Seite 1: Deckblatt
Seite 2: Deckblatt inkl. Beschreibung
Seite 3: Inhaltsverzeichnis
Seite 4: Ausgangsituation und Lernziele
Seite 5: 1.Stufe Vorbereitung
Seite 6: 2.1. Stufe Erklären und Vormachen durch den Ausbilder
Seite 7: 2.2. Stufe Erklären und Vormachen durch den Ausbilder
Seite 8: 3. Stufe Nachmachen und erklären lassen
Seite 9: 4. Stufe Üben und Erlerntes festigen
Inhaltsverzeichnis
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Ausgangsituation
Ausbilder: Firma H-Systeme, Marie-Curie-Strasse 6, 85055 Ingolstadt
Tochter Gesellschaft der Hofer AG Süd in Lenting
Gründung 2000, Resident für alle Bereiche der technischen Entwicklung und Fahrzeugindustrie, 156 Mitarbeiter inkl. Doktoranden, Diplomanden, Praktikanten und zwei Auszubildenden pro Jahr
Ausbildender: Dorn Adriane, 41 Jahre, Sachbearbeiterin, zuständig für die Personalverwaltung, tätig bei H-Systeme seit 10 Jahren, Ausbildungsberuf Bankkauffrau und Bürokauffrau Ausbilder nach AEOV §2 und §3,
sowie fachlich und persönlich geeignet
Auszubildender: Ausbildung Bürokaufmann /-kauffrau,
4. Ausbildungsmonat des 2. Ausbildungsjahres,
Ausbildungsabschnitt: Personalwesen / Personalverwaltung
Vorab besuchte Ausbildungsbereiche:
Empfang, Buchhaltung, Logistik.
Dem Auszubildenden sind Ordner und Ablagesysteme bekannt.
Nachfolgende Ausbildungsabschnitte:
Kaufmännische Abteilung, Controlling.
Lernziele
Kognitives Lernziel: Der Auszubildende lernt Personalakten selbständig und fehlerfrei
anzulegen. Das Erlernte ist jederzeit wieder abrufbar. Bedeutung und Sinn einer Personalakte sind verstanden worden. Die Geheimhaltung der Personaldaten und die Begründung dafür sind im Kopf verankert.
Affektives Lernziel: Der Auszubildende arbeitet sauber und genau. Er geht ruhig und überlegt vor. Die Personalunterlagen und Akten werden gewissenhaft und sorgfältig von ihm / ihr behandelt.
Psychomotorisches Lernziel: Nach der Unterweisung ist der Auszubildende in der Lage mit
Personalakten, Unterlagen, Sortierung, Ablagesystemen,
Archivierung etc. umzugehen.
Dorn, Adriane Seite 4 von 8
Praktischer Unterweisungsentwurf 08.04.2010
1. Stufe Vorbereiten
1. Vorbereiten der Unterweisung Sämtliche benötigte Materialien für diesen
Arbeitsvorgang der Unterweisung habe ich auf dem Schreibtisch für den Auszubildenden vorbereitet.
2. Begrüßung des Auszubildenden Ich begrüße meinen Auszubildenden und
(Kontaktherstellung, erkundigen mich nach seinem Befinden um
Befangenheit nehmen) herausfinden, ob er für die Unterweisung
aufnahmefähig ist.
Ich unterhalte mich mit ihm kurz über ein von der
Situation losgelöstes Thema um die vorhandene Aufregung zu nehmen.
3. Vorkenntnisse erfragen Ich werde meinen Auszubildenden fragen, ob
er schon mal eine Personalakte angelegt hat bzw.
in bereits besuchten Abteilungen unserer Firma Erfahrungen mit Ablagesystemen gesammelt hat. Mir ist aus den Berichtsheften und dem betrieblichen Ausbildungsplan bekannt, dass der Auszubildende mit Ablagesystemen bereits zu tun hatte.
4. Lernzielbekanntgabe, Sinn und Der Auszubildende erfährt von mir, dass das
Zweck der Aufgabe erläutern Lernziel der heutigen praktischen Ausbildungseinheit das Anlegen von Personalakten ist, weil das im weiteren Verlauf der Ausbildung unabdingbar ist zum Aufbewahrung der Mitarbeiterdokumente.
Der Begriff der Personalakte ist frei interpretierbar in Form und Inhalt. Der Aufbau einer Personalakte ist gesetzlich nirgendwo verankert. Demzufolge ist eine Personalakte eine meistens schriftliche Zusammenstellung von Unterlagen über einen Arbeitnehmer. Die gesehenen und abgelegten Mitarbeiterdaten unterliegen der Schweigepflicht und sind nicht an unbefugte Dritte weiterzugeben.
5. Motivierung des Wir besprechen, dass er bei der nächsten
Auszubildenden zum Mitarbeitereinstellung eine Personalakte
Lernen / Wecken von selbständig anlegen darf, wenn er das heute
Interesse Erlernte unter Aufsicht fehlerfrei ausführen kann.
- Arbeit zitieren
- Bachelore Adriane Dorn (Autor:in), 2010, Anlegen einer Personalakte (Unterweisung Bürokaufmann / -kauffrau), München, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/152860
