Das Human Resources Cockpit (HR-Cockpit) ist ein Instrument des ersonalcontrollings,welches die Komplexität der personalwirtschaftlichen Daten übersichtlich, verständlich, zusammenhängend und prägnant in einer sog. Cockpit-Darstellung abbildet. Den Entscheidungsträgern soll hierdurch nur der relevante Teil von Informationen geboten werden, wodurch Zeit und Einarbeitung gespart werden soll. Hierdurch wird eine Effizienz und Sicherheit im Hinblick auf Entscheidungen geboten. Weiterhin können diverse Korrekturmaßnahmen schneller eingeleitet werden. HR-Cockpits werden durch diverse Software-Anwendungen ermöglicht, wobei personalwirtschaftliche Daten automatisiert verarbeitet und bei Bedarf abgerufen werden können. Durch Soll- und Ist-Vergleiche sollen Entwicklungen ersichtlich gemacht werden. Bei eventuellen Abweichungen von der geplanten Entwicklung, sollen entsprechende Korrekturmaßnahmen eingeleitet werden können. In diesem Zusammenhang hat das Personalcontrolling eine Servicefunktion ggü. den Entscheidungsträgern bzw. Personalverantwortlichen. Den Grundsätzen der Transparenz, Verständlichkeit und Prägnanz folgend, schafft das HR-Cockpit eine ideale Visualisierungsmöglichkeit zur Abbildung personalwirtschaftlicher Informationen. Dies ist die Aufgabe des Personalcontrollings. In dieser Ausarbeitung stelle ich das Personal als entscheidenden Erfolgsfaktor für das
Unternehmen in das Zentrum. Personal ist als ein Aktivum zu betrachten, in welches investiert werden muss. Es ist nicht mehr allein als Kostenfaktor anzusehen. Der aktuelle Entwicklungsstand des Personalwesens betrachtet den Mitarbeiter als wertvollste und wichtigste Ressource in einem Unternehmen, wobei das Personalmanagement, diese als Mitunternehmer gewinnen, entwickeln und erhalten soll.
Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung
1.1 Ausgangssituation
1.2 Vorgehensweise
2 Grundlagen des HR-Cockpits
2.1 Controlling
2.2 Personalcontrolling
3 Das Human Resources-Cockpit
3.1 Begriff und Zweck
3.2 Visualisierungsmöglichkeiten
4 Ausgewählte Ansätze des Personalcontrollings
4.1 Jahresabschlussorientieres Controllingsystem: Kennzahlensysteme
4.2 Integrativer Ansatz: Balanced Scorecard
5 Fazit
Zielsetzung & Themen
Diese Arbeit untersucht das "Human Resources-Cockpit" als zentrales Visualisierungsinstrument im Personalcontrolling, um komplexe Datenmengen für Entscheidungsträger übersichtlich, prägnant und steuerungsrelevant aufzubereiten.
- Grundlagen des Controllings und des Personalcontrollings
- Zweck und Visualisierungsmöglichkeiten von Cockpit-Systemen
- Jahresabschlussorientierte Kennzahlensysteme
- Der integrative Ansatz der Balanced Scorecard (BSC)
- Softwareunterstützung für das HR-Cockpit
Auszug aus dem Buch
3.1 Begriff und Zweck
Der Begriff HR-Cockpit setzt sich aus den Begriffen "Human Resources" und "Cockpit". Daraus lässt sich das Anwendungsgebiet des "Cockpits" feststellen, welches im Personalressort angesiedelt ist. Das Cockpit impliziert eine grafische Aufbereitung und die damit zusammenhängende Überwachung von signifikanten Daten aus der sog. "Helikopter Perspektive". Dabei ist zu beachten, dass das HR-Cockpit als Kommunikationsmittel anzusehen ist, wobei eine reduzierte Datenmenge eine Voraussetzung ist. Dies entspricht der Informations- und Transparenzfunktion des Personalcontrollings.
Weiterhin ist die Analogie zu einem Cockpit eines Helikopters oder eines Flugzeugs in diesem Kontext äußerst dienlich. In einem Flugzeug bilden die Cockpit-Instrumente verschiedene Informationen ab, an denen sich der Pilot bei Bedarf orientierten kann. Bezogen auf die Arbeit eines Controllers kann die entsprechende Abbildung von personalwirtschaftlichen Informationen anhand eines HR-Cockpits erfolgen. Dabei werden verschiedene Informationen in einem Cockpit-System umgesetzt und unterschiedliche Kombinationen von Kennzahlen in einer Übersicht abgebildet, wodurch eine schnellere und effizientere Auswertung der Daten möglich gemacht wird.
Zusammenfassung der Kapitel
1 Einleitung: Diese Einleitung beleuchtet die zunehmende Komplexität der Umweltsituation für Unternehmen und begründet die Notwendigkeit einer informationsorientierten Steuerung im Personalwesen durch ein HR-Cockpit.
2 Grundlagen des HR-Cockpits: Hier werden die theoretischen Fundamente des Controllings sowie dessen spezifische Anwendung im Personalbereich und die Rolle von Kennzahlen erläutert.
3 Das Human Resources-Cockpit: Dieses Kapitel definiert das Konzept des HR-Cockpits als Kommunikationsinstrument und stellt verschiedene Möglichkeiten zur Visualisierung von HR-Daten vor.
4 Ausgewählte Ansätze des Personalcontrollings: Es erfolgt eine detaillierte Analyse zweier Controlling-Konzepte: traditionelle, jahresabschlussorientierte Kennzahlensysteme und der integrative Balanced-Scorecard-Ansatz.
5 Fazit: Das Fazit fasst die Bedeutung des HR-Cockpits für die Effizienzsteigerung und Transparenz zusammen und unterstreicht die Notwendigkeit einer strategischen Fundierung durch das gewählte Controlling-Modell.
Schlüsselwörter
Personalcontrolling, HR-Cockpit, Kennzahlen, Balanced Scorecard, Wertschöpfung, Human Resources, Visualisierung, Unternehmenssteuerung, Humankapital, Personalleistung, Managementinstrument, Controlling, Effizienz, Transparenz, Strategie
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit beschäftigt sich mit der Konzeption und dem Einsatz von "Human Resources-Cockpits" als Instrument zur Visualisierung und Steuerung von personalwirtschaftlichen Daten.
Was sind die zentralen Themenfelder der Arbeit?
Zentrale Felder sind die Grundlagen des Personalcontrollings, die Definition und Funktion von Cockpit-Systemen, der Einsatz von Kennzahlensystemen sowie die Anwendung der Balanced Scorecard im HR-Bereich.
Was ist das primäre Ziel der Untersuchung?
Das Ziel ist aufzuzeigen, wie das Human Resources-Cockpit als Instrument dazu beitragen kann, personalwirtschaftliche Daten für das Management transparent, verständlich und handlungsorientiert aufzubereiten.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Die Arbeit nutzt eine theoretische Analyse, bei der existierende Controlling-Konzepte und Instrumente auf ihre Eignung und Anwendung im Personalressort hin untersucht und anhand von Praxisbeispielen veranschaulicht werden.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die theoretischen Grundlagen des Controllings, die inhaltliche Gestaltung des HR-Cockpits sowie eine Gegenüberstellung von traditionellen Kennzahlensystemen und dem integrativen Modell der Balanced Scorecard.
Welche Schlüsselbegriffe charakterisieren die Arbeit?
Die Arbeit lässt sich primär durch Begriffe wie Personalcontrolling, Human Resources, Kennzahlensysteme, Balanced Scorecard und Visualisierungstechnik definieren.
Wie unterscheidet sich die Balanced Scorecard von klassischen Kennzahlensystemen?
Während klassische Kennzahlensysteme oft stark finanz- und vergangenheitsorientiert sind, verbindet die Balanced Scorecard finanzielle Kennzahlen mit nicht-monetären, zukunftsbezogenen Perspektiven wie Kunden, internen Prozessen sowie Lernen und Wachstum.
Warum ist das "HR-Cockpit" für Unternehmen relevant?
Das HR-Cockpit unterstützt Entscheidungsträger dabei, komplexe Daten aus dem Personalwesen so zu reduzieren und grafisch aufzubereiten, dass Fehlentwicklungen frühzeitig erkannt und gezielte Korrekturmaßnahmen eingeleitet werden können.
- Quote paper
- Bartosz Mazur (Author), 2012, Das Human Resources-Cockpit und das Personal als Erfolgsfaktor für das Unternehmen, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/210155
