“Sowohl im allgemeinen Sprachgebrauch als auch in der Theorie wird der Begriff “Organisation” uneinheitlich verwendet. So wird Organisation umgangssprachlich häufig mit Improvisation gleichgesetzt.“ (Nicolai 2009, S. 2)
Im Rahmen unserer Seminararbeit für das Fach Allgemeine Betriebswirtschaftslehre haben wir uns das Thema Organisation ausgesucht. Wie schon in dem eingangs erwähnten Zitat wird der Begriff „Organisation“ oft mit falschen Begriffen verknüpft. Da wir beide bei Unternehmen arbeiten, welche Mitbewerber zueinander sind und die gleichen Produkte auf eine unterschiedliche Art herstellen, war es sehr aufregend und spannend für uns, die andere Organisationsstrukturen und Abläufe kennenzulernen. Um diese qualitativ bewerten zu können, haben wir uns zuerst mit der Theorie über Organisation auseinandergesetzt.
Ziel ist es, einen groben Überblick über die Betrachtungsweisen der Organisation zu geben, und die wichtigsten Begriffe anhand von Beispielen aus unseren Betrieben zu erklären. Besonderes Augenmerk legen wir dabei auf die Aufbauorganisation und Methoden diese umzusetzen.
Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung
2 Was bedeutet Organisation
3 Warum Organisieren?
4 Betrachtungsweisen der Organisation
4.1 Aufbauorganisation
4.1.1 Stellenbildung
4.1.1.1 Aufgabenanalyse
4.1.1.2 Aufgabensynthese
4.1.2 Aufbaugestaltung
4.1.3 Organisationsform
4.1.3.1 Linienorganisation/ Mehrlinienorganisation
4.1.3.2 Stablinienorganisation
4.1.3.3 Functional Teamwork Concept
4.1.3.4 Divisional- / Spartenorganisation
4.1.4 Dokumentation
4.1.4.1 Organigramme
4.1.4.2 Stellenbeschreibungen
4.2 Ablauforganisation
4.2.1 Systemanalyse
4.2.2 Systemgestaltung
4.2.3 Systemeinführung
5 Organisationsentwicklung
6 Schlussbetrachtung
Zielsetzung & Themen
Die Arbeit verfolgt das Ziel, einen umfassenden Überblick über die zentralen Betrachtungsweisen der Organisation zu geben und theoretische Begriffe anhand praktischer Beispiele aus den Unternehmen der Autoren zu erläutern. Der Fokus liegt dabei auf der Gestaltung von Organisationsstrukturen und deren Umsetzung.
- Bedeutung und Zweck von Unternehmensorganisation
- Unterscheidung zwischen Aufbau- und Ablauforganisation
- Methoden der Stellenbildung und Aufbaugestaltung
- Analyse von Organisationsformen wie Stablinien- oder Divisionalorganisation
- Praxisnahe Dokumentation durch Organigramme und Stellenbeschreibungen
Auszug aus dem Buch
4.1.3.2 Stablinienorganisation
Stabstellen erhöhen in der Stablinienorganisation die quantitative und qualitative Entscheidungskapazität von Linieninstanzen. Die Stabstelle hat Leitungsfunktionen im Auftrag der oder für die Linien wahrzunehmen. Ihre Wahrnehmung hat so zu geschehen, dass die Stabstelle und die Linieninstanz eine Einheit bilden. (Bühner 1999, S. 138)
„Die Stabsaufgabe kann sich auf entscheidungsvorbereitende Tätigkeiten für nachgeordnete Instanzen erstrecken. In diesem Fall ist der Übergang von einer Stabsstelle (-abteilung) zu einer Zentralstelle (-abteilung) vollzogen.“ (Bühner 1999, S. 138) Zentralstellen nehmen im Gegensatz zu Stabstellen nur Weisungen von der Unternehmensleitung entgegen und haben eine Weisungsbefugnis gegenüber Linieninstanzen. (Wöhe; Döring 2008, S. 124)
Zusammenfassung der Kapitel
1 Einleitung: Die Einleitung verdeutlicht die uneinheitliche Verwendung des Begriffs Organisation und definiert das Ziel der Arbeit, theoretische Grundlagen mit unternehmerischen Praxisbeispielen zu verknüpfen.
2 Was bedeutet Organisation: Dieses Kapitel erläutert den Organisationsbegriff anhand verschiedener Fachdefinitionen als System zur Lösung komplexer Probleme und zur Steuerung betrieblicher Prozesse.
3 Warum Organisieren?: Hier wird der Bedarf für organisatorische Strukturen begründet, um Effizienz zu steigern, Ziele zu fixieren und betriebliche Abläufe transparent sowie berechenbar zu gestalten.
4 Betrachtungsweisen der Organisation: Das Kapitel führt in das Wechselverhältnis zwischen Aufbau- und Ablauforganisation ein, wobei erstere die statische Struktur und letztere die dynamischen Prozesse abbildet.
5 Organisationsentwicklung: Dieser Abschnitt thematisiert die Notwendigkeit, Beschäftigte in Veränderungsprozesse einzubinden, um die Akzeptanz für neue Problemlösungsansätze zu erhöhen.
6 Schlussbetrachtung: Das Fazit fasst zusammen, dass eine optimale Organisation als Kernthema für den Unternehmenserfolg entscheidend ist, um im zunehmenden Wettbewerbsdruck zu bestehen.
Schlüsselwörter
Organisation, Aufbauorganisation, Ablauforganisation, Unternehmensstruktur, Stellenbildung, Aufgabenanalyse, Aufgabensynthese, Stablinienorganisation, Organigramm, Stellenbeschreibung, Systemanalyse, Systemgestaltung, Unternehmensführung, Prozesseffizienz, betriebliche Regelungen
Häufig gestellte Fragen
Was ist das grundlegende Thema dieser Seminararbeit?
Die Arbeit befasst sich mit den theoretischen Grundlagen der betrieblichen Organisation sowie deren praktischer Umsetzung in Unternehmen.
Welche zentralen Themenfelder deckt die Arbeit ab?
Die Arbeit behandelt schwerpunktmäßig die Aufbauorganisation, die Ablauforganisation, Methoden der Stellenbildung und verschiedene Organisationsformen.
Was ist das primäre Ziel der Autoren?
Das Ziel ist es, einen Überblick über die Betrachtungsweisen der Organisation zu geben und wichtige Fachbegriffe durch Beispiele aus der eigenen beruflichen Praxis verständlich zu erklären.
Welche wissenschaftliche Methode wird zur Erarbeitung genutzt?
Die Arbeit stützt sich auf eine fundierte Literaturrecherche sowie auf den Abgleich theoretischer Modelle mit praktischen Fallbeispielen aus den Unternehmen der Autoren.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Im Hauptteil werden die Unterschiede zwischen Aufbau- und Ablauforganisation detailliert analysiert, inklusive Instrumenten wie Organigrammen und Stellenbeschreibungen.
Durch welche Schlüsselwörter lässt sich der Inhalt charakterisieren?
Die zentralen Begriffe umfassen Organisation, Aufbau- und Ablauforganisation, Stellenbildung, Aufgabenanalyse und Prozessgestaltung.
Wie unterscheidet sich laut Arbeit ein Einliniensystem von einem Mehrliniensystem?
Im Einliniensystem ist eine Stelle nur einer einzigen Instanz unterstellt, während eine Stelle im Mehrliniensystem Weisungen von mehreren übergeordneten Stellen entgegennimmt.
Warum sind Stellenbeschreibungen für ein Unternehmen wichtig?
Sie dienen der Festlegung von Aufgaben, Kompetenzen, Verantwortungen und Anforderungsprofilen, was zur Transparenz und Qualitätssicherung beiträgt.
Welche Rolle spielt die Systemanalyse?
Die Systemanalyse bildet die notwendige Basis für jede Systemgestaltung, indem sie den Ist-Zustand erfasst und Schwachstellen sowie Anforderungen an ein neues System identifiziert.
Wie wird die Ablauforganisation bei der Firma Robotunits in der Praxis unterstützt?
Die Firma nutzt eine selbstprogrammierte Planungssoftware, um Aufträge in einzelne Arbeitsschritte zu gliedern und Bearbeitungszeiten effizient zu planen.
- Arbeit zitieren
- Franz Füchsl (Autor:in), Johannes Schreiber (Autor:in), 2013, Grundlagen der Organisation und Methoden der Aufbauorganisation, München, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/273501
