Es handelt sich um eine wissenschaftlich fundierte Hausarbeit im Modul "Integrative ERP-Systeme" mit einer integrierten Klick-Anleitung für das Erstellen und Pflegen von Kreditorenstammdaten im SAP-System.
Das betriebliche Rechnungswesen ermittelt, verarbeitet, speichert und gibt Informationen über wirtschaftliche und rechtliche Vorgänge eines Betriebes ab. Es informiert interne und externe Adressaten und gliedert sich aufgrund dessen auch in das interne und das externe Rechnungswesen. Das externe Rechnungswesen (auch Finanzbuchhaltung genannt) gibt Auskunft über die Vermögens-, Finanz- und Ertragslage des Unternehmens, während das interne Rechnungswesen die Aufgabe hat, durch Planung und Kontrolle das Unternehmen zu steuern.
Die Finanzbuchhaltung umfasst neben den Konten für die Bilanz und GuV auch Konten für die Kreditoren-, Debitoren-, Anlagen-, Personal- und Lagerbuchhaltung. Nachfolgend wird der Fokus auf die Kreditorenbuchhaltung gelegt. In der vorliegenden Hausarbeit soll nun dargestellt werden, wie sich Kreditoren im SAP-System anlegen lassen.
Beginnend mit allgemeinen Informationen zu SAP und dem SAP ERP-System werden anschließend die Definitionen und Aufgaben von Kreditoren bzw. der Kreditorenbuchhaltung erläutert. So wird dem Leser ein Einblick in die betriebswirtschaftlichen Grundlagen geboten, bevor auf das konkrete Anlegen eines Kreditors im SAP-System eingegangen wird. Dazu wird eine Klickanleitung erstellt, anhand derer die einzelnen Funktionen im SAP ERP-System erklärt werden.
Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung
2 Das SAP ERP-System
3 Die Kreditoren in der Kreditorenbuchhaltung
3.1 Kreditoren
3.2 Kreditorenbuchhaltung
4 Klickanleitung: Kreditorenstammdaten im SAP-System
4.1 Kreditorenstammdaten: Anlegen
4.2 Weitere Funktionen bei Kreditorenstammdaten
4.2.1 Kreditorenstammdaten: Ändern
4.2.2 Kreditorenstammdaten: Anzeigen
4.2.3 Kreditorenstammdaten: Sperren / Entsperren
4.2.4 Kreditorenstammdaten: Löschvormerkung setzen
5 Schlussteil
Zielsetzung & Themen
Die vorliegende Arbeit zielt darauf ab, den Prozess der Stammdatenanlage für Kreditoren im SAP-System anschaulich darzustellen. Dabei wird die theoretische Einbettung in das betriebliche Rechnungswesen und die Kreditorenbuchhaltung erläutert, um anschließend eine detaillierte, schrittweise Anleitung für die Erstellung eines Kreditors zu bieten.
- Grundlagen des betrieblichen Rechnungswesens und des SAP ERP-Systems
- Definition und Aufgabenbereiche der Kreditorenbuchhaltung
- Praktische Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Anlage von Kreditorenstammdaten
- Erläuterung ergänzender Stammdatenfunktionen wie Ändern, Anzeigen und Sperren
- Bedeutung der Kontengruppe und Abstimmkonten für die Integration ins Hauptbuch
Auszug aus dem Buch
4.1 Anlegen eines Kreditors
Im Folgenden werden anhand einer ausführlichen Klickanleitung das Anlegen eines neuen Kreditors im SAP-System sowie die dazugehörigen Funktionen erläutert.
SAP Menü -> Rechnungswesen -> Finanzwesen -> Kreditoren -> Stammdaten -> FK01 – Anlegen (Doppelklick) (s. Abb. Nr. 1)
Alternativ ist dieses Fenster auch über einen Transaktionscode innerhalb der Befehlszeile aufrufbar. Eine Transaktion ist eine Folge von SQL-Anweisungen, die das Datenbanksystem als eine Einheit behandelt. Jede Funktion im SAP-System ist mit einem Transaktionscode verknüpft, welcher aus einer Kombination aus Buchstaben und/oder Nummern besteht. Die Eingabe eines Transaktionscodes in der Befehlszeile ermöglicht, anders als bei der zuvor aufgeführten Methode, das Öffnen und Starten einer Funktion in nur einem Arbeitsschritt.
Transaktionscode „FK01“ in der Befehlszeile eingeben -> mit Enter oder mit der Schaltfläche „Weiter“ in der Systemfunktionsleiste bestätigen (s. Abb. Nr. 2)
Es öffnet sich die nächste Eingabemaske „Kreditor anlegen: Einstieg“ (s. Abb. Nr. 3), in welcher die Kreditoren-ID zu vergeben ist, damit der Kreditor eindeutig identifiziert wird. Als nächstes wird der Kreditor einem Buchungskreis zugewiesen. Zum Schluss muss eine Kontengruppe bestimmt werden. Diese ist ein klassifizierendes Merkmal innerhalb der Kreditorenstammsätze.
Zusammenfassung der Kapitel
1 Einleitung: Die Einleitung gibt einen Überblick über das betriebliche Rechnungswesen und führt in die Thematik der Kreditorenbuchhaltung sowie die Zielsetzung der Hausarbeit ein.
2 Das SAP ERP-System: In diesem Kapitel werden ERP-Systeme allgemein definiert und die Firma SAP als Anbieter von Unternehmenssoftware kurz vorgestellt.
3 Die Kreditoren in der Kreditorenbuchhaltung: Hier werden die theoretischen Grundlagen zu Kreditoren als Geschäftspartner und die Funktionsweise der Kreditorenbuchhaltung als Nebenbuchhaltung erläutert.
4 Klickanleitung: Kreditorenstammdaten im SAP-System: Dieser Hauptteil bietet eine detaillierte, bildgestützte Anleitung zum Anlegen eines Kreditors sowie zu weiteren Stammdatenfunktionen wie Ändern, Anzeigen und Sperren.
5 Schlussteil: Der Schlussteil fasst die Relevanz der Kreditorenbuchhaltung zusammen und betont die effiziente Unterstützung durch das SAP ERP-System.
Schlüsselwörter
SAP, ERP, Kreditorenbuchhaltung, Kreditoren, Stammdaten, Rechnungswesen, Buchungskreis, Kontengruppe, Transaktionscode, Nebenbuchhaltung, Hauptbuch, Finanzwesen, FK01, Stammdatenpflege, Verbindlichkeiten
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit behandelt den Prozess der Erfassung und Verwaltung von Kreditorenstammdaten in einer SAP ERP-Umgebung.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Die Schwerpunkte liegen auf den Grundlagen des Rechnungswesens, der Rolle der Kreditorenbuchhaltung sowie der praktischen Anwendung von SAP-Funktionen.
Was ist das primäre Ziel der Arbeit?
Das Ziel ist es, dem Leser durch eine verständliche Klickanleitung den Prozess der Kreditorenanlage im SAP-System zu erläutern.
Welche wissenschaftliche Methode wurde verwendet?
Es handelt sich um eine praxisorientierte Facharbeit, die auf einer fundierten Literaturrecherche und der schrittweisen Dokumentation von Software-Prozessen basiert.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Der Hauptteil konzentriert sich auf die Klickanleitung zum Anlegen von Kreditoren sowie auf ergänzende Funktionen wie Ändern, Sperren und Löschvormerkungen.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Die wichtigsten Begriffe sind SAP, ERP, Kreditorenbuchhaltung, Stammdaten, Kontengruppe und Transaktionscode.
Welche Rolle spielt die Kontengruppe bei der Stammdatenanlage?
Die Kontengruppe ist ein klassifizierendes Merkmal, das den Nummernkreis festlegt und bestimmt, welche Felder im Stammsatz zur Eingabe erforderlich sind.
Warum ist die Unterscheidung zwischen Nebenbuch und Hauptbuch wichtig?
Das Nebenbuch erfasst detaillierte Geschäftsvorfälle mit einzelnen Kreditoren, während das Hauptbuch nur die saldierten Werte übernimmt, um die Bilanzintegrität sicherzustellen.
- Arbeit zitieren
- Anonym (Autor:in), 2020, Anlegen eines Kreditors im SAP-System, München, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/1143649
