Beim Vorgang einer Systemanalyse wird von einer betriebswirtschaftlichen Problemstellung gesprochen, bei dem ein konkreter Plan für ein größeres und längerfristiges Vorhaben entworfen wird. Hiebei kommen zwei
Möglichkeiten in Betracht, zum einen könnte sich das Unternehmen bei Neugründung eines Unternehmens ein vollständiges Enterprise-Resource-Planning (ERP) System bzw. Informationssystem anschaffen, oder aber ein bereits etabliertes Unternehmen mit bestehendem ERP System gibt ein neues und besseres ERP System durch eine problemorientierte Analyse in Auftrag. Der Unterschied der beiden Möglichkeiten liegt in dem Fokus der Analyse, der bei Letzterem aufwendiger bzw. auch von strategischer Bedeutung ist. Der zu untersuchende Schwerpunkt dieser Hausarbeit liegt in der Systemanalyse von Unternehmen, die bereits etabliert sind und eine aufwendige Analyse benötigen.
Um die Leitfrage zu beantworten: „Was ist eine Systemanalyse und warum ist sie entscheidend für eine erfolgreiche Einführung eines ERP Systems?“ Wird der Kern dieser Frage zunächst einmal beantwortet, und zwar mit der Aufmerksamkeit auf ein ERP System, mit dem Hintergrund, welche Funktion ein ERP-System hat und weshalb es von erheblicher Bedeutung für ein Unternehmen ist? Daraufhin wird nach dem Modell von Hermann Krallmann auf das Vorgehensmodell der Systemanalyse eingegangen. Dieser wird innerhalb der Hausarbeit ausführlich beschrieben und charakterisiert daher die Hausarbeit. Abschließend wird die Leitfrage
vollständig beantwortet und noch einmal Stellung genommen auf das persönliche Fazit des Autors dieser Hausarbeit.
Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung
1.1 Problemstellung und Zielsetzung
1.2 Gang der Untersuchung
2 ERP Systeme
2.1 Funktion eines ERP Systems
2.2 Bedeutsamkeit eines ERP Systems
3 Definition Systemanalyse
4 Vorgehensmodell der Systemanalyse
4.1 Projektbegründung
4.2 Istanalyse
4.3 Sollkonzept
4.4 Realisierung
4.5 Implementierung
5 Beantwortung der Leitfrage
6 Fazit
Zielsetzung und Themen der Arbeit
Die vorliegende Seminararbeit untersucht die Bedeutung der Systemanalyse im Kontext der Einführung von ERP-Systemen in bereits etablierten Unternehmen. Ziel ist es, aufzuzeigen, wie eine strukturierte systemanalytische Vorgehensweise dazu beiträgt, Risiken zu minimieren und eine erfolgreiche Implementierung komplexer Softwarelösungen zu gewährleisten.
- Grundlagen und Funktionen von Enterprise Ressource Planning (ERP) Systemen
- Methodische Grundlagen der Systemanalyse nach dem Modell von Hermann Krallmann
- Phasenmodell: Von der Projektbegründung über die Istanalyse bis hin zur Implementierung
- Entscheidungskriterien für "Make or Buy" (Eigenentwicklung vs. Standardsoftware)
- Strategische Bedeutung der Systemanalyse für den Unternehmenserfolg und die Risikoprävention
Auszug aus dem Buch
4.2. Istanalyse
Die zweite Phase der Systemanalyse innerhalb des Vorgehensmodells, ist die Istanalyse, die sich in die Istaufnahme, die Istdokumentation und die Potenzialanalyse gliedert. Die Istaufnahme richtet sich entsprechend der Zielstellung der Systemanalyse auf die Erfassung von Zielen, Arbeitsabläufen, Tätigkeiten und Anforderungen an das System. Die Mitarbeiter werden innerhalb der Istaufnahme durch Partizipation an dem Projekt beteiligt, um diesen Prozess allerdings zu gewährleisten, ist ein gegenseitiges Vertrauensverhältnis zwischen Systemanalytiker und Mitarbeiter unabdingbar. Um diesen Weg zu unterstützen, müssen die Mitarbeiter daher frühzeitig über die Systemanalyse und ihrem Sinn und Zweck informiert werden. Mit dem Hintergrund, dass Mitarbeiter und Systemanalytiker auf sachlicher Ebene diskutieren können. Trotzdem bestehen bei den Auftraggebern einer Systemanalyse häufig Vorbehalte gegen eine intensive Erhebung des gegenwärtigen Zustands, da sie annehmen, alle Arbeitsabläufe und Tätigkeiten nicht verbessern zu können. Da die Informationen der Systemanalyse allerdings den Fortbestand des Projektes sichern, ist in dem Zusammenhang die dafür geplante Zeit gegenüber den Auftraggebern entsprechend zu begründen.
Zusammenfassung der Kapitel
1 Einleitung: Definiert die Problemstellung der Arbeit und erläutert den methodischen Gang der Untersuchung zur Beantwortung der zentralen Leitfrage.
2 ERP Systeme: Erklärt die Grundlagen sowie die strategische Bedeutung von ERP-Systemen für die Koordination und Effizienzsteigerung von Geschäftsprozessen.
3 Definition Systemanalyse: Beschreibt die Systemanalyse als systematischen Ansatz zur modellbasierten Untersuchung komplexer Organisationsstrukturen.
4 Vorgehensmodell der Systemanalyse: Detaillierte Betrachtung der fünf Phasen Projektbegründung, Istanalyse, Sollkonzept, Realisierung und Implementierung unter Einbeziehung von Projektmanagement und Partizipation.
5 Beantwortung der Leitfrage: Synthetisiert die Erkenntnisse der Arbeit und begründet, warum eine ganzheitliche Systemanalyse für den Projekterfolg unerlässlich ist.
6 Fazit: Fasst die Bedeutung der Systemanalyse als strategisches Werkzeug zur Risikominimierung und Sicherung des Unternehmenserfolgs zusammen.
Schlüsselwörter
Systemanalyse, ERP-Systeme, Enterprise Ressource Planning, Geschäftsprozesse, Projektmanagement, Partizipation, Istanalyse, Sollkonzept, Implementierung, Make or Buy, Prozessoptimierung, Unternehmensstrategie, Softwareeinführung, Risikomanagement, Wirtschaftsinformatik
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit beschäftigt sich mit der Rolle der Systemanalyse bei der Einführung oder Optimierung von ERP-Systemen in Unternehmen.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Die Arbeit fokussiert sich auf das Vorgehensmodell der Systemanalyse, die Funktion von ERP-Software und die Bedeutung einer strukturierten Planung für den Unternehmenserfolg.
Was ist das primäre Ziel der Untersuchung?
Das Ziel ist es, zu erklären, was eine Systemanalyse ist und warum sie entscheidend für eine erfolgreiche Einführung eines ERP-Systems ist.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Es wird das Phasenmodell der Systemanalyse nach Hermann Krallmann als Grundlage für eine strukturierte Vorgehensweise herangezogen.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die fünf Phasen der Systemanalyse: Projektbegründung, Istanalyse, Sollkonzept, Realisierung und Implementierung.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Wichtige Begriffe sind Systemanalyse, ERP-Systeme, Geschäftsprozesse, Partizipation, Make-or-Buy-Entscheidung und Risikomanagement.
Warum ist das Vertrauensverhältnis zwischen Systemanalytiker und Mitarbeitern wichtig?
Da Mitarbeiter im Rahmen der Partizipation aktiv am Prozess beteiligt werden, ist ein offener Dialog essenziell, um ehrliche Schwachstellen zu identifizieren.
Was ist der Unterschied zwischen der "Big Bang"-Variante und dem "Roll-out"?
Während bei der "Big Bang"-Variante die Software in allen Bereichen gleichzeitig eingeführt wird, ermöglicht das "Roll-out" eine stufenweise Integration in einzelne Unternehmensbereiche.
Warum kann eine Systemanalyse auch bei Eigenentwicklungen sinnvoll sein?
Sie hilft, Anforderungen präzise zu definieren und Potenziale aufzudecken, was bei komplexen, maßgeschneiderten Softwareentwicklungen das Risiko von Fehlentscheidungen senkt.
- Arbeit zitieren
- Ansh Gurditta (Autor:in), 2015, Was ist eine Systemanalyse und warum ist sie entscheidend für die erfolgreiche Einführung eines ERP-Systems?, München, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/355908
