In dieser Hausarbeit wird das mittelständische Unternehmen Elevators betrachtet, welches seit 120 Jahren in der Baubranche im Bereich Personenaufzüge, Lastenaufzüge, Autoaufzüge, Bettenaufzüge, Panoramaaufzüge, Sonderaufzüge und Fahrtreppen tätig ist. Da sich das Unternehmen vor allem durch hohe Qualitätsstandards und kurze Lieferzeiten am Markt profiliert, ist das Tagesgeschäft zu einer problematisch komplexen Angelegenheit geworden. Somit wird das operative Management zurzeit von der Vielzahl an individuellen Projekten, an die hohe Ansprüche gestellt werden, zu stark belastet.
In unserer heutigen „VUCA-Welt“ (Volatility – Uncertainty – Complexity – Ambiguity) kommt dem effizienten Management von Projekten eine immer höhere Bedeutung zu. Damit Unternehmen in ihrem dynamischen Umfeld mit einem immer stärkeren Wettbewerb erfolgreich am Markt bestehen bleiben können, ist es für sie unumgänglich, sich mit diesem genauer auseinanderzusetzen und ihre Strukturen stetig so anzupassen, dass sie möglichst agil, schnell und effizient arbeiten können.
Die Anzahl von Projekten in Unternehmen steigt außerdem immer weiter an. Dies ist unter anderem seit Jahren in der Baubranche zu beobachten. Allein im Jahr 2019 stieg im deutschen Markt für Aufzüge und Fahrtreppen der reale Auftragseingang gegenüber dem Jahr 2018 um insgesamt sieben Prozent an. Neben dem erfolgreichen Management einzelner Projekte wird es jedoch ebenso wichtig, diese in ihrer Gesamtheit zu betrachten und geeignete Methoden einzusetzen, die eine Koordination von mehreren Projekten gleichzeitig erlauben.
Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung
1.1 Problemstellung
1.2 Zielsetzung
1.3 Aufbau der Arbeit
2 Theoretische Grundlagen von Projektportfolios
2.1 Begrifflichkeiten
2.1.1 Projekt und Projektportfolio
2.1.2 Projektmanagement
2.2 Ziele und Nutzen
2.3 Portfolio-Organisation
2.4 Portfolioprozesse
2.5 Zusammenfassung
3 Anwendungsteil anhand der Firma Elevators
3.1 Aktuelle Situation des Unternehmens
3.2 Ziele und Nutzen von Projektportfolios
3.3 Gestaltung einer künftigen Portfolio-Organisation
3.4 Zentrale Portfolioprozesse beim Management der Projektportfolios
4 Diskussion und Reflexion
5 Fazit und Ausblick
Zielsetzung & Themen
Die Arbeit analysiert die Herausforderungen eines mittelständischen Unternehmens in der Baubranche (Elevators) bei der Bewältigung einer Vielzahl komplexer Individualprojekte. Ziel ist es, durch die Implementierung eines strukturierten Projektportfolio-Managements die Prozesse zu vereinfachen, die Ressourcenauslastung zu optimieren und die strategische Wettbewerbsfähigkeit durch eine effizientere Projektsteuerung langfristig zu sichern.
- Analyse der theoretischen Grundlagen und Vorteile von Projektportfolios
- Entwicklung einer effizienten Portfolio-Organisation basierend auf Projektgrößenklassen
- Festlegung zentraler Portfolioprozesse zur Identifikation, Steuerung und zum Abschluss von Projekten
- Optimierung der Kommunikation zwischen Kunden, Management und Projektteams
- Strategische Ausrichtung zur Entlastung des operativen Projektmanagements
Auszug aus dem Buch
3.3 Gestaltung einer künftigen Portfolio-Organisation
In diesem Abschnitt wird eine zukünftige Portfolio-Organisation mit den entsprechenden Institutionen für die Firma Elevators gestaltet. Die theoretischen Grundlagen dazu wurden in Kapitel 2.3 ab S. 6 erläutert.
Klare Strukturen und festgelegte Instanzen helfen dabei, eine Vielzahl an verschieden großen und komplexen Projekten effizient zu managen. Aus diesem Grund ist die Portfolio-Organisation gerade für ein Unternehmen wie Elevators, welches viele individuelle Kundenaufträge bearbeitet, besonders sinnvoll. Bevor eine Portfolio-Organisation erstellt wird, soll kurz die Bündelung der Projekte zu Portfolios festgelegt werden.
Elevators hat viele Aufträge in der Fertigung zu bearbeiten, gleichzeitig müssen aber ebenso einige Projekte in den Bereichen IT, Forschung & Entwicklung und im Vertrieb koordiniert werden. Da diejenigen Projekte, die vergleichbar sind, Abhängigkeiten zueinander haben und Synergien ergeben, zu Portfolios gebündelt werden sollten, ist es vorteilhaft, wenn Elevators jeweils für seine funktionalen Abteilungen Projektportfolios erstellt. Damit der Umfang dieser Hausarbeit nicht überschritten wird, liegt der Fokus im weiteren Verlauf auf dem Projektportfolio der Fertigung mit den Bauaufträgen.
Zusammenfassung der Kapitel
1 Einleitung: Einführung in das Thema Projektportfolios vor dem Hintergrund einer komplexen VUCA-Welt und Darstellung der spezifischen Ausgangslage bei der Firma Elevators.
2 Theoretische Grundlagen von Projektportfolios: Erläuterung der zentralen Begriffe, Nutzenpotenziale, Organisationsstrukturen und Standardprozesse des Projektportfolio-Managements.
3 Anwendungsteil anhand der Firma Elevators: Übertragung der Theorie auf das Beispielunternehmen durch Gestaltung einer spezifischen Aufbauorganisation und Definition der Prozessschritte für das Projektportfolio.
4 Diskussion und Reflexion: Kritische Auseinandersetzung mit der Praxiseinführung und kritische Selbstreflexion zur Bearbeitung der Aufgabenstellung.
5 Fazit und Ausblick: Zusammenfassende Bewertung der Ergebnisse sowie ein Ausblick auf die zukünftige Bedeutung agiler Methoden im Projektmanagement.
Schlüsselwörter
Projektportfolio, Projektmanagement, Elevators, Baubranche, Portfolio-Organisation, Portfolioprozesse, Ressourcenmanagement, Gesamtoptimierung, Projektsteuerung, Synergieeffekte, operative Entlastung, VUCA-Welt, Projektpriorisierung, Strategische Zielerreichung, Prozessoptimierung.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Hausarbeit?
Die Arbeit untersucht, wie ein mittelständisches Unternehmen der Baubranche seine Effizienz durch ein systematisches Projektportfolio-Management steigern und sein überlastetes operatives Management entlasten kann.
Welche zentralen Themenfelder werden behandelt?
Die Schwerpunkte liegen auf den theoretischen Grundlagen von Projektportfolios, der Gestaltung einer funktionsfähigen Portfolio-Organisation und der Definition zentraler Steuerungsprozesse in der Praxis.
Was ist das primäre Ziel der Arbeit?
Das Hauptziel besteht darin, eine Lösung für die Firma Elevators zu entwickeln, um das Tagesgeschäft zu vereinfachen und eine effizientere Abwicklung der Vielzahl an Bauaufträgen zu ermöglichen.
Welche wissenschaftliche Methode kommt zum Einsatz?
Die Arbeit kombiniert eine fundierte Literaturanalyse zu Projektportfolio-Grundlagen mit einer anwendungsorientierten Fallstudienanalyse am Beispiel des Unternehmens Elevators.
Was umfasst der Hauptteil der Arbeit?
Der Hauptteil gliedert sich in einen theoretischen Teil zur Definition von Begriffen und Prozessen sowie einen Anwendungsteil, der eine konkrete Portfolio-Organisation und Prozessabläufe für Elevators entwirft.
Durch welche Schlüsselwörter lässt sich die Arbeit beschreiben?
Die Arbeit wird wesentlich durch Begriffe wie Projektportfolio, Portfolio-Organisation, Prozessoptimierung, Ressourcenmanagement und strategische Projektsteuerung charakterisiert.
Warum spielt die Unternehmensgröße bei Elevators für die Portfolio-Struktur eine Rolle?
Aufgrund der ca. 280 Mitarbeiter und der hohen Anzahl an individuellen Bauprojekten ist eine klare Klassifizierung nach Projektgrößen (A, B, C) notwendig, um Ressourcen gezielter einzusetzen und die Komplexität zu beherrschen.
Wie trägt der Controller zur Portfolio-Steuerung bei?
Der Projektportfolio-Controller dient als unabhängige Instanz, die alle Projekte einheitlich darstellt, Soll-Ist-Vergleiche durchführt und dem Führungskreis konkrete Vorschläge zur Steuerung und Optimierung unterbreitet.
- Quote paper
- Victoria Chemnitz (Author), 2020, Projektportfolios und zentrale Prozesse beim Management beim Beispielunternehmen Elevators. Ziele und Nutzen, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/1040809
