Die Personalabteilung nimmt im Unternehmen eine wichtige Position ein, mit welcher^die reibungslose Steuerung der Personal-Management-Prozesse gewährleistet wird. Daher hat sie heutzutage neben der reinen Verwaltung der Personalakte in großen Unternehmen weiter reichende Aufgaben und zusehends mehr Kompetenzen. Gerade in kleinen und mittelständischen Unternehmen beschränkt sie sich jedoch immer noch überwiegend auf die reine Personalverwaltung.
Das mittelständische Unternehmen Flambo Plast steht vor dem Problem, dass die nach traditionellen Prozessen arbeitende Personalabteilung den Personalbedarf nicht mehr qualifikationsgerecht befriedigen kann. Daneben besteht ein starkes Motivationsproblem bei einem großen Teil der Belegschaft. Daher Sucht das Management nach Lösungen zur Reorganisation der Personalabteilung und nach Optionen zur Verbesserung der Mitarbeitermotivation.
In dieser Case Study wird die Option diskutiert, dass zunächst eine selbstständige HRM-Abteilung gegründet wird, die eigenständige strategische Position im HRM ermöglich. Die administrativen Aufgaben der Personalverwaltung sollten an einen externen Dienstleister abgegeben werden. Eine essentielle Aufgabe der neuen Abteilung wird die Einführung von geeigneten Maßnahmen zur Personalbeschaffung und Personalentwicklung, beispielsweise durch Assessment-Center oder Trainee-Programme, sein.
Da motivierte Mitarbeiter für den wirtschaftlichen Erfolg des Unternehmens entscheidend sind, werden auch hierfür die notwendigen Maßnahmen evaluiert. Für die Lösung des Motivationsproblems biete sich eine kombinierte Strategie aus Potentialanalyse unter Anwendung des 360°-Feedbacks mit Einführung eines leistungsabhängigen Entgeltsystems an. Beide Maßnahmen müssen unter Berücksichtigung der Gegebenheiten eines mittelständischen Unternehmens sehr sensibel angewendet werden.
Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung
2 Theoretische Grundlagen
2.1 Organisation der Personalabteilung für KMU
2.2 Mitarbeitermotivation bei KMU
3 Konzept zur Umstrukturierung der Personalabteilung
4 Das Motivationsproblem bei den Mitarbeitern
4.1 Strategische Optionen
4.2 Kritische Bewertung der Optionen
5 Schlussfolgerung
Zielsetzung und Themen der Arbeit
Das primäre Ziel dieser Arbeit ist die Erarbeitung eines Umstrukturierungsplans für die Personalabteilung des Unternehmens Flambo Plast. Angesichts von Fachkräftemangel und bestehenden Motivationsproblemen in der Belegschaft wird untersucht, wie durch eine strategische Neuausrichtung des Human Resource Managements die Effizienz gesteigert und die Mitarbeiterbindung langfristig gefördert werden kann.
- Analyse der organisatorischen Anforderungen an Personalabteilungen in kleinen und mittleren Unternehmen (KMU).
- Untersuchung von Motivationsinstrumenten und deren Anwendung zur Leistungssteigerung.
- Entwicklung eines Modells zur strategischen Trennung von administrativer Verwaltung und personalwirtschaftlicher Gestaltung.
- Evaluation von Maßnahmen wie Assessment-Centern, Trainee-Programmen und leistungsorientierten Entgeltsystemen.
Auszug aus dem Buch
4.1 Strategische Optionen
Im Folgenden sollen zwei strategische Möglichkeiten aufgezeigt werden, mit denen die Motivationsprobleme bei vielen Mitarbeitern der “Flambo Plast GmbH” angegangen werden können. Diese Ansätze entsprechen traditionellen Maßnahmen der Personalwirtschaft, werden aber vor dem theoretischen Hintergrund eines modernen HRM und unter Berücksichtigung des hier interessierenden Fallbeispiels entwickelt. Hier ist insbesondere die Tatsache relevant, dass bei Flambo Plast ein hoher Anteil von Leiharbeitern beschäftigt ist. Nicht nur, dass durch die mangelnde Firmenbindung ein Motivationsproblem bei diesen Arbeitnehmergruppe bestehen kann, dies führt auch bei der Stammbelegschaft zu Orientierungsproblemen.
Es besteht aufgrund einer Situationsanalyse im Unternehmen die Annahme, dass es im Hinblick auf den Einsatz der Personalressourcen ein Verteilungsproblem und ein Genauigkeitsproblem gibt, das die Motivationsprobleme der Mitarbeiter verursacht. Einzelbeobachtungen haben gezeigt, dass zahlreiche Mitarbeiter unzufrieden mit ihrer Verwendung oder sich nicht ausgelastet fühlen. Dies führt im Ergebnis mit zu dem dargestellten hohen Krankenstand. Der HR-Manager beschließt, diese Diagnose auf eine sichere empirische Basis zu stellen und eine umfassende Mitarbeiter-Potential-Analyse durchzuführen. Ziel ist die Identifizierung von Defiziten beim Einsatz der Humanressourcen insbesondere im Hinblick auf die Weiterentwicklung der Mitarbeiterpotential.
Es werden also für sämtliche Mitarbeiter, bei denen im Rahmen einer standardisierten Vorevaluation (Krankenstände, Minderleistung etc.) ein Motivationsproblem identifiziert worden ist, zunächst umfassende Persönlichkeits- und Leistungstests durchgeführt mit dem Ziel, schlummernde Potentiale zu erkennen und künftig zu entwickeln. Ein weiteres Ziel dieser Tests ist es, in Kombination mit einer Prozessevaluation auch Überforderungen zu identifizieren und die Mitarbeiter entsprechend zu entlasten oder anders einzusetzen.
Zusammenfassung der Kapitel
1 Einleitung: Vorstellung der Problemstellung bei Flambo Plast und Zielsetzung der Arbeit zur Optimierung des Personalmanagements.
2 Theoretische Grundlagen: Erläuterung der organisatorischen Rahmenbedingungen in KMU sowie grundlegende Theorien zur Mitarbeitermotivation.
3 Konzept zur Umstrukturierung der Personalabteilung: Darstellung des Modells zur Schaffung einer strategisch eigenständigen HRM-Abteilung mit Fokus auf Personalbeschaffung und -entwicklung.
4 Das Motivationsproblem bei den Mitarbeitern: Analyse von Lösungswegen für Motivationsdefizite durch Potentialanalysen und leistungsgerechte Vergütungsmodelle sowie deren kritische Würdigung.
5 Schlussfolgerung: Synthese der Ergebnisse und Handlungsempfehlungen zur nachhaltigen Sicherung des Unternehmenserfolgs durch optimierte HR-Strukturen.
Schlüsselwörter
Personalmanagement, Flambo Plast, KMU, Mitarbeitermotivation, Umstrukturierung, Personalentwicklung, Personalbeschaffung, Potentialanalyse, 360-Grad-Feedback, Entgeltsystem, Fachkräftemangel, Human Resource Management, Leistungsbewertung, Assessment-Center, Unternehmenserfolg.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Fallstudie grundsätzlich?
Die Arbeit befasst sich mit der organisatorischen Neuausrichtung und der Steigerung der Mitarbeitermotivation bei dem mittelständischen Unternehmen Flambo Plast.
Welche zentralen Themenfelder behandelt die Arbeit?
Die Schwerpunkte liegen auf der Professionalisierung des Human Resource Managements in kleinen und mittleren Unternehmen sowie der Identifikation und Lösung von Motivationsdefiziten der Belegschaft.
Was ist das primäre Ziel der Untersuchung?
Das Ziel ist die Erarbeitung eines konkreten Umstrukturierungsplans, um die Personalabteilung von rein administrativen Aufgaben zu entlasten und als strategischen Partner der Geschäftsführung zu positionieren.
Welche wissenschaftliche Methode kommt zum Einsatz?
Es handelt sich um eine Fallstudie (Case Study), die theoretische HRM-Konzepte auf die spezifische Situation eines inhabergeführten Mittelständlers anwendet.
Was steht im Hauptteil der Arbeit im Fokus?
Der Hauptteil konzentriert sich auf die Neuorganisation der HRM-Abteilung und die Analyse spezifischer Instrumente zur Motivationssteigerung, wie Potentialanalysen und leistungsorientierte Entgeltsysteme.
Durch welche Schlüsselwörter lässt sich der Inhalt charakterisieren?
Zentrale Begriffe sind Personalmanagement, KMU, Mitarbeiterbindung, Potentialanalyse, Umstrukturierung und leistungsgerechte Vergütung.
Welche Rolle spielt die Trennung von HRM und Fachabteilungen bei Flambo Plast?
Die Trennung soll die HRM-Abteilung in die Lage versetzen, übergreifende strategische Ziele für das gesamte Unternehmen zu definieren, statt lediglich in den Fachabteilungen verwaltend tätig zu sein.
Warum wird die Einführung eines 360-Grad-Feedbacks kritisch diskutiert?
Obwohl das Instrument Potentiale gut erfassen kann, birgt es die Gefahr, das Unternehmensklima durch den Eindruck von Überwachung oder Denunziation negativ zu beeinflussen, weshalb eine sensible Kommunikation erforderlich ist.
- Arbeit zitieren
- Markus Groß (Autor:in), 2010, Personalmanagement und Mitarbeitermotivation bei KMU am Beispiel Flambo Plast, München, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/165707
