Im Laufe der letzten Jahre änderten sich verstärkt die Werte und Einstellungen in unserer Gesellschaft. Es kam zu einer Zunahme des Konkurrenzdruckes sowie der Komplexität der Wirtschaftswege. Dadurch bedingt stiegen die Anforderungen, denen die Unternehmen – und auch die Öffentliche Verwaltung in ihrer Position als Service-Unternehmen – gerecht werden müssen. Zunehmend ist es von Bedeutung, dass Unternehmen ihre Wettbewerbsposition entscheidend stärken, ihre Leistungen und Ergebnisse nachhaltig verbessern, um so ihren Unternehmenswert messbar zu steigern.
Dies sind Aufgaben, für die das Einzel-Projektmanagement mit seiner fachinternen Arbeitsbewältigung keine zufriedenstellende Lösungen mehr bieten kann.
Zunehmend kommt es in den Unternehmen zu einer Vernetzung und einem Zusammenlaufen verschiedener Projekte. Es fehlt jedoch an einer übergreifenden Planung des Ressourceneinsatzes, an einer bereichsübergreifenden Zusammenarbeit. Besonders in Großunternehmen stehen viele Projekte im Wettbewerb um finanzielle und personelle Ressourcen. Es ist daher nötig, die notwendigen organisatorischen und sozio-kulturellen Rahmenbedingungen zu schaffen, damit Projekte geordnet ablaufen können.
Ein Mittel zur Lösung dieser Aufgaben ist das Multi-Projektmanagement.
Diese Hausarbeit soll aufzeigen, was genau Multi-Projektmanagement bedeutet, wie und worin es sich vom Einzel-Projektmanagement unterscheidet und welche besonderen Methoden und Techniken es gibt.
Inhaltsverzeichnis
1. Einleitung
2. Projektmanagement
2.1. Projekt
2.2. Probleme des Einzel-Projektmanagements
3. Multi-Projektmanagement
4. Ablauf des Multi-Projektmanagements
4.1. Projektplanung
a) Problemfeldanalyse
b) Wirtschaftlichkeitsbetrachtung / Aufwandseinschätzung
c) Projektantrag
d) Terminplanung
e) Ressourcenplanung
f) Risikomanagement
4.2. Projektleitung
4.3. Projektarbeit
4.4. Projektkontrolle
a) Terminkontrolle
b) Aufwands- und Kostenkontrolle
c) Sachfortschrittskontrolle
d) Projektberichtserstattungskontrolle
4.5. Projektabschluss
Zielsetzung & Themen
Die vorliegende Arbeit setzt sich zum Ziel, das Konzept des Multi-Projektmanagements als Antwort auf zunehmende wirtschaftliche Komplexität und Ressourcenkonkurrenz in Unternehmen zu analysieren. Dabei wird der Frage nachgegangen, wie sich dieses Managementmodell vom klassischen Einzel-Projektmanagement abgrenzt und welche spezifischen Methoden für eine erfolgreiche Steuerung mehrerer parallel laufender Projekte notwendig sind.
- Abgrenzung zwischen Einzel- und Multi-Projektmanagement
- Methodik der vernetzten Projektplanung und Ressourcenallokation
- Strukturen der Projektleitung und interdisziplinären Zusammenarbeit
- Prozessabläufe der Projektkontrolle unter strategischen Gesichtspunkten
- Risikomanagement und Qualitätssicherung bei projektübergreifenden Vorhaben
Auszug aus dem Buch
4.1. Projektplanung
Zur Projektplanung gehört die Vorbereitung und Durchführung aller Aktivitäten vor dem Projektstart.
Die Besonderheit des Multi-Projektmanagements ist hierbei, dass nicht nur ein Projekt geplant wird. Vielmehr müssen Rahmenbedingungen erarbeitet werden, die für alle Projekte des Unternehmens gelten, die miteinander verbunden werden sollen. Läuft bereits ein Projekt oder mehrere Projekte parallel, so müssen bei der Multi-Projektplanung die Plandaten eines neuen Projektes mit der bisherigen Projektplanung der laufenden Projekte abgeglichen werden und in diese einfließen.
Eine Beispiel für eine solche Multi-Projektplanung ist die „Projektvernetzung Starkenburg“. Strategisches Ziel dieses Multi-Projekts ist die Bewahrung der Lebensgrundlagen für zukünftige Generationen in der Region Starkenburg.
Die vorherrschende Aufgabe in der Planungsphase war zunächst, die 14 bereits laufenden Projekte, die sich mit Teilen des strategischen Zieles, wie z. B. mit regionaler Produktvermarktung, gemeinsamer Wirtschaftsförderung, Erhaltung des kulturellen Erbes etc. auseinander setzten, zu vernetzen. Wichtigstes Mittel war hierbei zunächst der Erfahrungs- und Informationsaustausch zwischen den verschiedenen Projektverantwortlichen und darauf basierende Kooperationsabsprachen.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Einleitung: Die Einleitung beleuchtet die steigenden Anforderungen an Unternehmen durch erhöhten Konkurrenzdruck und definiert die Notwendigkeit für Multi-Projektmanagement zur Steigerung des Unternehmenswerts.
2. Projektmanagement: In diesem Kapitel werden die theoretischen Grundlagen des Projektmanagements sowie die spezifischen Probleme des Einzel-Projektmanagements bei komplexen, voneinander abhängigen Projekten dargelegt.
3. Multi-Projektmanagement: Es wird definiert, dass Multi-Projektmanagement das Management aller Projekte umfasst, mit dem Ziel, Ressourcen optimal zwischen Projekten zu verteilen.
4. Ablauf des Multi-Projektmanagements: Dieser Hauptteil beschreibt detailliert die notwendigen Phasen von der Planung über die Leitung bis hin zur Kontrolle und zum Abschluss von Projekten innerhalb eines vernetzten Systems.
Schlüsselwörter
Multi-Projektmanagement, Projektplanung, Ressourcenplanung, Risikomanagement, Projektleitung, Projektkontrolle, Strategische Ziele, Prozesssteuerung, Terminkontrolle, Kostenplanung, Effizienzsteigerung, Projektvernetzung
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit befasst sich mit der theoretischen und methodischen Grundlage des Multi-Projektmanagements als Erweiterung des klassischen Einzel-Projektmanagements.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Die Schwerpunkte liegen auf der Planung, Koordination, Steuerung und Kontrolle von mehreren gleichzeitig laufenden Projekten innerhalb eines Unternehmens.
Was ist das primäre Ziel oder die Forschungsfrage?
Es soll aufgezeigt werden, wie Multi-Projektmanagement definiert ist, worin die Unterschiede zum Einzel-Projektmanagement bestehen und welche speziellen Techniken für die Praxis zur Verfügung stehen.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Die Arbeit basiert auf einer fundierten Literaturanalyse und der Auswertung von Praxisbeispielen, um die verschiedenen Managementmechanismen zu systematisieren.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die Bereiche Projektplanung, Projektleitung, Projektarbeit, die verschiedenen Instrumente der Projektkontrolle sowie die Kriterien für einen erfolgreichen Projektabschluss.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Wesentliche Begriffe sind Multi-Projektmanagement, Ressourcenallokation, Projektvernetzung, strategische Unternehmensziele und Prozessoptimierung.
Welche Bedeutung kommt der Ressourcenplanung im Multi-Projektmanagement zu?
Sie ist entscheidend, um den optimalen Ausgleich zwischen dem verfügbaren Mitarbeitervorrat und dem projektübergreifenden Bedarf zu schaffen, um Leerlaufzeiten und Ineffizienzen zu vermeiden.
Warum ist die Projektberichtserstattungskontrolle so wichtig?
Sie gilt als wichtigster Faktor im Multi-Projektmanagement, da sie dem Management den notwendigen umfassenden Überblick über den Fortschritt aller laufenden Projekte verschafft.
- Arbeit zitieren
- Nadja-Alexandra Prüter (Autor:in), 2003, Multi-Projektmanagement: Bedeutung, Methoden und Techniken, München, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/22003
