In dieser Arbeit wird der Projektabschluss näher analysiert und sich mit der folgenden Fragestellung befasst: Was sind die wesentlichen Elemente eines Projektabschlusses? Hierzu wird zunächst in Kapitel 2 der Begriff des Projektabschlusses eingehend beschrieben und die Stellung sowie Bedeutung des Projektabschlusses in einem Projekt aufgezeigt. Gleichzeitig werden die verschiedenen Abschnitte innerhalb des Abschlusses umrissen und die anfallenden Aufgaben für die/den Projektmanager:in in das Projektmanagement eingeordnet. Im anschließenden Kapitel werden die Phasen des Projektabschlusses beispielhaft an einem fiktiven Bauprojekt für eine Giga-Fahrradfabrik nördlich von Falkensee herausgearbeitet und aufgezeigt, wie diese im betreffenden Kontext aussehen. Im Fazit werden die herausgearbeiteten Erkenntnisse einer kritischen Betrachtung unterzogen sowie weitergehende Forschungsansätze aufgezeigt.
Projekte kommen in Bereichen des privaten sowie beruflichen Lebens vor. Unter anderem haben der Bau des Flughafen Berlin Brandenburg und die Organisation privater Feiern Projektcharakter. Projekte haben einen stetig steigenden Einfluss auf die Wirtschaft und werden in immer mehr Wirtschaftszweigen angewendet. Durch Projekte werden in Deutschland bis zu 877 Milliarden Euro an Wertzuwachs generiert. Wirtschaftssektoren wie die Baubranche oder Unternehmensberatung weisen einen hohen Anteil an Projekttätigkeit mit dem damit verbundenen Projektmanagement auf. Ein:e Projektmanager:in wird im Durchschnitt mit einem Bruttogehalt von 87.000 Euro vergütet, wobei die Automobilindustrie sowie die Pharmaindustrie die höchsten Gehälter zahlen. Ein Projekt selbst ist ein einmaliger Vorgang, der zeitlich befristet ist und finanzielle sowie personelle Restriktionen aufweist. Zudem ist eine klare Trennung gegenüber anderen Vorhaben erkennbar. Ein Bestandteil des Projekts ist der Projektabschluss, der den letzten Abschnitt eines jeden Projekts darstellt.
Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung
2 Der Projektabschluss
3 Projektabschluss eines fiktiven Bauprojekts
4 Fazit
Zielsetzung & Themen
Die Arbeit analysiert die wesentlichen Elemente und Aufgaben des Projektabschlusses im Projektmanagement und veranschaulicht diesen Prozess anhand eines fiktiven Bauprojekts für eine Giga-Fahrradfabrik.
- Grundlagen und Bedeutung des Projektabschlusses
- Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Projektmanagements
- Prozessschritte der Übergabe und Abnahme
- Erfahrungssicherung ("Lessons Learned") und Projektauflösung
- Praktische Anwendung am Beispiel eines industriellen Bauvorhabens
Auszug aus dem Buch
3 Projektabschluss eines fiktiven Bauprojekts
Aufgrund des vorliegenden Beispiels einer Giga-Fahrradfabrik sind zunächst die entsprechenden Dimensionen zu berücksichtigen. Es ist von einer Vielzahl an Gebäuden und einer Vielzahl von in den Gebäuden befindlichen Maschinen für die Produktion von Fahrrädern auszugehen. Die Übergabe bzw. deren Vorbereitung sollte frühzeitig eingeleitet werden, um die zukünftige Betreiberorganisation einzubinden. Deren Personal muss rechtzeitig geschult und in die Bedienung der Anlagen, z.B. der Bepulverungsanlage oder dem Hochofen, eingewiesen werden. Für diese und weitere Anlagen sind ebenfalls Bedienungs- und Wartungsverträge rechtzeitig abzuschließen. Vor behördlichen Abnahmen, Endkontrollen oder Funktionsprüfungen von z.B. Brandschutzanlagen oder Produktionsstraßen, muss der/die Projektleiter:in die notwendigen Qualitätskontrollen veranlassen, um den erfolgreichen Verlauf dieser Abnahmen sicherzustellen. Im vorliegenden Beispiel ist von mehreren Produktionsstraßen auszugehen, die mit den verschiedensten Abteilungen sowie untereinander vernetzt sind.
Nach den abgeschlossenen Qualitätskontrollen kann ein Termin für eine Schlussbegehung zwecks behördlicher Freigabe erfolgen. Die zu überprüfenden Teile sind zudem in einer Vorgangsliste zusammenzustellen, um der Betreiberorganisation eine Übersicht zu verschaffen. Ein weiterer Bestandteil der Übergabe ist die systematische Zusammenstellung und Archivierung der Projektdokumentation. Zudem wird die auszustellende Rechnung auf den korrekten Abzug etwaiger Skonti, aufzuführende Umlagen für die Abfallentsorgung oder Versicherungsbeiträge überprüft. Im Rahmen der Übernahme ist zu prüfen, ob alle behördlichen Genehmigungen für die Inbetriebnahme der Produktion vorliegen. Ebenfalls sind die verbauten Ausrüstungen und Systeme auf Funktionalität bzw. etwaige Mängel zu überprüfen. Liegen solche vor, sind diese zu dokumentieren sowie ein Termin für die Nachbearbeitung und anschließende Überprüfung zu vereinbaren.
Zusammenfassung der Kapitel
1 Einleitung: Diese Einleitung stellt die Bedeutung von Projekten in der heutigen Wirtschaft dar und führt in die Fragestellung nach den Elementen eines Projektabschlusses ein.
2 Der Projektabschluss: Dieses Kapitel erläutert die verschiedenen Phasen und Kernaufgaben eines Projektabschlusses, einschließlich Übergabe, Abnahmetests, Projektabschlussanalyse sowie Erfahrungssicherung.
3 Projektabschluss eines fiktiven Bauprojekts: Hier wird der theoretische Rahmen beispielhaft anhand eines komplexen Bauvorhabens für eine Giga-Fahrradfabrik konkretisiert und auf die Praxis übertragen.
4 Fazit: Das Fazit fasst die Erkenntnisse zusammen, reflektiert die Abhängigkeit des Projektabschlusses von der vorherigen Projektarbeit und benennt externe Einflussfaktoren wie Lieferketten oder politische Rahmenbedingungen.
Schlüsselwörter
Projektabschluss, Projektmanagement, Projektabnahme, Übergabeprotokoll, Projektabschlussanalyse, Erfahrungssicherung, Lessons Learned, Projektauflösung, Bauprojekt, Giga-Fahrradfabrik, Qualitätssicherung, Projektdokumentation, Zielerfüllung, Nachkalkulation, Stakeholdermanagement.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit befasst sich mit der Analyse der zentralen Prozesse und Elemente, die einen professionellen Projektabschluss ausmachen.
Was sind die zentralen Themenfelder der Arbeit?
Die Schwerpunkte liegen auf der formalen Übergabe, der Qualitätskontrolle, der Projektabschlussanalyse (Soll-Ist-Vergleich) sowie der Sicherung gewonnener Erfahrungen für zukünftige Projekte.
Was ist das primäre Ziel der Untersuchung?
Ziel ist es, die wesentlichen Elemente eines Projektabschlusses zu definieren und aufzuzeigen, welche Aufgaben dabei vom Projektmanagement zu bewältigen sind.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Die Arbeit basiert auf einer Literaturanalyse zu Projektmanagement-Standards, die ergänzend durch eine Fallbeispiel-Analyse eines fiktiven Bauvorhabens illustriert wird.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in eine theoretische fundierte Darstellung der Abschlussphasen und deren praktische Anwendung an einem komplexen industriellen Bauprojekt.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Schlüsselbegriffe sind Projektabschluss, Projektmanagement, Projektabnahme, Lessons Learned, Projektdokumentation und die Wirtschaftlichkeitsanalyse.
Welche Rolle spielt die Projektabschlussanalyse in der Arbeit?
Sie dient dazu, durch Soll-Ist-Vergleiche und Nachkalkulationen die Wirtschaftlichkeit des Projekts zu bewerten und Abweichungen für künftige Projekte zu dokumentieren.
Warum wird im Beispiel eine Giga-Fahrradfabrik gewählt?
Die Giga-Fahrradfabrik dient als komplexes fiktives Szenario, um die Herausforderungen bei der Koordination zahlreicher technischer Anlagen, behördlicher Abnahmen und der Einbindung des Personals praxisnah darzustellen.
Wie bewertet der Autor externe Einflüsse auf den Projektabschluss?
Der Autor betont, dass externe Faktoren wie Lieferkettenprobleme, politische Entscheidungen oder Pandemien den Projektablauf erheblich verzögern können und nur bedingt planbar sind.
Was ist die zentrale Empfehlung für das Wissensmanagement?
Der Autor empfiehlt die systematische Archivierung von "Lessons Learned" in einer Datenbank, um den Wissenstransfer zu sichern und bei zukünftigen Fabrikbauten von identischen Modulbauweisen zu profitieren.
- Citar trabajo
- Anonym (Autor), 2023, Bauprojekt einer Giga-Fahrradfabrik nördlich von Falkensee. Aufstellung eines umfassenden Projektabschlusses, Múnich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/1348385
