Der folgende Projektbericht wird sich mit der Entwicklung einiger Formulare in der Medizininformatik beschäftigen.
Diese Formulare werden durch das agile Vorgehen Scrum in Iterationen entwickelt und sollen die Pflege und die Ärzteschaft im Krankenhaus X, bei ihrer täglichen Arbeit, unterstützen und zur Sicherung der gebotenen Qualitätsstandards eines Krankenhauses, welches eine komplette Digitalisierung ihres Berichtswesens anstrebt, beitragen.
Der Kunde, für den diese Formulare entwickelt werden, hat bereits das komplette klinische Informationssystem (KIS) der Herstellerfirma in Verwendung und diese Formulare stellen eine Erweiterung für den pflegerischen Bereich und ärztlichen Bereich dar, damit zwischen beiden eine Interaktion bezüglich der Behandlung stattfinden kann. Daher hat das beauftragende Krankenhaus, diese Formulare bei unserer Firma Y, einer Softwareherstellerfirma für klinische Informationssysteme, in Auftrag gegeben.
Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung
1.1 Projektname und Hintergrund des Projektes
1.2 Zielsetzung des Projektes
1.3 Zeitlicher Rahmen des Projektberichtes
2 Umsetzungsphase des Projektes
2.1 Phase der Planung
2.1.1 Stakeholder bestimmen
2.1.2 Product Backlog erstellen
2.1.3 Festlegung des Vorgehensmodell
2.1.4 Erarbeitung der Risikoanalyse
2.1.5 Entwurf der Terminplanung
2.1.6 Kosten- und Budgetplanung erstellen
2.1.7 Projektvorbereitung verbildlichen und vorstellen
2.2 Phase der Durchführung
2.2.1 Modifikation der Organisations- und Projektstruktur an Scrum
2.2.2 Strukturen der Meetings und der Artefakte an Scrum anpassen
2.2.3 Rollenverteilung im Projekt
2.2.4 Mitarbeiterschulung nach Scrum-Vorgaben
2.2.5 Erste Iteration im Scrum-Projekt (Sprint)
2.2.6 Abschluss des Projektes
3 Zusammenfassung und Ausblick
Zielsetzung & Themen
Ziel dieser Arbeit ist die praxisnahe Dokumentation der Einführung agiler Methoden, spezifisch Scrum, zur Entwicklung digitaler Formulare für ein Krankenhaus, um die Zusammenarbeit zwischen Pflege- und ärztlichem Dienst bei der Patientendokumentation zu optimieren.
- Anwendung des Scrum-Frameworks in einer klinischen Umgebung
- Strukturierung von Planung, Durchführung und Abschluss komplexer IT-Projekte
- Anpassung traditioneller Klinikprozesse an agile Anforderungen
- Einsatz von Instrumenten wie Product Backlogs, Sprints und Risikoanalysen
- Qualitätssicherung durch kontinuierliche Kunden- und Fachbereichseinbindung
Auszug aus dem Buch
2.2.3 Rollenverteilung im Projekt
Die Rollenverteilung in einem agilen Vorgehensmodell war bereits auch schon Thema der Erläuterungen und in diesem Abschnitt sollen die Rollen, nochmals detaillierter, ausgeführt werden.
Der Scrum Master ist die Rolle, die das Moderieren der Meetings übernimmt und am Anfang des agilen Projektes die Rolle des Organisierens übernimmt. Anders als in klassischen Projekten ist der Scrum Master nicht wie der Projektleiter, bei dem alle Informationen zusammenlaufen, sondern mehr die Person, die sich im Laufe eines Projektes mehr oder weniger als „überflüssig“ sehen sollte. Er hat die gleiche Stellung wie das restliche Team und ebnet den Weg, dem Team eine komplikationslose Durchführung der Meetings und der Sprints zu ermöglichen.
Der Product Owner ist die Person im Scrum Projekt, die für die Liste der Anforderungen zuständig ist, also der Product Backlogs und steht mit dem Kunden in engem Kontakt, falls sich Änderungen ergeben oder der Kunde andere Anliegen an das Produkt eines Sprints hat. Der Product Owner steht für die gesamte Dauer des Entwicklungsprozesses mit dem Kunden in Verbindung und ist ein wichtiges Mitglied des Teams und seine Entscheidung, welches Produkt wie entwickelt werden soll, ist für den Sprint ausschlaggebend und bestimmend.
Das Entwicklungsteam ist ein Team aus mehreren Entwicklern aus verschiedenen Fachgebieten, die alle zusammen, die Aufgaben der Product Backlogs meistern können. Das Teammitglied, welches im Daily Scrum seine Entwicklung präsentiert, hast das Vorrecht zu sprechen, jedoch hat jedes Teammitglied die gleiche Stellung wie alle anderen Teammitglieder auch. Das Scrum Team besteht aus allen drei genannten Rollen.
Zusammenfassung der Kapitel
1 Einleitung: Dieses Kapitel motiviert die Projektrelevanz durch den Wunsch nach Digitalisierung des Berichtswesens in einem Krankenhaus und definiert Scrum als Methode für die Formularerstellung.
2 Umsetzungsphase des Projektes: Dieser Hauptteil beschreibt detailliert die Projektphasen von der anfänglichen Planung, inklusive Stakeholder-Analyse und Risikomanagement, bis hin zur operativen Durchführung der Sprints unter Scrum-Bedingungen.
3 Zusammenfassung und Ausblick: Der Abschnitt resümiert den Projekterfolg bei der Implementierung agiler Abläufe im Krankenhausumfeld und bewertet das Potenzial von Scrum für zukünftige Digitalisierungsvorhaben.
Schlüsselwörter
Scrum, Medizininformatik, Projektbericht, Digitalisierung, Krankenhaus, Formular, Product Owner, Sprint, Agiles Vorgehensmodell, Risikomanalyse, Klinisches Informationssystem, Stakeholder, Qualitätssicherung, Softwareentwicklung, Projektmanagement
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in diesem Projektbericht grundsätzlich?
Der Bericht dokumentiert die Einführung agiler Softwareentwicklungsmethoden, konkret Scrum, bei der Erstellung digitaler Formulare für Pflege und Ärzteschaft in einem Krankenhaus.
Welche zentralen Themenfelder werden bearbeitet?
Die Schwerpunkte liegen auf der Planung, der agilen Umsetzung in Form von Sprints, dem Risikomanagement und der Rollenverteilung innerhalb eines Scrum-Teams in einem klinischen Kontext.
Was ist das primäre Ziel der Arbeit?
Das Ziel ist aufzuzeigen, wie durch agile Prozesse eine kundennahe Entwicklung von Softwareanwendungen innerhalb des Klinikalltags erfolgreich realisiert werden kann.
Welche wissenschaftliche Methode kommt zum Einsatz?
Es wird eine praxisorientierte Projektbeschreibung gewählt, die den Prozess der Scrum-Einführung analysiert und mit einschlägiger Projektmanagementliteratur fundiert.
Was wird im Hauptteil des Berichts behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die Planungs- und Durchführungsphase, in der Themen wie Stakeholder-Bestimmung, Backlog-Erstellung, Sprints und die organisatorische Anpassung an Scrum erläutert werden.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Wichtige Begriffe sind Scrum, Medizininformatik, Digitalisierung, agile Methoden, Projektmanagement, Sprint und klinische Informationssysteme.
Warum wurde für die Formularentwicklung speziell Scrum gewählt?
Scrum ermöglicht ein flexibles Vorgehen, das schnell auf die wechselnden Anforderungen und komplexen Bedürfnisse des Krankenhauspersonals bei der täglichen Arbeit reagieren kann.
Welche Bedeutung hat das „Bodychart“-Formular für den Projektverlauf?
Es dient als exemplarischer Vorreiter für den ersten Sprint und zeigt beispielhaft auf, wie die methodische Herangehensweise innerhalb des Projektes funktionierte.
Wie wurde mit dem Risiko eines Mitarbeiterausfalls umgegangen?
Durch konsequente Qualifikation und die Sicherstellung einer gegenseitigen Vertretungsmöglichkeit im Team sowie die Einplanung von Reservezeiten.
- Arbeit zitieren
- Holger Walbert (Autor:in), 2022, Dokumentation der Pflege und der Ärzte, München, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/1472134
