Der Unterweisungsentwurf dokumentiert eine betriebliche Unterweisung von Auszubildenden Industriekaufleuten im zweiten Lehrjahr anhand der sachlichen Rechnungsprüfung in der Beschaffung von Ersatzteilen in einem produzierenden Industrieunternehmen. Der Auszubildende soll innerhalb von 15 Minuten selbstständig und richtig die einzelnen Pflichtbestandteile einer Eingangsrechnung kennen, identifizieren und auf Richtigkeit prüfen.
Hiervon wird einerseits der kognitive Bereich dergestalt angesprochen, dass Kenntnis beim Auszubildenden darüber bestehen muss, welche Bestandteile einer Rechnung obligatorisch sind, was aus der Kenntnis des gesetzlichen Hintergrundes im Umsatzsteuergesetz hervorgeht. Andererseits spricht es den affektiven Bereich dadurch an, dass selbstständige Arbeit und die Kontrolle der eigenen Arbeit notwendig ist. Weiterhin muss die Erfordernis des Vorgangs erkannt und verinnerlicht, der Sinn verstanden werden.
Der Auszubildende wird anschließend in der Lage sein, einem Dritten die Bedeutung seiner Arbeit erklären zu können. Nach der Unterweisung kann dem Auszubildenden die Aufgabe übertragen werden, täglich die postalisch oder elektronisch eingehenden Eingangsrechnungen selbstständig auf deren sachliche Richtigkeit zu prüfen und sie somit für die weitere Bearbeitung in der Buchhaltung vorzubereiten.
Auf einen Blick
- Didaktisches Feinlernziel zur Rechnungsprüfung innerhalb von 15 Minuten
- Verbindlicher Bezug auf §§ 14 und 14a des Umsatzsteuergesetzes als Prüfcheckliste
- Unterweisungskonzept für angehende Industriekaufleute im zweiten Ausbildungsjahr
Inhaltsverzeichnis
1. Begründung des Unterweisungsthemas
2. Stoffanalyse zum Unterweisungsinhalt
2.1. Erläuterung der Stoffauswahl nach did. – meth. Aspekten
2.2. Erläuterung der Sachstruktur des Unterweisungsinhaltes
2.3. Festlegung der zu vermittelnden Fertigkeiten und Kenntnisse
2.4. Festlegung der Lern- und Arbeitsschritte
3. Didaktisch-methodische Betrachtungen
3.1. Ausgangsvoraussetzungen der Auszubildenden
3.1.1. Analyse der Vorkenntnisse und Fertigkeiten
3.1.2. Wie kann vorhandene Motivation verstärkt werden?
3.1.3. Welche Aufgaben werden nach Unterweisung übertragen?
3.2. Feinlernziel
4. Auswahl / Festlegung geeigneter Methoden und Medien zur Unterweisung
4.1. Pädagogische und methodische Prinzipien
4.2. Planung der Lernziel- und Lernerfolgskontrolle
4.3. Auswahl der Ausbildungsmittel
5. Ablaufplanung der Unterweisung
6. Übersicht Ausbildungsmittel
Zielsetzung und thematische Schwerpunkte
Ziel dieses Unterweisungsentwurfs ist es, einem Auszubildenden im Berufsbild Industriekaufmann/-frau im zweiten Ausbildungsjahr die notwendigen fachlichen Kenntnisse und Fertigkeiten zur eigenständigen sachlichen Prüfung von Eingangsrechnungen im Bereich der Ersatzteilbeschaffung zu vermitteln. Die Arbeit adressiert dabei die didaktische und methodische Gestaltung einer zielgerichteten Ausbildungseinheit, um Rechtssicherheit nach den Vorschriften des Umsatzsteuergesetzes zu gewährleisten und Fehlbuchungen oder wirtschaftliche Schäden im Unternehmen wirksam zu vermeiden.
- Bedeutung und Einordnung der Rechnungsprüfung im Beschaffungs- und Zahlungszyklus eines Industrieunternehmens
- Didaktische Reduktion anhand der Prinzipien Praxisnähe, Anschaulichkeit und eigenverantwortliches Handeln
- Analyse der fachlichen Vorkenntnisse und Formulierung kognitiver sowie affektiver Feinlernziele
- Auswahl der Unterweisungsmethode sowie Einsatz von Gesetzestexten und Schablonen als Medien
- Strukturierte Ablaufplanung der Unterweisungseinheit inklusive systematischer Lernerfolgskontrolle
Auszug aus dem Buch
Auswahl der Ausbildungsmittel
Zur anschaulichen Vermittlung der Ausbildungseinheit wird als Ausbildungsmittel neben einem Auszug aus dem Umsatzsteuergesetz, eine Rechnungsschablone blanko, eine vollständige Rechnungsschablone und mehrere exemplarische Rechnungen eingesetzt.
Der Auszug aus dem Umsatzsteuergesetz sollte die §§ 14 bzw. 14 a UStG enthalten. In diesen sind die rechtlich bindend erforderlichen Bestandteile einer Rechnung ab einem Mindestrechnungswert von 250 Euro angegeben. Der Auszubildende hat mit dem UStG bereits in der Berufsschule Kontakt gehabt. Im Rahmen der Ausbildungseinheit wird ihm der Auszug als Checkliste an die Hand gegeben.
Die Rechnungsschablone blanko dient dem Auszubildenden als Medium für die Kontrolle des Wissenstransfers. Hier sind zwar die Positionen der Bestandteile gekennzeichnet, jedoch die Bestandteile selbst nicht enthalten. Somit kann kontrolliert werden, ob der Auszubildende inzwischen verinnerlicht hat, welche Angabe einer Rechnung an welcher Stelle zu entnehmen ist.
Die vollständige Rechnungsschablone ist sozusagen das Sicherungsnetz für den Auszubildenden. Sollte er an eine Rechnung eines ausländischen Lieferanten geraten, die nicht dem Aufbauschema folgt, welches er gewöhnlich vorfindet, führt sein Weg ihn in letzter Konsequenz zum Ausbilder, um ggf. nachzufragen. Bevor er dieses Mittel ausschöpft, soll er versuchen, durch Wissenstransfer auf eine unbekannte Situation, unter Zuhilfenahme einer vollständigen Schablone die aufgetretenen Fragen eventuell selbst zu erschließen.
Letztlich werden als Ausbildungsmittel noch diverse aktuelle Rechnungen eingesetzt, die unter abnehmender Beteiligung des Ausbilders bearbeitet werden, bis die Bearbeitung durch den Auszubildenden sicher und selbstständig durchgeführt werden kann.
Kapitelübersicht
1. Begründung des Unterweisungsthemas: Darlegung der betrieblichen Relevanz von Ersatzteilbeschaffungen in der industriellen Fertigung sowie der Notwendigkeit einer fehlerfreien Rechnungsprüfung zur Vermeidung von Vermögensschäden.
2. Stoffanalyse zum Unterweisungsinhalt: Detaillierte Betrachtung des Lerngegenstandes nach didaktischen Prinzipien, Erläuterung der Sachstruktur sowie Festlegung der konkreten Lern- und Arbeitsschritte.
3. Didaktisch-methodische Betrachtungen: Einordnung in die Ausbildungsordnung für Industriekaufleute, Analyse der Vorkenntnisse des Auszubildenden und Formulierung der kognitiven und affektiven Feinlernziele.
4. Auswahl / Festlegung geeigneter Methoden und Medien zur Unterweisung: Begründung der gewählten Präsentationsmethode sowie Vorstellung der eingesetzten Ausbildungsmittel wie Gesetzestexte und Kontrollschablonen.
5. Ablaufplanung der Unterweisung: Schrittweise Strukturierung des Unterweisungsverlaufs von der Motivation über die Erarbeitung bis zur selbstständigen Anwendung und Abschlusskontrolle.
6. Übersicht Ausbildungsmittel: Zusammenfassende Auflistung aller benötigten Arbeits- und Anschauungsmaterialien für die Durchführung der Unterweisungseinheit.
Schlüsselwörter
Unterweisung, Unterweisungsentwurf, Rechnungsprüfung, Ersatzteilbeschaffung, Industriekaufmann, Umsatzsteuergesetz, Feinlernziel, Rechnungsschablone, Ausbildungsmittel, Didaktik, Lernerfolgskontrolle, Ausbildereignung
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in diesem Unterweisungsentwurf grundlegend?
Der Entwurf beschreibt die didaktische und methodische Vorbereitung einer betrieblichen Ausbildungseinheit zur sachlichen Rechnungsprüfung bei der Ersatzteilbeschaffung in einem Industrieunternehmen.
Welche zentralen Themenfelder werden abgedeckt?
Die Arbeit behandelt die fachliche Stoffanalyse, die didaktische Reduktion, die Definition operationalisierter Lernziele, die Auswahl geeigneter Medien sowie die detaillierte Ablaufplanung der Unterweisung.
Was ist das primäre Ziel der beschriebenen Unterweisungseinheit?
Der Auszubildende soll befähigt werden, Eingangsrechnungen eigenständig, zeitnah und rechtssicher anhand der gesetzlichen Vorgaben auf ihre sachliche Richtigkeit zu überprüfen.
Welche methodisch-didaktische Vorgehensweise wird gewählt?
Es kommt eine ausbilderkonzentrierte Methode in Form einer Präsentation kombiniert mit einem entwickelnden Unterrichtsgespräch zum Einsatz, gefolgt von einer Phase des selbstständigen Übens unter Nutzung von Hilfsmitteln.
Was wird im Hauptteil des Konzepts erarbeitet?
Im Hauptteil werden die Voraussetzungen des Auszubildenden analysiert, die pädagogischen Prinzipien erläutert, Feinlernziele definiert und didaktische Medien wie Blanko- und Musterschablonen konzipiert.
Welche Kernbegriffe charakterisieren die Ausarbeitung?
Zentrale Begriffe sind Rechnungsprüfung, Feinlernziel, Umsatzsteuergesetz, Ersatzteilbeschaffung, didaktische Prinzipien, Lernerfolgskontrolle und Handlungssicherheit.
Auf welche gesetzliche Grundlage stützt sich die inhaltliche Rechnungsprüfung?
Die inhaltliche Prüfung der obligatorischen Pflichtbestandteile von Rechnungen basiert direkt auf den §§ 14 und 14a des Umsatzsteuergesetzes (UStG).
Welche Funktion erfüllt die Blanko-Rechnungsschablone im Lernprozess?
Die Blanko-Schablone dient als Kontrollmedium für den Wissenstransfer, mit dem überprüft wird, ob der Auszubildende die exakten Positionen und Inhalte der Rechnungsbestandteile sicher verinnerlicht hat.
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- Philip Albrecht (Author), 2019, Sachliche Rechnungsprüfung in der Ersatzteilbeschaffung eines Industrieunternehmens (Unterweisung Industriekaufmann/-frau), Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/1242624
