In dieser Arbeit wird der Projektleiter in seiner Rolle und in seinen verschiedenen Aufgabenbereichen vorgestellt. Zudem wird aufgeführt, welche Charaktereigenschaften und Kompetenzen als Projektleiter hilfreich sind.
Inhaltsverzeichnis
1 „Hilfe für die Ukraine - Spenden-Webseite“
2 Der Projektleiter
2.1 Der Begriff des Projektleiters
2.2 Die Aufgaben des Projektleiters
2.3 Der Charaktereigenschaften des Projektleiters
2.4 Die Instrumente des Projektleiters
3 Der Projektleiter im Projekt „Hilfe für die Ukraine - Spenden-Webseite“
Zielsetzung & Themen
Die vorliegende Arbeit hat zum Ziel, die Rolle, Aufgaben und notwendigen Kompetenzen eines Projektleiters im modernen Projektumfeld zu definieren und diese theoretischen Erkenntnisse anhand eines praktischen Fallbeispiels, der Entwicklung einer Hilfs-Webseite, zu exemplifizieren.
- Grundlagen und Definition der Projektleiterrolle
- Aufgabenbereiche und Phasen der Projektleitung
- Charaktereigenschaften und Soft Skills für erfolgreiche Projektleiter
- Einsatz technischer Instrumente und Methoden im Projektmanagement
- Praktische Anwendung der Projektleitung am Beispiel „Hilfe für die Ukraine“
Auszug aus dem Buch
2.1 Der Begriff des Projektleiters
Der PL verantwortet die Abwicklung eines Projekts, das Projektbudget, die Projekttermintreue, die Transparenz für den Projektstatus, das Risikomanagement und die Projektsteuerung (vgl. Dittmann und Dirbanis (2020), S. 127). Ein PL sollte Integrator oder Generalist mit entsprechenden Führungseigenschaften sein. Ein technischer oder administrativer Fachspezialist ist meistens ungeeignet. PL zu sein, ist eine Spezialisten-Tätigkeit, die darin besteht, verschiedene Teilaufgaben auf einer höheren Ebene, der Projekt- und Systemebene, miteinander optimal zu integrieren.
PL entwickeln sich meist aus einer Fachrichtung durch entsprechende Qualifizierungen (vgl. Madauss (2020), S. 144). Gemessen wird ein PL am Projekterfolg, der sich als Abwicklungserfolg definiert. Dieser sagt aus, dass das Ergebnis des Projekts im vereinbarten Umfang, der vereinbarten Qualität, zur vereinbarten Zeit und den vereinbarten Kosten erreicht ist (vgl. Kusay-Merkle (2018), S. 58). Der PL wird nicht dafür bezahlt, dass er hart arbeitet, Pläne oder Berichte erstellt oder dafür sorgt, dass andere hart arbeiten. Die Bezahlung erhält er für die Erzielung der Projektergebnisse (vgl. Dittmann und Dirbanis (2020), S. 91).
Häufig wird als PL eine qualifizierte Person aus dem Fachbereich des Projekts oder eine Führungskraft, die über Managementerfahrung verfügt und alltäglich Mitarbeiter, Termine und Ressourcen verwaltet, gewählt (vgl. Litke u. a. (2018), S. 11 f.). Der PL ist Teil des Projektteams und auch Vertreter des Projektumfelds. Er ist dafür zuständig, dass die Aufgabenerledigung im Team funktioniert. Er vertritt auch die Interessen des Projektteams nach außen (vgl. Bohinc (2012), S. 5 f.).
Zusammenfassung der Kapitel
1 „Hilfe für die Ukraine - Spenden-Webseite“: Dieses Kapitel beschreibt die Entstehung der Projektidee als Reaktion auf die Zuwanderung infolge des Ukraine-Krieges, inklusive der Herausforderungen bei der Verwaltung von Sachspenden.
2 Der Projektleiter: Es erfolgt eine theoretische Einordnung der Rolle des Projektleiters, seiner Aufgaben, benötigten Charaktereigenschaften sowie der Werkzeuge, die zur effizienten Projektsteuerung genutzt werden.
3 Der Projektleiter im Projekt „Hilfe für die Ukraine - Spenden-Webseite“: Das Kapitel überträgt die theoretischen Anforderungen an einen Projektleiter konkret auf das IT-Projekt zur Entwicklung der Spendenplattform.
Schlüsselwörter
Projektleiter, Projektmanagement, Projekterfolg, Stakeholder, Teamführung, Soft Skills, Projektsteuerung, Risikomanagement, PESTLE-Analyse, Ressourcenplanung, IT-Projekt, Projektphasen, Kommunikation, Jira, Arbeitspakete
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit befasst sich mit der zentralen Rolle und den Verantwortlichkeiten eines Projektleiters sowie deren Anwendung in einem realen IT-Projekt zur Unterstützung von Hilfsmaßnahmen.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Die Schwerpunkte liegen auf dem Aufgabenprofil eines Projektleiters, den notwendigen persönlichen Kompetenzen (Soft Skills) und den Instrumenten des modernen Projektmanagements.
Was ist das primäre Ziel der Untersuchung?
Das Ziel ist die Erläuterung der Anforderungen an eine erfolgreiche Projektleitung und wie diese in einem spezifischen Praxisprojekt zur Spendenkoordination umgesetzt werden können.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Die Arbeit stützt sich auf eine Literaturanalyse bestehender Fachnormen und Theorien zum Projektmanagement, die auf den konkreten Anwendungsfall (Projekt „Hilfe für die Ukraine“) angewendet werden.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Es werden detailliert die Begriffe, Aufgaben, Charaktereigenschaften und Instrumente definiert, ergänzt durch die praktische Umsetzung der Kommunikation und Steuerung in der Spenden-Webseite.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Zentrale Begriffe sind Projektleiter, Projektsteuerung, Stakeholder-Analyse, Teamführung, Risikomanagement und Agile Projektvorgehensweisen.
Wie geht der Projektleiter mit dem Risiko bei Projektanforderungen um?
Er muss bei auftretenden Änderungen die Auswirkungen auf das „magische Dreieck“ aus Zeit, Kosten und Qualität abwägen und das Change Management proaktiv steuern.
Welche Rolle spielt die Kommunikation in diesem spezifischen Projekt?
In dem Projekt „Hilfe für die Ukraine“ ist eine klare Kommunikationsstrategie essenziell, die tägliche Stand-Up-Meetings und wöchentliche Status-Updates zwischen den beteiligten Firmen und dem Team vorsieht.
Welche Tools werden im Projekt „Hilfe für die Ukraine“ eingesetzt?
Als wesentliches Tool für die Aufgabenverwaltung und Steuerung wird die Software Jira eingesetzt, um Fortschritte in sogenannten Workstreams nachzuvollziehen.
Wann gilt ein Projekt laut Autor als erfolgreich abgeschlossen?
Der Projekterfolg wird als Abwicklungserfolg definiert, wenn das Ergebnis im vereinbarten Umfang, in der geplanten Qualität, innerhalb des Zeitrahmens und des Budgets erreicht wurde.
- Arbeit zitieren
- Jonas Schirm (Autor:in), 2022, Begriff, Aufgaben, Charaktereigenschaften und Instrumente des Projektleiters, München, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/1318376
