Im Vorfeld einer intensiveren Beschäftigung mit dem Thema Personalbeschaffung mag der Laie zunächst das Bild eines Vorgesetzten vor Augen haben, der fleißig Stellenanzeigen in Tageszeitungen und digitalen Jobbörsen schaltet und eine Woche später in der schier überbordenden Anzahl von Bewerbungen zu ertrinken droht. Zugegeben, diese Vorstellung erscheint naiv in den Augen der Verantwortlichen, die sich täglich mit zahlreichen Herausforderungen wie Fachkräftemangel, dem demografischen Wandel in Deutschland und der zunehmenden Internationalisierung und Mobilisierung der Arbeitswelt konfrontiert sehen und deren Tätigkeitsfeld nicht zuletzt durch die Digitalisierung und die sich wandelnden Ansprüche und Gewohnheiten der 'Generation Y' erheblichen Veränderungen unterliegt. Besonders im World Wide Web lassen sich zahlreiche und vielversprechende Anwendungsfelder für den Arbeitgeber nutzen, um im Wettbewerb um qualitativ hochwertige Arbeitskräfte – dem sogenannten 'War for Talents' – die besten Mitarbeiter für sich gewinnen zu können. Das erfordert ein Knowhow über Personalmarketing und den systematischen Aufbau einer Arbeitgebermarke, damit die potenziellen Bewerber auf den Arbeitgeber aufmerksam werden.
Diese Arbeit befasst sich mit den derzeit möglichen Beschaffungswegen zur Deckung des Personalbedarfes in Unternehmen. Nach einer Auseinandersetzung mit den internen und externen Personalbeschaffungswegen erfolgt eine kurze Diskussion und eine Handlungsempfehlung für ein kleines Unternehmen zur optimalen Beschaffung eines neuen Bauingenieurs. Im Schlussteil werden die Ergebnisse zusammengefasst und ein kurzer Ausblick auf zukünftige Entwicklungen in der Personalbeschaffung geliefert.
Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung
2 Wege der Personalbeschaffung
2.1 Interne Beschaffungswege
2.2 Externe Beschaffungswege
2.3 Online-Recruiting
3 Das Ingenieurbüro
4 Zusammenfassung
Zielsetzung & Themen
Die vorliegende Arbeit befasst sich mit den modernen Möglichkeiten der Personalbeschaffung zur Deckung des Personalbedarfs in Unternehmen. Ziel ist es, nach einer theoretischen Auseinandersetzung mit internen und externen Rekrutierungswegen, eine konkrete Handlungsempfehlung für die Besetzung einer Vakanz in einem kleinen Ingenieurbüro abzuleiten.
- Gegenüberstellung von internen und externen Personalbeschaffungswegen
- Analyse von Online-Recruiting-Strategien und Web 2.0-Methoden
- Bedeutung des Personalmarketings und der Arbeitgebermarke
- Herausforderungen durch Fachkräftemangel und demografischen Wandel
- Anwendungsorientierte Lösungsansätze für kleine und mittelständische Unternehmen
Auszug aus dem Buch
2 Wege der Personalbeschaffung
Grundsätzlich lassen sich die internen von den externen Wegen der Personalbeschaffung voneinander unterscheiden: „Bei der internen Bewerbersuche wird ganz allgemein auf die im Unternehmen bereits tätigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit deren Kenntnissen, Fähigkeiten und Qualifikationen zurückgegriffen.“ Vorteilhaft daran ist der hohe Motivationsfaktor, der sich aufgrund realer Aufstiegschancen unter den Mitarbeitern ergibt.
Durch eine transparent gestaltete Personalpolitik entsteht ein tieferes Verbundenheitsgefühl dem Unternehmen und der Kollegen gegenüber, das sich als Betriebsverbundenheit und gesteigertem Engagement äußern kann. Bei der internen Personalbeschaffung werden Zeit und Kosten gespart, die im Rahmen einer verhältnismäßig aufwendigen externen Personalbeschaffung und der daraus folgenden Auswahl-, Einstellungs- und Einarbeitungsphasen anfallen würden.
In diesem Zusammenhang sei noch das Argument angeführt, dass sowohl Kollegen als auch Vorgesetzte den Mitarbeiter bereits kennen und dieser das Unternehmen und seine eigene Kultur und Wertvorstellungen. Die bereits vorhandene Integrität und die Kenntnis von den alltäglichen und routinierten Abläufen kann dennoch zu etwas führen, was im Allgemeinen als Betriebsblindheit bezeichnet wird und das wirkt sich langfristig schädlich besonders im Bereich der Prozessoptimierung aus.
Zusammenfassung der Kapitel
1 Einleitung: Diese Einleitung stellt die Bedeutung der Personalbeschaffung als strategischen Erfolgsfaktor dar und erläutert die Herausforderungen durch den Fachkräftemangel und die Digitalisierung.
2 Wege der Personalbeschaffung: Dieses Kapitel differenziert zwischen internen und externen Rekrutierungsmethoden und beleuchtet jeweils deren Vor- und Nachteile im Kontext der modernen Personalarbeit.
2.1 Interne Beschaffungswege: Hier werden Instrumente wie Versetzungen, Mehrarbeit oder Mitarbeiterempfehlungen vorgestellt, um den Personalbedarf aus der bestehenden Belegschaft zu decken.
2.2 Externe Beschaffungswege: Dieses Kapitel analysiert klassische und aktive externe Methoden, wie die Zusammenarbeit mit der Agentur für Arbeit oder Headhuntern, sowie die Rolle von Stellenanzeigen.
2.3 Online-Recruiting: Es wird die hohe Relevanz digitaler Kanäle, insbesondere sozialer Netzwerke und unternehmenseigener Karrierewebseiten, für die Gewinnung qualifizierter Bewerber diskutiert.
3 Das Ingenieurbüro: In diesem Kapitel wird eine spezifische Handlungsempfehlung für ein kleines Ingenieurbüro entwickelt, das kurzfristig einen Bauingenieur benötigt.
4 Zusammenfassung: Die Arbeit schließt mit einer Synthese der Ergebnisse, die unterstreicht, wie wichtig ein systematischer und digital ausgerichteter Beschaffungsprozess für den Unternehmenserfolg ist.
Schlüsselwörter
Personalbeschaffung, Personalmarketing, Online-Recruiting, Fachkräftemangel, Arbeitgebermarke, Interne Beschaffungswege, Externe Beschaffungswege, Employer Branding, Generation Y, War for Talents, Personalmanagement, Stellenanzeigen, Social Media Recruiting, Active Sourcing, Ingenieurbüro.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit behandelt die verschiedenen Strategien und Instrumente der Personalbeschaffung, um den Personalbedarf in Unternehmen effizient zu decken.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Die Schwerpunkte liegen auf der internen und externen Personalsuche, der Bedeutung des Online-Recruitings sowie der Notwendigkeit einer starken Arbeitgebermarke.
Was ist das primäre Ziel der Arbeit?
Das Ziel ist es, einen Überblick über moderne Beschaffungsmethoden zu geben und eine konkrete Strategie für die Personalgewinnung in einem kleinen Ingenieurbüro zu entwickeln.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Die Arbeit basiert auf einer fundierten Literaturrecherche und der anschließenden transferorientierten Anwendung theoretischer Ansätze auf ein Praxisbeispiel.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in eine detaillierte Analyse interner und externer Beschaffungswege, eine vertiefende Betrachtung des Online-Recruitings und eine Fallstudie für ein Ingenieurbüro.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Wichtige Begriffe sind Personalbeschaffung, Online-Recruiting, Fachkräftemangel, Employer Branding und Personalmarketing.
Warum wird für das kleine Ingenieurbüro von einer internen Lösung abgeraten?
Aufgrund der geringen Unternehmensgröße und des fehlenden internen Potenzials an qualifizierten Fachkräften ist eine interne Besetzung nicht realisierbar.
Welche Rolle spielt die Generation Y in diesem Kontext?
Die Generation Y ist die zentrale Zielgruppe, da ihr Alltag stark durch die Nutzung digitaler Medien und sozialer Netzwerke geprägt ist, was neue Anforderungen an das Recruiting stellt.
- Arbeit zitieren
- Akosua Safo (Autor:in), 2017, Interne und externe Personalbeschaffung am Beispiel eines Ingenieurbüros, München, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/380485
