Teammanagement u. Teamentwicklung sind Themen, die im Arbeitsleben eine große Rolle
spielen (vgl. Haeske, 2006). Dabei kommt es nicht selten vor, dass unerfahrene
Führungskräfte von heute auf morgen zum Projektleiter berufen werden und somit für
Mitgliederauswahl, Gruppenzusammenstellung, sowie Planung u. Durchführung der
Projektarbeit verantwortlich sind. In der Regel wird erwartet, dass sie die neu zusammen
gesetzte Gruppe zu einem Hochleistungsteam entwickeln. Dies stellt gerade unerfahrene
Führungskräfte vor eine schwierige Aufgabe, da die Zusammenarbeit im Team ein äußerst
komplexes Phänomen darstellt, welches von vielen Faktoren beeinflusst werden kann.
Dies Studienarbeit gibt einen Überblick über leistungsförderliche Maßnahmen in den Punkten:
Auswahl der Mitglieder und Gruppenzusammenstellung
Planung und Durchführung des Kick Off Meeting
Steuerung der Teamphasen und Förderung einer nachhaltigen und schnellen Entwicklung zum Hochleistungsteam
Anschliessend werden weitere Effektivitätshindernde Phänomene der Gruppenarbeit dargestellt und mögliche Interventionen empfohlen.
Inhaltsverzeichnis
1. Einleitung
1.1 Problemstellung
1.2 Vorgehensweise
2. Begriffsbestimmungen
3. Projektbeschreibung
4. Mitgliederauswahl und Zusammensetzung der Projektgruppe
5. Entwicklung der Projektgruppe zum Hochleistungsteam
5.1 „Kick-Off“-Meeting
5.2 Phasenspezifische Steuerung
5.3 Weitere Maßnahmen
6. Fazit
Zielsetzung & Themen
Die Studienarbeit untersucht, wie unerfahrene Projektleiter erfolgreich eine neue Projektgruppe zu einem leistungsfähigen Team entwickeln können. Dabei werden Schwerpunkte auf die Personalauswahl, die Strukturierung des Kick-Off-Meetings sowie die prozessbegleitende Steuerung der Teamentwicklung gelegt, um Hindernisse effektiv zu überwinden.
- Methoden zur optimalen Auswahl und Zusammensetzung von Projektmitgliedern
- Gestaltung und strategische Bedeutung eines zielführenden Kick-Off-Meetings
- Anwendung von Phasenmodellen der Teamentwicklung in der Praxis
- Bewältigung von gruppendynamischen Herausforderungen und Konflikten
- Maßnahmen zur Steigerung der Teamleistung und zur Vermeidung von Ineffizienzen
Auszug aus dem Buch
5.1 Planung und Durchführung des „Kick-Off“-Meeting
Unter einem „Kick-Off“-Meeting versteht man die Auftaktveranstaltung für ein neues Projekt. Die Hauptziele dieser Veranstaltung bestehen in der Schaffung von Klarheit und der Motivierung der Mitarbeiter. Indentifikation und Beteiligung spielen hier eine wichtige Rolle. Eine fachlich fundierte Planung und Durchführung ist ausserordentlich wichtig, da sich „ein schlampiges Kick-Off durch das komplette Projekt zieht“(Vorlesung im Kurs Projektmanagement an der FHAM, 2009). „Wenn ein Projekt erst mal schief auf die Spur gesetzt ist, kostet eine Korrektur viel Zeit und Mühe -falls dies überhaupt noch möglich ist“ (Berner, 2001). Die Theorie der kognizierten Kontrolle besagt, dass Menschen das Bestreben nach Erklärbarkeit, Vorhersehbarkeit und Beeinflussbarkeit haben. Nietzsche sah es so: „ Menschen sind bereit nahezu alles zu ertragen, wenn sie wissen warum“.
Diese Gedanken geben uns hilfreiche Hinweise, was den Sinn und Zweck einer solchen Veranstaltung betrifft. Deshalb hat sich in der Praxis der Grundsatz „Beteiligte zu Betroffenen- und Betroffene zu Beteiligten machen“, für die Gestaltung von Einführungsveranstaltungen etabliert (Vorlesung im Kurs Change Management an der FHAM, 2008). Unter diesen Aspekten erscheint es sinnvoll, den beteiligten Projektmitarbeitern zunächst den Grund und die Notwendigkeit der anstehenden Aufgaben zu verdeutlichen. Danach sollte ihnen vermittelt werden, dass gerade sie es sind, die den Ablauf und den Erfolg des Projektes maßgeblich beeinflussen und somit die Zukunft des Unternehmens mitgestalten und sichern können.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Einleitung: Die Einleitung beleuchtet die Herausforderungen für unerfahrene Führungskräfte bei der Teamleitung und definiert das Ziel der Arbeit, Wege zur erfolgreichen Teamentwicklung aufzuzeigen.
2. Begriffsbestimmungen: Dieses Kapitel liefert eine theoretische Abgrenzung der zentralen Begriffe Gruppe, Team und Teamentwicklung.
3. Projektbeschreibung: Hier wird der Kontext anhand der Firma „Flying Dutchman“ dargestellt, inklusive der Herausforderungen und der Rahmenbedingungen des zu bildenden Projektteams.
4. Mitgliederauswahl und Zusammensetzung der Projektgruppe: Das Kapitel erläutert die Bedeutung von individualspezifischen Leistungspotenzialen sowie die Notwendigkeit einer ausgewogenen Rollenverteilung nach dem Belbin-Modell.
5. Entwicklung der Projektgruppe zum Hochleistungsteam: Hier werden praxisnahe Empfehlungen zur Gestaltung des Kick-Off-Meetings, zur Steuerung der Phasen nach Tuckman und zu weiteren gruppendynamischen Maßnahmen gegeben.
6. Fazit: Das Fazit fasst die zentralen Erkenntnisse zusammen und betont die Bedeutung der Selbstreflexion des Projektleiters für den Projekterfolg.
Schlüsselwörter
Projektmanagement, Teamentwicklung, Kick-Off-Meeting, Gruppendynamik, Hochleistungsteam, Mitgliederauswahl, Projektleiter, Teamrollen, Belbin, Tuckman, Normingphase, Stormingphase, Formingphase, Führung, Gruppenkohäsion
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit behandelt die professionelle Entwicklung einer neu formierten Projektgruppe hin zu einem leistungsstarken Team unter der Leitung unerfahrener Führungskräfte.
Was sind die zentralen Themenfelder der Studie?
Im Fokus stehen die Mitgliederauswahl, die methodische Planung von Auftaktveranstaltungen sowie die psychologische Steuerung während verschiedener Teamentwicklungsphasen.
Was ist das primäre Ziel der Untersuchung?
Ziel ist es, Projektleitern konkrete Werkzeuge und Verhaltensweisen an die Hand zu geben, um Teamentwicklungsprozesse nachhaltig zu fördern und Effektivitätshindernisse zu minimieren.
Welche wissenschaftliche Methode wird primär verwendet?
Die Arbeit stützt sich auf eine Literaturanalyse bestehender Management- und gruppenpsychologischer Theorien (u.a. Belbin, Tuckman) kombiniert mit praktischen Erfahrungswerten.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die Bereiche Personalauswahl, die Strukturierung des Kick-Offs sowie die phasenspezifische Begleitung der Gruppe bis zur Performance-Phase.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit am besten?
Die zentralen Begriffe sind Projektmanagement, Teamentwicklung, Gruppendynamik, Teamrollen nach Belbin und die Phasenmodelle der Gruppenentwicklung.
Warum ist das Kick-Off-Meeting laut Autor so entscheidend?
Ein schlecht geplantes Kick-Off-Meeting kann sich negativ durch das gesamte Projekt ziehen, weshalb eine fundierte Vorbereitung für Klarheit, Motivation und Identifikation unerlässlich ist.
Wie sollte ein Projektleiter mit Konflikten in der Stormingphase umgehen?
Der Projektleiter sollte Kontroversen zulassen, um sie zu klären, anstatt sie zu unterdrücken, und dabei den Raum für notwendige emotionale Diskussionen bieten.
Welche Rolle spielt die Reflexion des Projektleiters?
Die Fähigkeit des Projektleiters, das eigene Verhalten und soziale Dynamiken kontinuierlich zu reflektieren, wird als wichtigste Voraussetzung für eine erfolgreiche Teamführung benannt.
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- David Hauck (Author), 2010, Entwicklung einer neuen Projektgruppe zum leistungsfähigen Team, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/146430
