu menschliche, materielle, finanzielle, natürliche und technische Ressourcen einsetzt. Der faktorielle Ansatz besagt, dass Unternehmen materielle Systeme sind, die die organisatorischen Systemelemente Aufgaben, Menschen, Sachmittel und Informationen beinhalten und als „Organismen“ betrachten. Bei dem institutionellen Ansatz werden Unternehmen als „Organisationen“ mit Organisationsstrukturen betrachtet. Grundbestandteile dieser Strukturen sind die Aufbau- und Ablauforganisation.

2.1 Aufbauorganisation

Bei der Erstellung der Aufbauorganisation werden alle erforderlichen Projektbeteiligten nach ihrer Funktion bestimmt. ¹ Eine klassische Form der Aufbauorganisation ist die hierarchische Struktur, wie z.B. das Organigramm, aus dem die organisatorischen Einheiten sowie deren Aufgabenverteilung und Kommunikationsbeziehungen ersichtlich werden. Eine Überlastung der Führungskräfte und die daraus resultierende Gefährdung des zeitlichen Ablaufs des Projektes wird durch diese Schaffung einer eigenen Organisationsstruktur vorgebeugt. Ziel der Aufbauorganisation ist also die eindeutige Festlegung der Aufgaben und Kompetenzen der jeweiligen am Projekt Beteiligten, um Überschneidungen hinsichtlich der Dimension der Arbeit und Macht zu vermeiden. Des Weiteren wird durch diese Organisation eine effektive Strukturierung hergestellt und z.B. Mehrfachbearbeitungen werden vermieden und Kommunikationslücken geschlossen. Die Aufstellung eines solchen Organigramms sieht eine flexible Strukturierung vor, d.h. es wird ermöglicht sich an geänderte Projektziele und Rahmenbedingungen anzupassen.

Eine charakteristische Aufgabe jedes Projektmanagements oder Projektmanagement-Systems ist der schnelle Aufbau, die ständige Anpassung an den Projektfortschritt und der spätere Abbau der Projektorganisation, z.B. die Gestaltung und Festlegung der Projektorganisation, die Festlegung und Abgrenzung von Funktionen, Aufgaben, Verantwortung und Befugnissen aller am Projekt Beteiligten (z.B., wie bereits erwähnt, in Form eines Organigramms), die Auswahl und Beauftragung des Projektteams und

¹ Schäfer/Konzen, Praxishandbuch der Immobilien-Projektentwicklung, S. 296.