Im Verlauf dieser Arbeit erfolgt zunächst eine theoretische Einführung in das Thema der Eventorganisation und anschließend ein Praxisbeispiel zur Landesgartenschau 2014 in Deggendorf. Die Einführung klärt Begrifflichkeiten, die mit dem Thema Eventmanagement sowie Eventmarketing assoziiert werden, während das Praxisbeispiel versucht, Eventkonzeption und Inszenierung anschaulich zu erklären und wesentliche Bestandteile hervorzuheben. Die Schlussbemerkung fasst im Anschluss die wichtigsten Folgen des Events zusammen und beantwortet die Frage, inwiefern systematische Eventorganisation zu einem nachhaltigen Erfolg beitragen kann.
Mit den Worten Tor und Bayern verbinden die meisten Sportfans aus aller Welt spektakuläre 90 Minuten des FC Bayern in der Münchner Allianz-Arena. Doch abseits der wöchentlichen Großevents in der Arena gibt es vor allem seit dem Jahr 2014 wohl etwas mehr Menschen, die mit den oben genannten Worten an das beschauliche Deggendorf denken. Laut einer Sage aus dem Jahre 1266 noch durch die mutige Knödelwerferin von der böhmischen Belagerung befreit, folgte 1316 die Ernennung zur Stadt.
Heute zählt die idyllische Kreisstadt in Niederbayern bereits 35.000 Einwohner und trägt zurecht den Beinamen Tor zum Bayerischen Wald. Nebst der äußerst positiven Entwicklung zur Hochschulstadt und zum Touristenmagnet für zahlreiche Radfahrer und Urlauber, bemühte man sich weiterhin um Möglichkeiten, die Stadtentwicklung zu beschleunigen und zu unterstützen. In diesem Fall richtete sich der Fokus der örtlichen Politiker auf die Ausrichtung einer Großveranstaltung.
Potentielle finanzielle Zuschüsse erleichtern meist die Umsetzung eines solchen Vorhabens, zudem bietet das große Medieninteresse darüber hinaus die Möglichkeit, sich der Welt zu präsentieren. Diese Form der Stadtpolitik wollen sich immer mehr Städte in den letzten Jahren zunutze machen. Sie bewerben sich für Großereignisse wie die Olympischen Spiele, Weltausstellungen, Theater-, Musik- und Filmfestspiele, Bundes- oder Landesgartenschauen. Auch Deggendorf versprach sich mit der Durchführung der Landesgartenschau 2014 einen deutlichen Entwicklungsimpuls. Unter dem Motto "Tauch ein und blüh auf!" wurde vom 25. April bis zum 5. Oktober 2014 eine in dieser Dimension noch nie dagewesene Großveranstaltung ausgetragen und konnte nachhaltig alle Erwartungen übertreffen.
Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung
2 Grundlagen der Eventorganisation
2.1 Definitionen im Event-Bereich
2.1.1 Event
2.1.2 Eventmarketing
2.1.3 Eventmanagement
2.2 Eventformen
2.3 Eventmanagementprozess und Eventphasen
2.3.1 Projektphasen und Ressourcen der Eventplanung
2.3.2 ESD-Modell und Werkzeuge der Eventorganisation
3 Praktische Eventorganisation am Beispiel der Landesgartenschau 2014 in Deggendorf
3.1 Dachidee
3.2 Eventkonzeption
3.2.1 Anlass / Ziele
3.2.2 Zielgruppen
3.2.3 Zeitpunkt
3.2.4 Location
3.2.5 Programm
3.2.6 Budget
3.2.7 Motto
3.2.8 Sicherheit
3.2.9 Kommunikation und Promotion
3.3 Eventinszenierung
3.3.1 Kommunikation
3.3.2 Baumaßnahmen
3.3.3 Programm
3.3.4 Lagepläne
3.3.5 Hauptsponsoren
3.3.6 Evaluation
4 Schlussbemerkung
Zielsetzung & Themen
Die vorliegende Studienarbeit verfolgt das Ziel, die theoretischen Grundlagen der Eventorganisation mit der praktischen Umsetzung einer Großveranstaltung zu verknüpfen. Dabei wird analysiert, wie systematische Eventplanung und Inszenierung maßgeblich zu einem nachhaltigen Erfolg sowie zur Stadtentwicklung beitragen können, wobei das Praxisbeispiel der Landesgartenschau 2014 in Deggendorf als zentraler Untersuchungsgegenstand dient.
- Theoretische Abgrenzung von Event, Eventmarketing und Eventmanagement.
- Methoden der Eventplanung, insbesondere Projektphasen und das ESD-Modell.
- Konzeptionelle Gestaltung von Großevents unter Berücksichtigung von Zielgruppen und Budget.
- Strategien zur Eventinszenierung und Bürgerkommunikation am Beispiel Deggendorf.
- Erfolgsfaktoren und Evaluation von nachhaltigen Stadtentwicklungsprojekten.
Auszug aus dem Buch
3.1 Dachidee
Die seit 1980 stattfindenden Landesgartenschauen stellen für die Austragungsorte eine erfolgreiche Möglichkeit dar, die Lebensqualität und das ökologische Klima der eigenen Stadt nachhaltig zu verbessern. Gerade aber die städtebaulichen Ziele waren ausschlaggebend für Deggendorf, sich für die Austragung zu bewerben, da man hier noch klare Defizite sah. Als gebürtiger Deggendorfer war man natürlich sehr erfreut über die jahrelange Entwicklung zur Hochschulstadt, allerdings fehlte den Einheimischen und den zahlreichen neuen Studenten die räumliche Nähe zur Donau. Dieser Bereich galt lange als vergessen und bedurfte einiger baulicher Veränderungen. Die meisten Studenten der Fachhochschule hielten sich beispielsweise lediglich auf dem internen Campusgelände auf oder reisten am Wochenende zurück in die Heimat. Die Stadt setzte sich also als Ziel, einen neuen Erlebnisraum von der Donau bis zum alten Rathaus zu schaffen.
Insgesamt wollte man die Stadt näher an die Donau bringen und speziell diesen Bereich als Naherholungsgebiet gestalten. Zusätzlich würden durch den Bau einer neuen Fußgängerbrücke die Stadtteile rechts der Donau mit dem Zentrum besser verbunden werden. Die Brücke diente hierbei als wichtiges Element des Donauradweges und der Radverbindung von München nach Prag. Das Hauptaugenmerk lag bei allen Planungen natürlich auf dem Aspekt der Nachhaltigkeit, welche man durch die Veranstaltung erreichen konnte. Das detaillierte Konzept der Landesgartenschau in Deggendorf wird in den nächsten Punkten näher erläutert.
Zusammenfassung der Kapitel
1 Einleitung: Die Einleitung verdeutlicht die Relevanz von Großveranstaltungen für die Stadtentwicklung und stellt die Landesgartenschau 2014 als zentrales Fallbeispiel vor.
2 Grundlagen der Eventorganisation: Dieses Kapitel erläutert die theoretischen Begrifflichkeiten, verschiedene Eventformen und effiziente Vorgehensweisen im Eventmanagement.
3 Praktische Eventorganisation am Beispiel der Landesgartenschau 2014 in Deggendorf: Hier werden die Theorieinhalte auf das Praxisbeispiel angewandt, wobei Dachidee, Konzeption und die spezifischen Phasen der Inszenierung detailliert analysiert werden.
4 Schlussbemerkung: Die Schlussbemerkung resümiert den Erfolg der Landesgartenschau und unterstreicht die langfristigen positiven Auswirkungen für die Stadt und ihre Bürger.
Schlüsselwörter
Eventorganisation, Eventmanagement, Veranstaltungstechnik, Landesgartenschau, Deggendorf, Stadtentwicklung, Eventmarketing, Eventkonzeption, Eventinszenierung, Projektplanung, Nachhaltigkeit, Bürgerbeteiligung, Infrastruktur
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Studienarbeit grundsätzlich?
Die Arbeit beschäftigt sich mit der systematischen Planung und Umsetzung von Events und nutzt dafür die Landesgartenschau 2014 in Deggendorf als konkretes Praxisbeispiel.
Welche zentralen Themenfelder werden behandelt?
Zentrale Themen sind die theoretischen Grundlagen des Eventmanagements, die strategische Konzeption von Großveranstaltungen sowie die praktische Inszenierung und deren städtebauliche Effekte.
Was ist das primäre Ziel der Untersuchung?
Das Ziel ist es, aufzuzeigen, wie eine strukturierte Eventorganisation und ein effizientes Marketing zu einem nachhaltigen, positiven Entwicklungsimpuls für eine Kommune führen können.
Welche wissenschaftliche Methodik wird verwendet?
Die Arbeit basiert auf einer theoretischen Aufarbeitung durch Fachliteratur sowie einer praxisorientierten Analyse eines konkreten Projekts, gestützt durch Dokumente und Archivquellen der Landesgartenschau.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die theoretische Einführung in Prozesse und Werkzeuge des Eventmanagements und deren Anwendung auf die Planung und Umsetzung der Landesgartenschau in Deggendorf.
Welche Schlüsselbegriffe charakterisieren die Arbeit?
Wichtige Begriffe sind Eventmanagement, Eventkonzeption, Stadtentwicklung, Nachhaltigkeit und das Fallbeispiel der Landesgartenschau Deggendorf.
Welche Rolle spielte die Hochschule Deggendorf bei der Landesgartenschau?
Die Hochschule war ein wesentlicher Hauptsponsor und Partner, der sowohl durch tatkräftige Unterstützung im Bereich Promotion als auch durch die Neugestaltung des Campusumfelds zur erfolgreichen Durchführung beitrug.
Wie wurde die Bevölkerung in die Planung einbezogen?
Durch frühzeitige und regelmäßige Bürgerbeteiligungen wurden Anregungen der Einwohner direkt in die Planungen integriert, was die Akzeptanz und Identifikation der Bürger mit dem Projekt maßgeblich förderte.
- Citation du texte
- Thomas Biller (Auteur), 2019, Konzeption und Inszenierung eines Events. Die Landesgartenschau 2014 in Deggendorf, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/1340170
