Deutsche Akademie für Public Relations DAPR

Public Relation Konzeption für die Mitglied der Irish American Football League

Examensarbeit

eingereicht von

Frank Hupke

2004

Inhaltsverzeichnis

Prolog ... 5

1. Zielsetzung ... 6

2. Konzeptionsüberlegungen ... 7

3. Analyse ... 8- 24
3.1. Externe Situationsanalyse ... 8
3.1.1. Irish American Football Association (IAFA) ... 8
3.1.2. Ausrüstungsbeschaffung ... 14
3.1.3. Statistische Daten Irland & Dublin ... 15
3.1.4. Medienlandschaft ... 16
3.1.4.1. Fernsehen ... 16
3.1.4.2. Radio ... 17
3.1.4.3. Printmedien ... 18
3.1.5. Medienresonanz ... 19
3.1.6. Konkurrenzanalyse ... 19
3.1.6.1. IAFL ... 19
3.1.6.2. Dublin Dragons ... 23
3.2. Interne Situationsanalyse ... 25- 47
3.2.1. Geschichte ... 25
3.2.2. Organisationsstruktur ... 26
3.2.3. Kommunikation ... 28
3.2.3.1. Externe Kommunikation ... 28
3.2.3.2. Interne Kommunikation ... 32
3.2.4. Mitgliederbefragung ... 35
3.3. SWOT – Analyse ... 47- 62
3.3.1. Stärken-Schwächen-Analyse ... 47
3.3.1.1. Stärken ... 47
3.3.1.2. Schwächen ... 51
3.3.2. Chancen-Risiken-Analyse ... 55
3.3.2.1. Chancen ... 55
3.3.2.2. Risiken ... 57
3.3.3. Soll – Analyse ... 60
3.3.4. Soll – Ist – Vergleich ... 62

4. Strategie ... 63- 67
4.1. Kommunikative Ziele ... 63
4.1.1. Übergeordnete strategische Ziele ... 63
4.1.2. Kurzfristige Ziele ... 63
4.1.3. Mittelfristige Ziele ... 63
4.1.4. Langfristige Ziele ... 64
4.2. Zielgruppen ... 64
4.3. Kommunikative Botschaften ... 65
4.4. Instrumente zur strategischen Umsetzung ... 66

5. Taktik ... 68- 90
5.1. Grundlegende Maßnahmen ... 68
5.2. Maßnahmen zur Förderung des Bekanntheitsgrades / Images ... 72
5.3. Maßnahmen für Vereinsmitglieder ... 81
5.4. Kooperationen ... 86

6. Budgetplanung ... 91-92

7. Zeitplanung ... 93

8. Evaluation ... 94-99
8.1. Zeitliche Gliederung ... 94
8.1.1. Tests vor Durchführung ... 94
8.1.2. Tests während der Durchführung ... 94
8.1.3. Tests nach Abschluss ... 95
8.2. Analysearten ... 95

9. Epilog ... 100

Anhang

Prolog

American Football, ein Ausdruck von Leidenschaft, Kraft, Technik und Strategie.
Aufregung pur und ein Hauch von Heroik in Kampf um jeden Zentimeter Boden. Krachende Rüstungen und spektakuläre Aktionen. Ständiger Jubel, ständige Enttäuschung. Ein Spiel für das Herz und den Verstand. Ein Spektakel für die ganze Familie.

So könnten Antworten ausfallen, würde man einen Amerikaner auf ihre National Football League NFL ansprechen. Ein Glitzern im Auge des Gefragten ist nicht selten eine willkommene Belohnung für die gestellte Frage.

Ein Sprung über den großen Teich ins vergleichsweise kleine Irland verändert dieses Bild schlagartig. Wo das traditionsreiche Rugby und die grundirischen Sportarten Hurling und Gaelic Football ihre Heimat haben, scheint noch nicht viel Raum für den verwandten aber immer noch exotisch wirkende American Football zu sein. Durch wenige Übertragungen dieses faszinierenden Sports hat sich der Türspalt leicht geöffnet, doch reicht diese schmale Öffnung noch nicht aus, auch deren kleinen eigenen Footballverband hinter der großen NFL zu sehen.
Diesem Verband gehören die Dublin Dragons an, ein aufstrebender Verein, der gegen die Niederungen der Bekanntheit ankämpft und sich anschickt einen Teil vom gedämmten Rampenlicht zu erhaschen.

Diese Public Relations Konzeption soll den Dublin Dragons nackt und unverblümt ihre derartige Situation vor Augen führen und unerkannte Gelegenheiten präsentieren, sich aus dem langen Schatten der heimischen Sportarten zu erheben, welcher die zarte Pflanze American Football bislang am Sprießen und Gedeihen gehindert hat.

1. Zielsetzung

Das Ziel dieser Konzeption ist die deutliche Steigerung des Bekanntheitsgrades der Dublin Dragons in Verbindung mit der Präsentation von American Football an sich.
Aufgrund des Standortes Dublin gilt diese Region als primärer Fokusraum.

American Football soll sich hier langfristig als anerkannter Sport etablieren und vor allem Sportler animieren, ihre Fähigkeiten im American Football zu zeigen und so das Interesse der breiten Bevölkerung sowie der Medien einzufangen.
Der Sport soll Gelegenheit erhalten, seine Vorzüge hervorheben zu können und sich somit attraktiver zu präsentieren. Dadurch soll eine Aufklärung betrieben werden, welche Interessenten die Möglichkeit gibt, sich in den Sport hineinzudenken.
Eng verbunden mit dem Image von American Football in Irland ist auch das der Dublin Dragons. Höchste Priorität liegt auf der Erschaffung einer eigenen Identität, welches einem Corporate Identity nahe kommen soll.

Die Konzeption soll zudem Wege der internen und externen Kommunikation aufzeigen und begutachten. Intern soll durch verstärkte Strukturen ein Wirgefühl und Stolz der Aktiven geschürt werden, welches das tagtägliche Image des Sports und des Vereins trägt.
Vereinsmitglieder sollen animiert werden, mehr Verantwortung zu übernehmen und im Gegenzug eine informierte und integrierte Basis schaffen, in welcher Vereinsführung und Mitglieder in einer Zweiwegekommunuikation einen wertvollen Konsens genießen können.

Schließlich sollen neue Möglichkeiten erörtert werden, sowohl finanzstarke als auch kleine und mittelständische Unternehmen am Aufschwung teilhaben zu lassen und dadurch nicht nur einen eigenen finanziellen Grundstock zu schaffen sondern darüber hinaus ein professionelleres und anerkanntes Auftreten zu sichern, welches dem Verein ein gesunde Zukunft und langfristig sportlichen Erfolg sichern soll.

2. Konzeptüberlegungen

„Strategische Kommunikation ist ein rückgekoppeltes Steuerungssystem. Sie bestimmt den Einsatz der kommunikativen Aktivitäten und wertet diese anschließend aus, um sie gegebenenfalls neu Auszurichten.“ Dieses Zitat stammt aus der Feder von Jörg W. Leipziger und verdeutlicht, dass wirksames, erfolgreiches Konzept einer überlegten Struktur bedarf.

Der Analyse, welche durch Briefings und Recherche die derzeitige interne als auch externe Situation der Dublin Dragons zeichnet, folgt die anschließende Zielsetzung. Darin wird der Ist-Zustand der Zukunft erzählt und daher mit Inhalt, Ausmaß und Zeitbezug formuliert.
Jedem Ziel muss eine Zielgruppe entgegengestellt werden, gegenüber welcher die Botschaft kommuniziert werden soll. Nach der Definition der Ziele und Zielgruppen gilt es die Strategien festzulegen, mittels derer die Ziele erreicht werden sollen. Jedem strategischen folgt ein operativer Teil, in welchem die Maßnahmen als Stationen auf dem Weg zum Ziel festgelegt werden. Diese werden sowohl mit einem Zeit- als auch Budgetplan belegt. Die letztendliche Erfolgskontrolle erfolgt mittels messbaren Aktivitäten, da auch die Ziele messbar festgelegt sind. Aus der Evaluation ergibt sich ein Status, der wiederum die neue Analyse beeinflusst, welche im ständigen Public Relations Strom die weitere Folge beeinflusst.

[...]