In dem vorliegenden Projektbericht wird das fiktive Unternehmen Getränke-Maschinen AG behandelt. Die Getränke-Maschinen AG ist ein deutscher börsennotierter Hersteller von Anlagen und Maschinen für die Herstellung, Abfüllung und Verpackung von Getränken und flüssigen Nahrungsmitteln in PET- und Glasflaschen sowie Getränkedosen mit Sitz in Neutraubling. Neben der Herstellung der Anlagen und Maschinen ist ein Hauptaugenmerk des Unternehmens der After-Sales-Bereich, auch Getränke-Maschinen-Lifecycle Service genannt. In der Vergangenheit wurden Produktupdates für die Maschinen manuell während der jährlichen Überholung durch Servicepersonal durchgeführt. Durch die technologischen Veränderungen haben sich auch die Anforderungen der Kunden an die Leistungen ihrer Maschinen und Produktionslinien verändert. Kunden fordern daher regelmäßige Softwareupdates für ihre Produkte und die Getränke-Maschinen AG wird mehr denn je unter Druck gesetzt. Auch der Wettbewerb kann aufgrund seiner schnellen Entwicklungszyklen in regelmäßigen Abständen Neuheiten für die Kunden bieten. Die Entwicklungsprojekte im Bereich Lifecycle Service wurden bisher mithilfe von plangesteuerten Projektmanagementmethoden der Wasserfall-Methode abgewickelt, um die Position als Marktführer weiterhin verteidigen zu können, sieht das Management die Notwendigkeit, die Entwicklung auf eine Agile Methode umzustellen.
Um den terminlichen Anforderungen der Kunden gerecht zu werden, sollte den Kunden in iterativen Vorgehensmodell in vierwöchigen Abschnitten Produktupdates für ihre Maschinen geliefert werden. Das Management des After-Sales-Bereichs der Getränke-Maschinen AG entschied sich dafür, dass dieses Ziel bestmöglich mit der Umstellung von der Wasserfall- auf eine agile Methode sei. Dafür musste ein passendes iteratives Vorgehensmodell ausgewählt, die Meetings und Projektmanagement Hilfsmittel angepasst werden. Bisher wurden Produktupdates aus den Abteilungen New Machine, Digital Products, sowie Line Experts entwickelt und bereitgestellt. Um eine strategische Steuerung der Entwicklung Produktupdates zu gewähren, wurde eine Veränderung der Organisationsstruktur beschlossen. Die Entwickler aus den genannten Abteilungen sollten in die Organisation Product Management Lifecycle Service versetzt werden.
Inhaltsverzeichnis
1. Einleitung
1.1 Ausgangssituation und Zielsetzung des Projekts
1.2 Zielsetzung
2. Darstellung der Projektplanung
2.1 Definition der Stakeholder
2.2 Definition der Anforderungen und Projektdokumentation
2.3 Auswahl einer geeigneten agilen Methode
2.4 Darstellung der Risikoanalyse
2.5 Erstellung der Terminplanung
2.6 Planung der Projektkapazitäten
2.7. Vorstellung der Zwischenergebnisse und Managemententscheidung
3. Anpassung der Organisation an Scrum
3.1 Anpassung der Projektstrukturen an die agile Methode Scrum
3.2 Anpassung der Organisationsstruktur und Rollen
3.3 Anpassung der Managementartefakte an Scrum
3.4 Anpassung der Projekt-Meetings an Scrum
3.5 Durchführung der Schulungsmaßnahmen der Mitarbeiter
3.6 Durchführung des ersten agilen Durchlaufs nach Scrum
3.7 Abschluss des Projekts
4. Zusammenfassung und Ausblick
Zielsetzung & Themen
Die Arbeit untersucht die Transformation der Softwareentwicklung bei der Getränke-Maschinen AG von einer klassischen Wasserfall-Methodik hin zu einem agilen Vorgehensmodell mittels Scrum, um auf steigende Kundenanforderungen und Marktveränderungen in kürzeren Zyklen reagieren zu können.
- Analyse und Planung von agilen Entwicklungsprojekten in einem Traditionsunternehmen.
- Strukturelle Anpassung der Organisation und Rollenverteilung zur Implementierung von Scrum.
- Einsatz und Verwaltung von Scrum-Artefakten (Backlogs, Burndown-Charts, Boards) in einer Jira-Umgebung.
- Methodische Begleitung und Schulung von Mitarbeitern und Stakeholdern zur Bewältigung kultureller und operativer Widerstände.
Auszug aus dem Buch
Scrum
In Scrum werden die Lieferzyklen als "Sprints" bezeichnet und dauern im Allgemeinen eine bis vier Wochen. Die Arbeit erfolgt schrittweise und baut auf der vorherigen Arbeit auf. Scrum-Teams sind in der Regel klein und bestehen aus drei bis neun Personen, darunter ein Scrum Master und ein Product Owner. Die Kommunikation mit den Teammitgliedern und den Interessenvertretern erfolgt kontinuierlich, so dass ein ständiges Feedback erfolgt und entsprechende Änderungen vorgenommen werden können (vgl. Schwaber, Sutherland 2020, S. 1 ff.). Auf Basis der Anforderungen durch das Kundenumfeld und den Wettbewerbern, sowie den Erkenntnissen aus den Stakeholder Meetings, wurde beschlossen die Scrum-Methode zu verwenden. Ein weiterer Grund für die Wahl von Scrum war die Vorerfahrung einiger zukünftiger Teammitglieder mit Scrum, sowie die Unterstützung der Agilen Coaches aus der Abteilung Operational Excellence.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Einleitung: Dieses Kapitel motiviert die Notwendigkeit der agilen Methoden für die Getränke-Maschinen AG angesichts gestiegener Marktdrucks und definiert die Zielsetzung der Prozessumstellung.
2. Darstellung der Projektplanung: Hier werden die organisatorischen Vorbereitungen, die Identifikation der Stakeholder, die agile Methodenwahl sowie die initiale Termin- und Risikokalkulation erläutert.
3. Anpassung der Organisation an Scrum: Dieses zentrale Kapitel beschreibt die operative Umsetzung, einschließlich der Rollendefinitionen, der Einführung von Artefakten, der Meeting-Strukturen, notwendiger Schulungen sowie der Durchführung der ersten Sprints.
4. Zusammenfassung und Ausblick: Das Fazit reflektiert den Projekterfolg, die überwundenen Hindernisse während des Wandels und skizziert die zukünftige Skalierung der agilen Arbeitsweise im Unternehmen.
Schlüsselwörter
Scrum, Agile Softwareentwicklung, Getränke-Maschinen AG, Projektmanagement, Produktupdates, Wasserfall-Methode, Product Owner, Scrum Master, Sprint, Jira, Stakeholder Management, Prozessorganisation, Unternehmenskultur, Effizienzsteigerung, digitale Transformation.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit primär?
Die Arbeit behandelt die Einführung der agilen Projektmanagementmethode Scrum im Bereich des After-Sales-Services bei der Getränke-Maschinen AG.
Welche zentralen Themenfelder werden abgedeckt?
Die Schwerpunkte liegen auf der Projektplanung, der organisatorischen Restrukturierung, der methodischen Anwendung von Scrum-Artefakten und dem Change Management.
Was ist das primäre Ziel des Projekts?
Das Ziel ist die Umstellung von einem linearen Wasserfall-Modell auf iterative Scrum-Zyklen, um Produktupdates für Kunden in festen, kürzeren Zeitabständen bereitzustellen.
Welche wissenschaftliche Methode liegt der Arbeit zugrunde?
Es handelt sich um einen praxisorientierten Projektbericht, der die Implementierung von Agile-Frameworks theoretisch fundiert und an einem fiktiven Unternehmensbeispiel anwendet.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die methodische Planung und die konkrete praktische Umsetzung der Scrum-Strukturen, Rollen und Prozesse sowie die Bewältigung von Widerständen.
Welche Begriffe charakterisieren diese Arbeit am besten?
Scrum, Produktmanagement, Agile Transformation, Jira-Tools und Stakeholder-Integration sind prägende Begriffe.
Wie wurde mit der mangelnden Erfahrung der Beteiligten umgegangen?
Durch die enge Einbindung der Abteilung "Operational Excellence" sowie intensive Schulungsmaßnahmen wurden die Mitarbeiter an die agile Denkweise herangeführt.
Welche Rolle spielt die Software Jira in diesem Projekt?
Jira dient als zentrales Werkzeug zur Visualisierung von Arbeitsprozessen durch Product und Sprint Backlogs sowie Scrum Boards, um für alle Stakeholder Transparenz zu schaffen.
- Arbeit zitieren
- Christopher Knoll (Autor:in), 2022, Entwicklungsprojekt mit der agilen Methode Scrum für ein fiktives Unternehmen. Ein Projektbericht, München, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/1249854
