INHALTSVERZEICHNIS

  Seite  

1.  Starten von Excel  1

2.  Excel beenden  1

3.  Der Excel 2000 Bildschirm  1

4.  Der Office Assistent  3

5.  Die Eingabe einer einfachen Tabelle  4

6.  Daten korrigieren  5

7.  Speichern von Tabellen  5

8.  Tabellen schließen  6

9.  vorhandene Tabellen öffnen  6

10.  Tabelle drucken  6

11.  Seite einrichten  7

12.  Seitenansicht  7

13.  Druckbereich festlegen aufheben  7

14.  Menüleiste mit der Tastatur  7

15.  Markieren mit der Maus  7

16.  Zeilen und Spalten anpassen  8

17.  Zeilen Spalten einfügen  8

18.  Zeilen Spalten löschen  9

19.  Die Schrift in den Zellen verändern  9

20.  Die Ausrichtung des Zellinhaltes  9

21.  Die Überschrift über einer Tabelle zentrieren  9

22.  Zeilenumbruch  9

23.  Rahmen und Schattierung  10

24.  Anpassen von Zahlenformaten  10

25.  Summen  10

26.  Kopieren von Formeln (Relative Bezüge)  10

27.  Der Funktionen Assistent  10

28.  Das Runden Abrunden Aufrunden  11

29.  Kleine Fehler ungeschehen machen  11

30.  Spalten Zeilen Zellen verschieben  12

31.  Bereiche mit Drag Drop verschieben  12

32.  Spalten Zeilen Zellen kopieren  12

33.  Bereiche mit Drag Drop kopieren  13

34.  Rechtschreibung  13

35.  AutoKorrektur  14

36.  Absolute Bezüge  14

37.  Die Funktionen: Mittelwert Höchstwert kleinster Wert Anzahl  15

38.  Die Wenn Funktion  15

39.  Das Festlegen von Feld und Bereichsnamen  15

40.  Formeln unter Verwendung von Bereichsnamen  15

41.  Arbeitsmappen Tabellenregister  16

42.  Tabelleneinträge sortieren  17

43.  Diagramme  17

44.  Formeln und Werte einblenden  18

45.  Datenaustausch zwischen Word und Excel  19

46.  Listen Dateneingabe per Maske  20

47.  Daten mit Filter bearbeiten  20

48.  Weitere Funktionen (Verweise und Bezüge)  21

Grundlehrgang Excel 2000

1.Starten von Excel 2000

⎣Microsoft Excel

2. Variante: (Starten über Short – Leiste)

Icon „Neues – Office – Dokument“ ⎣Leere Arbeitsmappe (Doppelklick) ⎢oder

- auf der Titelleiste X anklicken; → „Sollen Ihre Änderungen in ‚Mappe 1‘ gespeichert werden?“

• Ja • Nein • Abbrechen

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Grundlehrgang Excel 2000

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Grundlehrgang Excel 2000

Eine Arbeitsmappe steht nach dem Start zur Verfügung.

Menüleiste:

- öffnen durch Mausklick;

- innerhalb der geöffneten Menüs befinden sich weitere Einträge;

- die schwarzen Pfeile rechts neben den Befehlen zeigen an, dass sich dahinter ein weiterer Menüeintrag befindet;

- graue Einträge bedeuten, dass der entsprechende Punkt nicht durchgeführt werden kann;

- durch einen Klick auf den Doppelpfeil

öffnet sich das Fenster weiter;

Symbolleiste:

- schneller Zugriff auf die wichtigsten Befehle (Icons anklicken);

- durch eine „QuickInfo“ wird die Bedeutung der einzelnen Icons angezeigt;

- Symbolleisten können verändert bzw. auch weitere Symbolleisten hinzugefügt werden;

- durch einen Klick auf den Doppelpfeil >> erweitert sich die Symbolleiste;

Arbeitsbereich:

- Tabellenblatt ist in „Spalten“ (A, B, usw.) und „Zeilen“ (1, 2, usw.)unterteilt;

- die einzelnen Rechtecke sind die „Zellen“, welche mitunter auch als „Felder“ bezeichnet werden (A1, C4, usw.);

- der „Zellzeiger“ ist der stärker hervorgehobene Rand einer Zelle;

Bildlaufleisten:

- mit ihnen kann man den dargestellten Bildschirmausschnitt verschieben;

) → „Zeilenverschiebung“;

- rechte Bildlaufleiste (Pfeil ) → „Spaltenverschiebung“;

- untere Bildlaufleiste (Pfeil (Rechteck ) → Bildausschnitt verschieben;

Bildlauffelder

Tabellenregister:

- wird zum Umschalten zwischen den einzelnen Tabellen genutzt;

Statuszeile:

- gibt Informationen über den Programm – und Bearbeitungszustand;

4.Der Office – Assistent

- F1 - Taste drücken;

oder

- ? in der Symbolleiste anklicken;

Handhabung des Office – Assistenten:

- ? in der Menüzeile anklicken;

- Frage formulieren und in das Eingabefeld eingeben;

- „Suchen“ anklicken;

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Grundlehrgang Excel 2000

→ Der Assistent erstellt eine Liste mit den in Frage kommenden Hilfethemen.

- Hilfe – Thema auswählen (anklicken); →Die entsprechenden Einträge werden angezeigt.

Ist man mit einem Angebot nicht zufrieden, dann muss man die Frage neu formulieren und dabei andere Schlagwörter nutzen.

Hilfefunktion konfigurieren:

- Cursor auf Hilfe – Fenster positionieren;

- rechte Maustaste drücken → Kontextmenü erscheint;

• „Assistent ausblenden“ → Assistent wird geschlossen;

• „Tipps anzeigen“ →Hilfestellungen und nützliche Tipps werden gegeben;

• „Optionen“ → Dialogbox erscheint, Einstellungen können vorgenommen werden;

• „Assistent auswählen“ → ein anderes Bild des Assistenten kann ausgewählt werden (CD muß sich im Laufwerk befinden!);

5.Die Eingabe einer einfachen Tabelle

1. – „Kosten“ eingeben;

- ENTER – Taste drücken;

→ • Cursor steht auf der Zelle A2;

• der Text wird am linken Rand ausgerichtet;

2. – „23“ eingeben;

- ENTER – Taste drücken;

→ • Cursor rückt auf A3;

• die Zahl wird am rechten Rand ausgerichtet;

3. – Formel eingeben: „=A2+A3+A4“

- ENTER – Taste drücken;

→ • die entsprechenden Zellen werden addiert;

• das Ergebnis erscheint in A5;

• am rechten Rand ausgerichtet;

Bemerkung: - Wird ein Wert in einer Zelle geändert, dann berechnet Excel die Summe automatisch neu.

- Die Bewegung innerhalb der Tabelle erfolgt über die Cursor – Tasten, Bild – Tasten oder mit der Maus.

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