Welche Methoden und Prozesse des Projektmanagements sind wesentliche Erfolgsfaktoren für den Projekterfolg? Wodurch können Konflikte und Widerstände vermieden werden?
Diese Arbeit soll ein umfassendes Wissen über die Thematik des Projektmanagements schaffen. Das soll durch die Teilziele der Vermittlung von Prozessstrukturen, Methoden und deren Nutzung zur Vermeidung von Konflikten und Widerständen erreicht werden. Hierfür wird verdeutlicht, dass für die erfolgreiche Durchführung eines Projekts ein systematisches Vorgehen notwendig ist und die Investition in die Planung zu Beginn für einen reibungslosen Ablauf des Projektes maßgeblich ist.
"Implizites Projektmanagement gibt es, seit in der Geschichte der Menschheit größere Vorhaben umgesetzt wurden, sein es der Bau der Pyramiden oder der Chinesischen Mauer oder die Expeditionen der großen Entdecker in der Neuzeit." Die ersten Schritte des systematischen Projektmanagements wurden hingegen erst im zweiten Weltkrieg zur Realisierung von umfangreichen Verteidigungsprojekten in den USA vollzogen, welche dadurch gezeichnet waren, dass viele unterschiedliche Ziele zur Erreichung eines Gesamtziels koordiniert werden mussten. In den letzten Jahren hat dieses Thema immer mehr an Relevanz gewonnen, wodurch die Projektarbeit in vielen Branchen zur vorherrschenden Arbeitsform geworden ist.
Inhaltsverzeichnis
1 EINLEITUNG
1.1 ZIEL DIESER ARBEIT
1.2 AUFBAU DER ARBEIT
2 GRUNDLAGEN
2.1 DEFINITION DES BEGRIFFS PROJEKT
2.2 DEFINITION DES BEGRIFFS PROJEKTMANAGEMENT
3 PROZESSPHASEN IM PROJEKTMANAGEMENT
3.1 PROJEKTPLANUNG
3.2 PROJEKTDURCHFÜHRUNG
3.3 PROJEKTABSCHLUSS
4 METHODEN DES PROJEKTMANAGEMENTS
4.1 PROJEKTSTRUKTURPLAN
4.2 RISIKOMANAGEMENT
5 SCHLUSS
Zielsetzung & Themen
Ziel dieser Arbeit ist es, ein fundiertes Verständnis für die essenziellen Strukturen und Methoden des Projektmanagements zu entwickeln. Dabei wird insbesondere beleuchtet, wie eine systematische Planung und Prozesssteuerung dazu beitragen können, Konflikte sowie Widerstände in Projekten aktiv zu vermeiden und den Gesamterfolg sicherzustellen.
- Grundlagen und Definitionen von Projekten und Projektmanagement
- Phasenmodell des Projektmanagements (Planung, Durchführung, Abschluss)
- Instrumente zur Projektstrukturierung und -steuerung
- Methoden des Risikomanagements zur Erfolgsoptimierung
- Bedeutung der systematischen Projektorganisation und Kommunikation
Auszug aus dem Buch
4.1 Projektstrukturplan
Nach Kraus und Westermann sind Projekte stets sehr komplexe Aufgaben welche meist nur durch interdisziplinäre Zusammenarbeit gelöst werden können. Im Extremfall heißt das, dass alle Aufgaben von den Projektbeteiligten gemeinsam gelöst werden müssen. Im Regelfall ist es jedoch sinnvoll das Projekt so zu zerlegen, dass delegierbare Aufgaben entstehen. Aus dieser Zerlegung ergibt sich der Projektstrukturplan.30 Der Projektstrukturplan, kurz PSP, gilt als das Herzstück eines jeden Projekts. In diesem wird das Projekt strukturiert und in Teilprojekte, sowie Arbeitspakete gegliedert.31 „Er ist häufig das wichtigste Instrument des Projektcontrollings, da in ihm die Projektaufgabe vollständig beschrieben ist und somit nachvollzogen werden kann“32. Auf der ersten Ebene wird die Gesamtaufgabe, wie z.B. der Bau eines Hauses festgelegt, um diese im weitere Verlauf auf Teilprojekte und Arbeitspakete mit spezifischen Zielen herunter zu brechen.33 Im Beispiel des Hausbaus können dies daher der Rohbau, das Dach, oder der Innenausbau sein.
Zusammenfassung der Kapitel
1 EINLEITUNG: Dieses Kapitel führt in die historische Entwicklung des Projektmanagements ein und definiert die Zielsetzung sowie den strukturellen Aufbau der vorliegenden Arbeit.
2 GRUNDLAGEN: Hier werden die zentralen Begriffe „Projekt“ und „Projektmanagement“ theoretisch hergeleitet und ihre Bedeutung für die heutige Arbeitswelt analysiert.
3 PROZESSPHASEN IM PROJEKTMANAGEMENT: In diesem Abschnitt werden die aufeinanderfolgenden Phasen der Projektplanung, -durchführung und des -abschlusses detailliert dargestellt.
4 METHODEN DES PROJEKTMANAGEMENTS: Dieser Teil widmet sich dem Projektstrukturplan und dem Risikomanagement als praktische Instrumente zur Steigerung der Erfolgswahrscheinlichkeit.
5 SCHLUSS: Das abschließende Kapitel fasst die wesentlichen Erkenntnisse zusammen und wagt einen Ausblick auf die zukünftigen Anforderungen an ein modernes Projektmanagement.
Schlüsselwörter
Projektmanagement, Projektplanung, Projektdurchführung, Projektabschluss, Projektstrukturplan, Risikomanagement, Erfolgskriterien, Projektorganisation, Prozesssteuerung, Konfliktvermeidung, Teilprojekte, Arbeitspakete, Projektcontrolling.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit behandelt die wesentlichen Methoden und Prozesse im modernen Projektmanagement, die als kritische Erfolgsfaktoren für Projekte gelten.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Die zentralen Schwerpunkte liegen auf der strukturellen Definition von Projekten, der Phasenplanung, der Anwendung von Strukturplänen sowie der strategischen Steuerung von Risiken.
Was ist das primäre Ziel der Untersuchung?
Ziel ist es, den Zusammenhang zwischen systematischem Vorgehen und dem Projekterfolg aufzuzeigen sowie Wege zur Vermeidung von Konflikten und Widerständen darzulegen.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Die Arbeit basiert auf einer theoretischen Aufarbeitung und Analyse bestehender Fachliteratur und Definitionen zur Projektführung.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Im Hauptteil werden die Prozessphasen vom Start bis zum Abschluss erläutert und Methoden wie der Projektstrukturplan sowie das Risikomanagement vertieft betrachtet.
Welche Begriffe charakterisieren die Arbeit?
Wichtige Begriffe sind Projektstrukturplan, Risikomanagement, Projektlebenszyklus, Zielorientierung und Prozesssteuerung.
Warum wird dem Projektabschluss ein eigenes Kapitel gewidmet?
Der Abschluss ist entscheidend, um den Erfolg formal zu bewerten, Projekterfahrungen zu konsolidieren und wertvolle Erkenntnisse für künftige Projekte zu sichern.
Wie unterscheidet die Arbeit zwischen internen und externen Risiken?
Interne Risiken resultieren direkt aus dem Projekt, wie technische Innovationen, während externe Risiken aus dem Marktumfeld stammen, wie etwa Wettbewerbsprodukte oder Umweltfaktoren.
- Arbeit zitieren
- Frank Köhler (Autor:in), 2017, Erfolgsfaktoren für den Projekterfolg. Methoden und Prozesse im Projektmanagement, München, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/1161153
