Diese schriftliche Arbeit behandelt das Thema “Aufbau und Bedeutung organisatorischer Strukturen in der Eventbranche“. Kern der Ausarbeitung ist der Begriff “Organisation“.
Im Kontext wirtschaftlicher Prozesse werden organisatorischen Strukturen eine sehr hohe Bedeutung zugesprochen. Sie bilden ein Netz aus betrieblichen Funktionen wie den Bestandteilen des Marketingmix, Finanz-, und Personalwesen, sowie der Logistik – um nur einige Beispiele zu nennen, auf die im Verlauf der Arbeit näher eingegangen wird. Die koordinierte und zielgerichtete Abstimmung dieser Funktionen wird als Organisation bezeichnet.
Um sich der Problematik wissenschaftlich zu nähern, werden in 2.0 bis 2.2 zunächst einige grundlegende Begriffe erklärt. In Punkt 3 werden anschließend drei Leitungssysteme vorgestellt und näher erläutert. Mit den theoretischen Erkenntnissen dieser Punkte findet zunächst eine Eingliederung der Eventbranche in den gesamtwirtschaftlichen Kontext statt, bevor Bezug auf ein fiktiv erstelltes Beispiel genommen wird. Die abschließende kritische Betrachtung der Ereignisse aus Punkt 4.2, soll das Thema in seiner Kern Essenz wiederspiegeln und der Bedeutung von Organisation in der Eventbranche Nachdruck verleihen. Die eingefügten Grafiken dienen zur Visualisierung des Themas und bieten dem Leser die Möglichkeit der Orientierung.
Inhaltsverzeichnis
1. Problemstellung
2. Grundbegriffe
2.1 Aufbau- & Ablauforganisation
2.2 Aufgabenanalyse & -synthese
3. Leitungssysteme
3.1 Einliniensystem
3.2 Mehrliniensystem
3.3 Matrixsystem
4. Bedeutung organisatorischer Strukturen
4.1 Eventbranche – Eingliederung
4.2 Organisationsmodelle in der Praxis
4.2.1 Fiktives Beispiel
4.2.2 Erläuterung
5. Kritische Betrachtung
6. Fazit
Zielsetzung & Themen
Die vorliegende Arbeit untersucht die Relevanz und Ausgestaltung organisatorischer Strukturen innerhalb der Eventbranche. Ziel ist es, theoretische Grundlagen der Organisationslehre mit den spezifischen Anforderungen von Eventunternehmen zu verknüpfen und anhand eines Praxisbeispiels die Eignung verschiedener Leitungssysteme kritisch zu evaluieren.
- Grundlagen der Aufbau- und Ablauforganisation
- Analyse gängiger Leitungssysteme (Einlinien-, Mehrlinien-, Matrixsystem)
- Besonderheiten der Organisation in der Eventbranche
- Anwendung von Organisationsmodellen am fiktiven Beispiel "SEVENT"
- Kritische Erfolgsfaktoren für dynamische Unternehmensstrukturen
Auszug aus dem Buch
4.2.1 Fiktives Beispiel
Als Grundlage dient zunächst die Erstellung eines Unternehmens. Die aufgeführte Grafik beinhaltet Daten und Fakten der fiktiven Firma SEVENT. SEVENT steht für Sustainable Events, zu deutsch: Nachhaltige Events.
SEVENT steht für nachhaltige Events. Zum einen im Sinne der Umwelt und Ressourcenschonung als auch zur Planung und Umsetzungen von Erlebnissen, die positiv in den Köpfen der Gäste bleiben.
Das Unternehmen mit Sitz in Bielefeld ist eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung. Seit der Gründung im Jahr 2000 fand ein stetiges Wachstum statt, so dass SEVENT aktuell aus 200 beschäftigten Mitarbeitern in den Positionen Logistik, Marketing, Grafik & Design, Event-Personal, etc. besteht.
Das Portfolio reicht von musikalischen Events wie Konzerten, Clubveranstaltungen und Festivals, bis hin zu Film Events wie Kinopremieren, Festspielen und Preisverleihungen. Die Events finden überwiegend im Raum Nordrhein Westfalen statt. Hier hat sich SEVENT als Marktführer durchsetzen können und im vergangenen Jahr einen Umsatz von 5 Millionen Euro erzielt.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Problemstellung: Dieses Kapitel führt in die Thematik der Bedeutung organisatorischer Strukturen für wirtschaftliche Prozesse ein und skizziert den Aufbau der Untersuchung.
2. Grundbegriffe: Hier werden die theoretischen Grundlagen der Aufbau- und Ablauforganisation sowie der Aufgabenanalyse und -synthese erläutert, um ein gemeinsames Begriffsverständnis zu schaffen.
3. Leitungssysteme: Dieses Kapitel stellt mit dem Einliniensystem, dem Mehrliniensystem und dem Matrixsystem drei zentrale Modelle der Unternehmensorganisation vor.
4. Bedeutung organisatorischer Strukturen: Es erfolgt eine Einordnung der Eventbranche in den wirtschaftlichen Kontext sowie die praktische Anwendung der Organisationsmodelle anhand des Beispiels SEVENT.
5. Kritische Betrachtung: Eine Analyse der Eignung der gewählten Leitungssysteme für die hochdynamischen Anforderungen der Eventbranche.
6. Fazit: Die Arbeit schließt mit einer zusammenfassenden Bewertung der Notwendigkeit flexibler Organisationsstrukturen und der zukünftigen Herausforderungen für wachsende Unternehmen.
Schlüsselwörter
Organisation, Aufbauorganisation, Ablauforganisation, Leitungssysteme, Einliniensystem, Mehrliniensystem, Matrixsystem, Eventbranche, Unternehmensführung, Organisationsstruktur, Prozessoptimierung, Unternehmenswachstum, Aufgabenanalyse, Aufgabenverteilung, Unternehmenshierarchie
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit behandelt den Aufbau und die Bedeutung organisatorischer Strukturen innerhalb der Eventbranche unter besonderer Berücksichtigung ihrer kritischen Betrachtung.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Die zentralen Themen umfassen die betriebswirtschaftliche Organisationslehre, die Funktionsweise unterschiedlicher Leitungssysteme und deren konkrete Anwendung in der Eventwirtschaft.
Was ist das primäre Ziel der Arbeit?
Das Ziel ist die wissenschaftliche Analyse, inwiefern klassische Organisationsmodelle auf die spezifischen, hochdynamischen Anforderungen von Eventagenturen anwendbar sind.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Es wird ein theoretischer Rahmen aus der Literatur verwendet, der auf ein fiktives Unternehmensbeispiel (SEVENT) angewendet wird, um die theoretischen Erkenntnisse zu validieren.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die Vorstellung der Begriffe und Leitungssysteme sowie die anschließende praktische Verknüpfung mit der Branche durch das Praxisbeispiel SEVENT.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Wichtige Begriffe sind insbesondere Aufbauorganisation, Leitungssysteme, Eventbranche und Unternehmensflexibilität.
Warum wurde das Mehrliniensystem für SEVENT gewählt?
Das System wurde gewählt, um den hohen Anforderungen an den Informationsaustausch und die Komplexität bei großen Events gerecht zu werden, da es eine höhere Dynamik als das Einliniensystem bietet.
Welche Grenzen sieht der Autor beim Matrixsystem für die Eventbranche?
Die Unterteilung in starre funktions- und objektorientierte Bereiche ist in der Eventbranche oft nicht anwendbar, da die Projekte zu individuell und dynamisch sind.
- Arbeit zitieren
- Anonym (Autor:in), 2016, Aufbau und Bedeutung organisatorischer Strukturen in der Eventbranche. Eine kritische Betrachtung, München, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/430897
