Die Arbeit befasst sich mit einer Gegenüberstellung klassischer und agiler Methoden des Projektmanagements. Zur Verdeutlichung dienen zwei fiktive Beispielunternehmen. Es werden Anforderungen, Abläufe und zugrundeliegende Werte der jeweiligen Methoden verglichen. Für die jeweiligen Beispielprojekte werden Handlungsempfehlungen abgeleitet.
Nachdem Kapitel eins einen Einblick in die Bedeutsamkeit und sich ständig ändernden Anforderungen an das Projektmanagement geben konnte, wurde in diesem Kapitel noch die Zielsetzung dieser Arbeit dargelegt. Kapitel zwei fasst das Beispielprojekt der Additve GmbH zusammen. Dabei wird nicht nur die Firma und das zugrunde liegende Projekt vorgestellt, sondern auch der Aufbau und die Anwendung der Stacey-Matrix präsentiert. Weiterhin wird die Entscheidung für eine geeignete Projektmanagementmethode hergeleitet und begründet.
Das dritte Kapitel skizziert das Beispielprojekt der Firma Kundenportale.de, analog zum vorherigen Kapitel soll eine begründete Entscheidung für eine Projektmanagementmethode hergeleitet und argumentiert werden. Kapitel vier soll eine Handlungsempfehlung auf Grundlage der vorangegangenen Kapitel aussprechen. Im Kern sei dargestellt, unter welchen Voraussetzungen, welcher Methode der Vorzug zu geben ist und auf welche Bedingungen für eine erfolgreiche Umsetzung gelten. Abschließend gibt Kapitel fünf ein Fazit der dargestellten Arbeit und schließt mit der Limitation dieser Arbeit und einem Ausblick auf weitere Forschung ab.
Inhaltsverzeichnis
1. Einleitung
1.1 Problemstellung und Begründung
1.2 Forschungsfrage Ziel dieser Arbeit
1.3 Aufbau dieser Arbeit
2. Beispielprojekt der Additive GmbH - Firmenreise
2.1 Definition des Projekts
2.2 Einordnung in die Stacey-Matrix
2.3 Entscheidung für das klassische Projektmanagement
2.4 Vor- und Nachteile gegenüber dem agilen Projektmanagement
3. Beispielprojekt von Kundenportale.de – Erstellen eines Kundenportals
3.1 Definition des Projekts
3.2 Einordnung in die Stacey-Matrix
3.3 Entscheidung für das agile Projektmanagement
3.4 Vor- und Nachteile gegenüber dem klassischen Projektmanagements
4. Handlungsempfehlung
5. Fazit
5.1 Limitation dieser Arbeit
5.2 Ausblick auf weitere Forschung
Zielsetzung & Themen
Die Arbeit untersucht exemplarisch an zwei fiktiven Unternehmensbeispielen, wie die Entscheidung für eine geeignete Projektmanagementmethode (klassisch vs. agil) unter Anwendung der Stacey-Matrix und des Cynefin-Frameworks hergeleitet werden kann.
- Grundlagen des Projektmanagements und aktuelle Herausforderungen in Projekten
- Kriterien für die Einordnung von Projekten mittels Stacey-Matrix und Cynefin-Framework
- Gegenüberstellung klassischer (z.B. Wasserfall, V-Modell) und agiler Methoden (z.B. Scrum, Kanban)
- Analyse von Vor- und Nachteilen beider Vorgehensweisen basierend auf konkreten Projektanforderungen
- Handlungsempfehlungen zur Methode- und Teamwahl für einen Projekterfolg
Auszug aus dem Buch
2.2 Einordnung in die Stacey-Matrix
Die Stacey-Matrix dient dazu, Projekt nach ihrer Komplexität einzuordnen (Bundesverwaltungsamt, 2023; Nachbagauer et al., 2020, S. 89). Das Projekt wird dabei auf der y-Achse der Matrix eingetragen, je nachdem, ob die Anforderungen klar und eindeutig oder unklar und mehrdeutig sind. Die Position auf der x-Achse wird danach bestimmt, ob das Vorgehen zur Zielerreichung klar und bekannt oder unklar, neu und unerprobt ist. Sowohl die Position auf der y-, als auch auf der x-Achse entferne sich weiter vom Null-Wert, je unklarer die Situation (Fuchs et al., 2019, S. 202). Nachbaugauer et al. erklären diesen Grad der Unsicherheit, inwieweit die Ursache-Wirkungs-Zusammenhänge bekannt sind, und auf das künftige Projekt übertragen werden können (2020, S. 122). Bei unsicheren Projekten sei demnach ein zurückgreifen auf Erfahrungswerte vergangener Projekte nicht erfolgversprechend.
Je nach Position in der Matrix kann das Projekt zu einer von vier Kategorien zugeordnet werden (Nachbaugauer et al., 2020, S. 122). Die Kategorien sind einfach, kompliziert, komplex und chaotisch. Für einfache Projekte eignen sich klassische Projektmanagementmethoden. Auch Maximini empfiehlt hier auf agile Methoden zu verzichten und auf vorhersagende Ansätze auszuweichen (2018, S. 29). Bei komplizierten Projekten können sowohl klassische als auch agile Methoden erfolgreich sein. Es bestehen aber bereits Meinungsverschiedenheiten über die Zielzustände (Nachbaugauer et al., 2020, S. 122-123). Statt dem Beharren auf Pläne gewinnen Kompromisse an Bedeutung. In der Komplexitätszonen führen klassische Methoden kaum noch zum Erfolg. Viel mehr sind weiche Methoden gefragt, die mit dem geringen Grad der Planbarkeit umgehen können. Über die chaotische Kategorie sagt Maximini man werde scheitern, egal mit welchem Ansatz (2018, S. 29). Weder Ziel noch Weg sind bekannt, agile Methoden können hier nur helfen sich nach und nach vom chaotischen in den komplexen Bereich zu bewegen.
Häufig wird die Stacey-Matrix mit dem Cynefin-Framework kombiniert (Flore & Edelkraut, 2023, S. 27; Fuchs et al., 2019, S. 202). Das Cynefin-Framework bietet Lösungsstrategien zu den benannten Kategorien der Stacey-Matrix (Abbildung 1).
Zusammenfassung der Kapitel
1. Einleitung: Beleuchtung der zunehmenden Bedeutung von Projektmanagement bei wachsender Komplexität und Vorstellung der Forschungsfrage sowie des Aufbaus der Arbeit.
2. Beispielprojekt der Additive GmbH - Firmenreise: Vorstellung eines einfachen Projekts, welches durch eine klare Ziel- und Wegdefinition sowie Erfahrungswerte für ein klassisches, sequenzielles Vorgehen qualifiziert ist.
3. Beispielprojekt von Kundenportale.de – Erstellen eines Kundenportals: Analyse eines komplexen Projekts mit zahlreichen Unbekannten, das aufgrund der Notwendigkeit kontinuierlicher Anpassungen den Einsatz agiler Methoden wie Scrum erfordert.
4. Handlungsempfehlung: Darstellung der Erfolgsfaktoren für Projekte, wobei neben der methodischen Entscheidung basierend auf der Stacey-Matrix insbesondere die Haltung und Qualifikation des Teams betont werden.
5. Fazit: Zusammenfassung der Kernerkenntnisse, dass die Wahl zwischen klassischem und agilem Vorgehen von der Komplexität des Projekts abhängt und der Einsatz hybrider Methoden in der Praxis zunehmend an Bedeutung gewinnt.
Schlüsselwörter
Projektmanagement, klassisches Projektmanagement, agiles Projektmanagement, Stacey-Matrix, Cynefin-Framework, Komplexität, Wasserfallmethode, Scrum, Kanban, Projekterfolg, Planung, Stakeholder, Teamorganisation, hybrides Projektmanagement
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit befasst sich mit der Gegenüberstellung von klassischem und agilem Projektmanagement und zeigt auf, wie Unternehmen die für ihr Vorhaben am besten geeignete Methode auswählen können.
Was sind die zentralen Themenfelder der Publikation?
Zentrale Themen sind die Einordnung von Projekten nach ihrer Komplexität, die Vorstellung verschiedener Projektmanagement-Frameworks sowie die Analyse von deren Vor- und Nachteilen anhand praktischer Szenarien.
Was ist das primäre Ziel oder die Forschungsfrage dieser Arbeit?
Das Ziel ist es, anhand von zwei fiktiven Unternehmensbeispielen exemplarisch darzustellen, wie mittels Stacey-Matrix und Cynefin-Framework eine begründete Entscheidung für eine Projektmanagementmethode getroffen wird.
Welche wissenschaftlichen Methoden werden zur Analyse verwendet?
Die Autorin nutzt eine theoretische Einordnung mittels der Stacey-Matrix und des Cynefin-Frameworks sowie die Fallbeispielanalyse zur Herleitung der Eignung spezifischer Vorgehensweisen.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die detaillierte Analyse zweier Projektbeispiele: eine planbare Firmenreise als klassisches Projekt und ein komplex zu entwickelndes Kundenportal als Projekt für agile Methoden.
Welche Schlüsselbegriffe charakterisieren die Arbeit?
Wichtige Begriffe sind Klassisches vs. Agiles Projektmanagement, Stacey-Matrix, Komplexitätszonen, Scrum, Kanban, Wasserfallmethode sowie die Bedeutung der Teamhaltung bei der Projektdurchführung.
Wie wurde das Projekt der Additive GmbH klassifiziert?
Das Projekt wurde als „einfach“ eingestuft, da sowohl das Ziel als auch der Weg klar definiert waren und auf Erfahrungswerte aus der Vergangenheit zurückgegriffen werden konnte.
Warum wird für das Projekt von Kundenportale.de die agile Methode empfohlen?
Da viele Parameter unbekannt sind, das Endresultat nicht feststeht und eine kontinuierliche Anpassung basierend auf Nutzerfeedback notwendig ist, wurde das Projekt als komplex eingestuft, wofür agile Vorgehensweisen ideal sind.
Welche Rolle spielt das Team in der Arbeit?
Die Arbeit hebt hervor, dass der Projekterfolg nicht allein von der methodischen Einordnung abhängt, sondern die passende Haltung, Eigeninitiative und Qualifikation des Teams kritische Erfolgsfaktoren sind.
- Arbeit zitieren
- Michèl Taleb (Autor:in), 2023, Klassisches versus agiles Projektmanagement, München, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/1433513
