Das Unternehmensumfeld ist in den letzten Jahren durch zunehmende Komplexität und Dynamik gekennzeichnet. Vor diesem Hintergrund haben sich signifikante Veränderungen der Kostenstrukturen in den Unternehmen ergeben, die zu einem immer größeren Anteil an Gemeinkosten führen. Unter diesen Aspekt ist die Gemeinkostenwertanalyse, trotz ihres Alters, eines der gängigsten Verfahren des Kostenmanagements im Gemeinkostenbereich.
Mit der folgenden Ausführung möchte ich den Teilnehmern des Seminars die Aufgaben und den Ablauf dieses alt bewährten Controllingverfahrens näher bringen.
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Inhaltsverzeichnis
- Einleitende Worte
- Gemeinkostenmanagement (GKM)
- Begriffsdefinition: Gemeinkosten
- Die Verfahren des Gemeinkostenmanagements
- Wertanalyse (WA) nach DIN 69910
- Gemeinkostenwertanalyse (GWA)
- Entstehungsgeschichte
- Definition und Aufgaben
- Ablauf einer GWA
- Vorbereitungsphase
- Analysephase
- Entscheidungsphase
- Realisierungsphase
- Bewertung der GWA
- Vorteile
- Nachteile
- Unterschied zum Zero-Base Budgeting (ZBB)
- Ausblick
Zielsetzung und Themenschwerpunkte
Dieses Seminar präsentiert die Gemeinkostenwertanalyse (GWA) als Verfahren des Gemeinkostenmanagements. Ziel ist es, den Teilnehmern die Aufgaben und den Ablauf der GWA näherzubringen und deren Bedeutung im Kontext zunehmender Komplexität und Dynamik im Unternehmensumfeld zu verdeutlichen.
- Definition und Aufgaben der Gemeinkostenwertanalyse
- Ablauf einer Gemeinkostenwertanalyse in verschiedenen Phasen
- Bewertung der GWA: Vorteile und Nachteile
- Vergleich der GWA mit anderen Verfahren des Gemeinkostenmanagements (z.B. Zero-Base Budgeting)
- Der historische Kontext und die Entwicklung der GWA
Zusammenfassung der Kapitel
Die Einleitenden Worte betonen die Bedeutung der GWA angesichts der veränderten Kostenstrukturen in Unternehmen. Das Kapitel Gemeinkostenmanagement (GKM) definiert GKM und Gemeinkosten und beschreibt verschiedene Verfahren, darunter die GWA als aperiodisches Verfahren. Das Kapitel zur Wertanalyse (WA) nach DIN 69910 liefert einen historischen Kontext und beschreibt den Ablauf der Wertanalyse. Das Kapitel Gemeinkostenwertanalyse (GWA) geht detailliert auf die Entstehungsgeschichte, Definition, Aufgaben und den Ablauf der GWA ein, einschließlich der einzelnen Phasen. Es werden auch die Vor- und Nachteile der GWA diskutiert, sowie der Unterschied zum Zero-Base Budgeting erläutert.
Schlüsselwörter
Gemeinkostenwertanalyse (GWA), Gemeinkostenmanagement (GKM), Wertanalyse (WA), Kostenmanagement, Zero-Base Budgeting (ZBB), Kostenrechnung, Controlling, Effizienz, Effektivität, Kostenreduktion, operative Kostenrechnung, strategisches Kostenmanagement.
Häufig gestellte Fragen
Was ist eine Gemeinkostenwertanalyse (GWA)?
Die GWA ist ein systematisches Controllingverfahren zur Senkung der Gemeinkosten durch die Überprüfung der Notwendigkeit und Wirtschaftlichkeit von Leistungen in Verwaltungs- und Dienstleistungsbereichen.
In welche Phasen gliedert sich der Ablauf einer GWA?
Der Ablauf unterteilt sich klassisch in die Vorbereitungsphase, die Analysephase, die Entscheidungsphase und die Realisierungsphase.
Was ist der Unterschied zwischen GWA und Zero-Base Budgeting (ZBB)?
Während die GWA oft projektbezogen und aperiodisch zur Kostenstrukturverbesserung eingesetzt wird, ist das ZBB ein Budgetierungsverfahren, bei dem alle Ausgaben von Grund auf (vom Nullpunkt) neu gerechtfertigt werden müssen.
Warum gewinnen Gemeinkosten in modernen Unternehmen an Bedeutung?
Durch zunehmende Komplexität, Automatisierung und Dynamik im Unternehmensumfeld sinkt der Anteil der direkten Fertigungskosten, während die Kosten für Planung, Verwaltung und IT (Gemeinkosten) stetig steigen.
Welche Vorteile bietet die Gemeinkostenwertanalyse?
Zu den Vorteilen zählen die Identifikation von unnötigen Leistungen, die Steigerung der Kostentransparenz und die nachhaltige Senkung des Kostenniveaus in indirekten Bereichen.
Was ist die Grundlage der GWA nach DIN 69910?
Die GWA basiert auf der klassischen Wertanalyse (WA), die ursprünglich zur Produktoptimierung entwickelt wurde und hier auf administrative Prozesse übertragen wird.
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- Dipl.-Ing. Thomas Foj (Autor), 2005, Die Gemeinkostenwertanalyse – Aufgaben und Ablauf, Múnich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/124034
